郵政行業(yè)視頻會議的應(yīng)用特點及趨勢

　　隨著市場經(jīng)濟(jì)的日益深入和競爭的日益加劇，曾經(jīng)風(fēng)光無限的郵政系統(tǒng)因兼國家政務(wù)管理和市場經(jīng)營于一身的特殊體制，受到來自國內(nèi)外物流、商業(yè)銀行等的強(qiáng)烈沖擊。但通過信息化手段，特別是新一代視頻會議系統(tǒng)，一些郵政系統(tǒng)以持續(xù)的利潤增長和獨特的競爭力，成為了國內(nèi)郵政系統(tǒng)與時俱進(jìn)的典范。

　　深圳郵政就堅持用信息化來提升效率、強(qiáng)化管理，從而打造出自己獨特的競爭力。其中，采用的瑞福特SMART IN ONE視頻會議系統(tǒng)解決方案 ，為深圳郵政和下轄的分局提供了一個遠(yuǎn)程及時溝通協(xié)作、上傳下達(dá)的最佳平臺，極大地提高了深圳郵政系統(tǒng)的工作效率和管理效率，同時節(jié)省了大量的通訊會務(wù)成本。

　　在過去，深圳郵政和轄區(qū)分局和服務(wù)網(wǎng)點的溝通，主要是通過年終大會，以及分級傳達(dá)會議等形式來完成，通訊、交通、會務(wù)成本居高下，而且還造成會議不斷，文山會海情況的出現(xiàn)。采用了由8臺視頻會議硬件SM 880SE和一臺6012 MCU，及若干桌面終端組成的瑞福特mart In One視頻會議系統(tǒng)解決方案之后，由于架設(shè)在深圳郵政原來的網(wǎng)絡(luò)之上，不用專門的網(wǎng)絡(luò)投資，更無需專門的通訊成本。同時，覆蓋深圳郵政多個會議室、桌面 PC 、移動終端，能滿足深圳郵政隨時的管理、培訓(xùn)和部署的需求。現(xiàn)在，深圳郵政召開會議，再也不需要勞師動眾，身居自己的會議室甚至辦公室就能完成，大大提高了溝通的效率和企業(yè)的市場反應(yīng)能力。

　　天津市郵政局則利用新一代視頻會議系統(tǒng)，便捷而經(jīng)濟(jì)地開展遠(yuǎn)程會議和遠(yuǎn)程培訓(xùn)。天津市郵政局既考慮到郵政系統(tǒng)的高度可靠性；又要保證平時系統(tǒng)內(nèi)頻繁的遠(yuǎn)程會議，操作集中、邏輯簡單；同時兼顧單位平時的工作需要。因此，在主會場配備了一臺電信級的瑞福特高性能視頻會議服務(wù)器MCU，在23個分會場各配備一臺會議室終端，通過2M E1電路完成市內(nèi)各局市省局的系統(tǒng)連接。同時在市局還配備了若干套個人桌面型終端，通過內(nèi)部局域網(wǎng)和MCU相連。項目建成后滿足目前及今后天津市郵政各類視頻會議以及遠(yuǎn)程培訓(xùn)的需要，提高了郵政各部門的工作效率。

　　黑龍江郵政近幾年采取了一系列的變革和創(chuàng)新，包括和哈爾濱郵政的合并，以高科技為標(biāo)志的通信能力建設(shè)超常規(guī)推進(jìn)，現(xiàn)代化、高檔次的中央大街郵政服務(wù)商廈、新郵政局所的建成使用，這時省內(nèi)各點之間的聯(lián)系互通越顯重要。而保持總部和發(fā)達(dá)服務(wù)網(wǎng)點的及時溝通，培訓(xùn)學(xué)習(xí)、例行會議等卻是一個難題。傳統(tǒng)的會議方式，耗費大量時間和費用成本，溝通不及時、效率低，顯然不能滿足要求。最后，黑龍江郵政選擇了新一代的Smart In One視頻會議系統(tǒng)。整套系統(tǒng)覆蓋了從省局到地市局，最后到縣局的前期 86 個終端接入點。包括置于省局中心機(jī)房的100 用戶高性能視頻會議服務(wù)器 SM MCU 3100 ，16 套專業(yè)大中型會議室終端（SM880）， 71 套用于領(lǐng)導(dǎo)辦公和移動終端的桌面型視頻會議終端軟件（SM300）。