“決勝千里之外,運籌帷幄之中”,古時戰(zhàn)略戰(zhàn)術的有效成功運用在這句話中得到了充分體現(xiàn)。在古時信息閉塞的歷史時代中,這種所謂“運籌”,不存在時機稍縱即逝的危機感,不存在信息瞬息萬變的壓迫感,從而使得“決勝”這一結果來得相對簡單痛快。然而,在當今信息社會,當我們用“秒”,甚至“毫秒”作為度量決策的時間依據時,依靠簡單、滯后信息進行“運籌”,定將得到痛慘的教訓。因此,“視頻通信”這一通信手段走上了舞臺,成為了當今信息社會中“決勝”的利器。依托于計算機技術、通信技術和網絡條件的不斷發(fā)展,集音頻、視頻、圖像、文字、數(shù)據為一體的多媒體信息,使得時空限制大大減小,越來越多的人開始借此享受網上生活、遠程醫(yī)療、遠程通訊等應用帶來的樂趣與便利。所謂“商場如戰(zhàn)場”,事業(yè)單位也好,企業(yè)單位也罷,以視頻通信為通信手段的視頻會議形式在某種程度上正逐漸成為主宰企業(yè)發(fā)展、促進社會進步的力量源泉,并且,在視頻會議系統(tǒng)升級換代的過程中,正向體現(xiàn)當前最新技術、最新應用的“極致高清”理念論證與升華,與此同時,“極致高清”理念也向視頻會議領域注入了最有力的主導源泉。
在國民經濟高速發(fā)展的今天,成本管理問題已經日益引起人們的關注和重視。幾乎所有企業(yè)都在以“將成本費用控制進行到底”的決心來制定自己的成本管理目標。每個企業(yè),在全球化競爭壓力下,都感受到了節(jié)約成本的重要性。要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,企業(yè)必須更新成本控制觀念,其關鍵要素就是企業(yè)成本費用的降低。降低成本費用最重要的手段就是對成本費用項目實施有效控制。如何控制成本,如何降低成本費用支出,如何提高企業(yè)經濟效益,這些都是在進行企業(yè)經營管理時必須考慮的常見問題,而嚴格控制成本費用開支也是經營管理活動中永恒的主題。在今天的企業(yè)競爭環(huán)境中,不少企業(yè)還是在泛濫的紅海中掙扎,即使某個企業(yè)發(fā)現(xiàn)了一片藍海,其他企業(yè)也會加入并競相爭奪,結果再次身陷紅海。值得慶幸的是,在極致高清視頻會議系統(tǒng)的陪伴下,成本控制將變得簡單而自然。
眾所周知,視頻會議系統(tǒng)的特性決定了“極致高清”理念給成本控制帶來的便利性,視頻會議系統(tǒng)可以將靜態(tài)/動態(tài)圖像、語音、文字、圖片等多種信息分送到各個會議參與者的終端上,使得在地理上分散的用戶可以共聚一處,通過視頻、語音等多種方式交流信息,有效增強交流各方對內容的理解。也就是說,視頻會議的各個參與者不需要旅行出差,不需要進行面對面的本地會議,就完全可以進行有效的溝通并解決問題。
曾經有一家企業(yè)的老總給筆者算過一筆帳,該企業(yè)每年單用于全國各地分支機構人員集中培訓或進行重要會議的費用,就要將近千萬元!其中包括員工的差旅費用、食宿費用、租用培訓場地的場租費用,而且,在進行這些培訓和會議活動時還會耗費大量的人力和時間。而如果企業(yè)采用極致高清視頻會議系統(tǒng),很明顯,將會節(jié)省一大筆上述相關費用。據全線代理寶利通(全球領導級視頻會議系統(tǒng)廠商)產品的神州數(shù)碼的一位工程師介紹說:“如果采用寶利通的HDX9000系列高清視頻會議系統(tǒng),相比采用普通的視頻會議系統(tǒng),客戶不再需要進行讓人厭煩的經常性升級,而且,客戶購買時的一次性投入在今后很長一段時間內保證了視頻會議系統(tǒng)的先進性和全面功能,無需追加投資進行升級。而寶利通高清視頻會議系統(tǒng)所帶來的優(yōu)異的會議功能和溝通體驗,也將最大程度的降低日常會議性差旅需要,從而最大程度的降低了產率費用開支。”從某種意義上而言,極致高清視頻會議系統(tǒng)確實是進行成本控制的“利器”。
極致高清,“贏”溝通
人們常說,一個職業(yè)人士成功,75%靠溝通,25%靠天才和能力,一個企業(yè)的成功也同樣如此。
根據調查統(tǒng)計顯示,在人類的通信與交流當中,有效性信息50%~60%依賴于面對面的視覺效果,隨著社會的發(fā)展與進步,人們對信息交流的及時性、準確性和全面性不斷提出了更高的要求,高質量的溝通需要更為豐富、生動的通信方式,無疑,視頻通信正是這樣一種通信方式。尤其是在“效率至上”的信息社會中,企業(yè)通過視訊系統(tǒng)進行協(xié)同工作和溝通時既可聽到對方的聲音,又可看到對方的活動影像,這無疑大大增強了溝通的效果,在節(jié)約了寶貴的時間、精力和金錢的同時,提高了企業(yè)的管理和決策效率。
在曾經轟動一時的家電零售商國美和永樂的并購案中,在國美•永樂新聞發(fā)布會現(xiàn)場,擠滿了眾多知名媒體,然而,見證這一歷史時刻的不僅有在場記者,通過寶利通視頻會議系統(tǒng),在遍布全國30個省、市的40余個分會場,近10萬國美員工也在同一時刻見證了家電業(yè)版圖的巨變。高清視頻會議系統(tǒng)在大中型企、事業(yè)單位的應用為企事業(yè)單位提供了一種簡便而有效的協(xié)同工作手段。寶利通相關負責人指出:寶利通高清視頻會議系統(tǒng),追求“極致高清”理念,這絕不是一套普通的視頻會議系統(tǒng),這是一套能夠完美還原面對面會議效果的系統(tǒng),與會者將有如親臨實體會場,你將不僅能看到通話對象,你更能清楚的看到他們的表情、肢體語言和對你言談的反饋表現(xiàn)。你們可以觀看和操作同一張數(shù)據表或其他任何PC用文檔及數(shù)據文件。你和你的溝通對象,就如同在同一個房間,在同一個辦公桌前一起工作。
能夠實現(xiàn)這種功能的寶利通的HDX 9000系列高清視頻會議產品,基于People+ContentTM技術和H.239標準,實現(xiàn)了標準720p高清視頻(每秒播放速率30幀,圖像分辯率為1280 x 720)畫面,能有效的滿足用戶對于高質量、高擴展、向下兼容和端到端集成的需求。最高可達每秒60幀的高清圖像和12倍變焦的鷹眼攝像頭以及Siren 22 (22kHz)環(huán)繞立體聲超寬帶技術,為超乎想象的音視頻效果提供了有效保障。這種極致高清效果,使企業(yè)內的協(xié)同和溝通變得更加簡單而有效。毋庸置疑,高清視頻會議系統(tǒng),帶來的不僅是效率的提升,更能讓企業(yè)“贏”在溝通!
在企業(yè)的競爭中,高層的決策如何有效、快速地傳遞到執(zhí)行層是一個非常關鍵的問題,這關系到企業(yè)在競爭中能否掌握先機、能否引導市場。那么,應當采用什么樣的方式來實現(xiàn)決策的有效、快速傳遞呢?同樣,視頻會議系統(tǒng)可堪大用。簡單地說,視頻會議能使處于不同地理位置的人“坐”在一起,可以更有效的收集各種信息,可以更方便的交換各種意見,可以更快速的制定決策意見,也能夠更及時的將決策傳遞到各個分支機構。同時,視頻會議系統(tǒng)將給企業(yè)注入新的靈活性,身處各地,為同一個項目服務的員工可以在任何時候通過視頻會議系統(tǒng)一起查看項目的進展狀況并解決出現(xiàn)的問題,他們可以即時的共享文檔、圖表和數(shù)據文件,一起協(xié)同工作。
寶利通HDX 9000系列高清視頻會議系統(tǒng)中包括視頻多點控制器(MCU)、高清錄制系統(tǒng)、流媒體和回放系統(tǒng)(包括視頻和數(shù)據內容)以及相關的高清服務和高清語音終端。可以為用戶帶來真正的高清視頻效果,可以為用戶實現(xiàn)高清多媒體內容同步,可以給用戶創(chuàng)造靈活的系統(tǒng)集成環(huán)境,可以使用戶體驗清澈透明的Siren 22環(huán)繞立體聲音頻,用戶還將獲得性能優(yōu)異的高清會議攝像頭及一鍵通話的視頻電話。這一切,都使人們能像處于同一房間一樣方便的交流思想和交換信息,這也意味著人們不用在等待E-mail、傳真或快遞中度過工作時間,企業(yè)的決策流程自然也就得到了整體性的優(yōu)化,企業(yè)競爭力的提升同樣也就水到渠成。
每一次會議的召開,都將是企業(yè)發(fā)展中的重要一環(huán);每一次全員溝通,都將見證企業(yè)的進步。在這種發(fā)展與進步之中,視頻會議系統(tǒng)也隨之變革和更新,并一步步認證“極致高清”這一視頻會議系統(tǒng)應用理念的必然性。極致高清,是一種效果,是一種理念,更是一種追求,必將在視頻會議領域中留下不可磨滅的烙印。