借助在潛在的消費(fèi)者和系統(tǒng)集成商之間的傳播,“數(shù)字告示”一詞在專業(yè)AV領(lǐng)域已經(jīng)成為一個出現(xiàn)頻率非常高的名詞了。盡管如此,它的處境還和當(dāng)初90年代的“多媒體”的處境一樣,迷茫一片。
在這篇文章里,我們會適時地告訴那些相關(guān)領(lǐng)域的受眾關(guān)于“數(shù)字告示”的概念。你會發(fā)現(xiàn),雖然概念說起來比較簡單,但與真正的數(shù)字告示網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用相比起來其復(fù)雜程度簡直不值一提。事實(shí)上,一個成功的數(shù)字告示網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計和安裝比起任何一項(xiàng)其他AV工程都需要更多的技術(shù)和設(shè)備支持。
作為一個系統(tǒng)集成人士,如何才能知道數(shù)字告示是否適合你呢?首先,你需要有一個穩(wěn)定的財政保障。因?yàn)閿?shù)字告示工程經(jīng)常會面臨突發(fā)事件,你也需要這種保障來打消顧客者對未知事件的疑慮。
15年來,田納西州立大學(xué)一直致力于多媒體解決方案的應(yīng)用,因此,在諾克斯韋爾市的AV系統(tǒng)集成服務(wù)也非常完善。最近實(shí)施的工程就是在田納西大學(xué)的體育館,充分展現(xiàn)了數(shù)字告示工程的細(xì)節(jié),現(xiàn)在就讓我們來一步一步剖解這個案例。
因?yàn)閿?shù)字告示工程并沒有與天俱來的優(yōu)勢,所以,發(fā)現(xiàn)和定義階段就有助于你在競爭中立于不敗之地。從這點(diǎn)來講,客戶打退堂鼓也就不足為奇了。事實(shí)上,當(dāng)大多數(shù)人要實(shí)施這個工程時,總會盡可能的想到會出現(xiàn)的各種問題,但又不可避免的會低估它。
請記住,任何一項(xiàng)AV工程,都不能給你6個月到1年的時間來規(guī)劃數(shù)字告示。為了幫助你順利渡過這個階段,發(fā)現(xiàn)并且列出相關(guān)問題也就非常重要了(看下面的工具條)
在田納西大學(xué)的體育館工程中,主管工程運(yùn)作的Gerry Dickey就是借助這種清單確認(rèn)式的方法來把握多媒體解決方案,從而了解整個工程。更重要的一點(diǎn)是,這種方式可以幫助我們以書面的形式確定工程規(guī)劃。
發(fā)現(xiàn)和定義幫助我們知道TV/VCR系統(tǒng)不能擔(dān)任控制顯示的大任,于是我們可以確定Dickey想要一種可以實(shí)時直播體育館場景的系統(tǒng),這種系統(tǒng)可以方便學(xué)校在以后的對其再利用時不致荒廢。系統(tǒng)在不失現(xiàn)代化的同時還要有很好的操控性和互動性,通過對比CRT電視系統(tǒng)合數(shù)字告示系統(tǒng)后,Dickey選擇了后者。
還有一點(diǎn)需要考慮的是,數(shù)字告示工程需要在不同的地方實(shí)現(xiàn)應(yīng)用,所以你必須考慮其可能應(yīng)用到的地區(qū),售后服務(wù)也就非常重要了。
一旦你把握了顧客的需求后,你就要開始籌劃工程每一個細(xì)節(jié)和預(yù)算。在第一、二階段每完成之前,千萬不要將這些數(shù)字提供給顧客。另外,在整個工程實(shí)施時,一定要有說話時用術(shù)語的意識,比如盡量用“投資”,而不用“成本”。因?yàn)榍罢咭馕吨o顧客一種回報,而后者則意味著付出,兩者運(yùn)用的不同會產(chǎn)生千差萬別的效果。如果說“成本”,會降低你的公司在客戶心中的地位和權(quán)威性,也會把自己和低水平的競爭對手相提并論。
在田納西州立大學(xué)(UT)工程上,我們就是按照這個步驟來施行得。將一個寫好的報價單和要求發(fā)給幾個我們認(rèn)為能夠最大滿足我們要求的數(shù)字告示內(nèi)容管理公司,收到他們的反饋信息后,我們選定了Keywest技術(shù)公司,因?yàn)檫@家公司為我們提供了最佳的解決方案。這個步驟為我們從這個公司獲得了一個清晰和簡練的解決方案,采用了其媒體POD作為播放信息的平臺。我們也因此了解數(shù)字告示網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò),接下來,我們對照數(shù)字告示網(wǎng)絡(luò)模版來確定每個主要組件都包含了進(jìn)來,再接下來就是選擇一個合理的內(nèi)容管理系統(tǒng)。
現(xiàn)在市場上優(yōu)秀的系統(tǒng)是如此之多,以至于我們可以忽略這一步。然而所有的系統(tǒng)在處理內(nèi)容的方式上和所支持的硬件上都會所不同,但有一點(diǎn)可以肯定地是,它們都可以組建成一個有效的數(shù)字告示網(wǎng)絡(luò)。這一步的關(guān)鍵是,為你的客戶確定他們對網(wǎng)絡(luò)的各自不同的要求,從而為他們選擇不同的系統(tǒng)。在“發(fā)現(xiàn)”這一步,為所有的制造商事先列出想好的問題清單有助于你養(yǎng)成掌控全局的性格特點(diǎn)。
對于建筑物內(nèi)的AC電源要特別注意,要確信其是否“清潔”,清除噪音等等。像這些因素都是必須寫在你的問題清單中。確保每一個會因?yàn)榘l(fā)熱而產(chǎn)生故障的硬件有氣流通過。個別需要注意的要加上風(fēng)扇。還要確保你所選的組件其設(shè)計工作時間是24小時或者一個星期甚至一年。
不管你所設(shè)計的系統(tǒng)是多么的完美,你都必須時刻繃緊“內(nèi)容至上”這根弦。如果你的客戶對你提供的內(nèi)容不是完全的滿意,整個網(wǎng)絡(luò)不可避免會走向失敗。
在田納西州立大學(xué)足球場這個著名的案例中,其內(nèi)容就是大學(xué)足球隊和隊員幾年來的音像資料,但是這些量是不夠的,必須有一些最新的時尚的內(nèi)容來引起某些人的關(guān)注。做好內(nèi)容的制作和傳輸有利于整個工程的長遠(yuǎn)發(fā)展和獲得相關(guān)投資的回報。作為系統(tǒng)集成商,尤其注意要告訴你的客戶如何最大范圍的利用這些內(nèi)容。
在大多數(shù)的AV解決方案中,每個數(shù)字告示的安裝都會不同程度的涉及到用戶定制化的問題,UT工程也不例外。通過在“發(fā)現(xiàn)和確定”階段的討論,很明顯的是,音頻系統(tǒng)不僅需要很明確的指向性,當(dāng)有人置身在一個攤位前時,還需要自動激活音頻程序。還需要明白的一點(diǎn)是,顧客還會要求音頻音量具有淡入淡出的效果。作為一個專業(yè)AV系統(tǒng)集成商,顧客的這些要求不應(yīng)當(dāng)被你回避或忽略。正確的做法是,要把他們的需求當(dāng)作你的前進(jìn)動力。顧客會給你一個證實(shí)自己的機(jī)會以贏得他們的信任。
從這點(diǎn)來說,你就不能在沒有接受客戶資金委托的前提下展開你的工程,必須確保有足夠的資金來實(shí)施設(shè)計的網(wǎng)絡(luò)工程。遺憾的是,許多專業(yè)AV系統(tǒng)都在這一步上做得不到位,總是給客戶以斡旋的余地,在資金的支付上也就會有漏洞,如果你現(xiàn)在就面臨這種境地,你就該考慮是否應(yīng)繼續(xù)這個工程。
假設(shè)你在招標(biāo)過程中成功地認(rèn)清自己并贏得招標(biāo),那么你就要考慮這樣一個事實(shí):你的客戶想以怎樣的時間進(jìn)度來完成工程。還有一點(diǎn)需要說明的是,你的設(shè)計越精確到位,你的客戶就越會希望盡快開展工程。但是長期從事此業(yè)務(wù)的人就會了解這只是開始,F(xiàn)在你需要做的只是將紙中藍(lán)圖變成實(shí)際的操作。在這個階段需要比其他階段多花些心思,你必須意識到你的施工時間是在不斷的消逝,并且你要和你的客戶保持良好的溝通。你必須明白整個工程花費(fèi)的時間要比預(yù)期的要長的多,這也是對你的整合能力的考驗(yàn)。
這個階段一個通常需要邁過的坎兒就是克服連通性挑戰(zhàn)。在UT足球場案例中,網(wǎng)絡(luò)必須連接到一些硬件連接不可能實(shí)現(xiàn)的地方。這樣導(dǎo)致的結(jié)果是,我們不得不設(shè)計無線網(wǎng)絡(luò)連接方案。另外,工作人員所工作的環(huán)境也處在極度的保護(hù)之中,因?yàn)樽闱驁龊枚嗟捻?xiàng)目都處在保密狀態(tài)中,技術(shù)和應(yīng)用工程師在開展工作前還必須和保衛(wèi)部門取得聯(lián)系。這也就要求了學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)管理必須有固定的IP地址來實(shí)現(xiàn)安全可靠的網(wǎng)絡(luò)連接。
和選擇合適的組件和網(wǎng)絡(luò)管理軟件一樣重要的是安裝的質(zhì)量。這就要求安裝者最少必須受過相關(guān)行業(yè)協(xié)會如InfoComm或者NSCA的培訓(xùn)。這也意味著他們不僅在實(shí)際操作技能上能夠幫助你完成專業(yè)的安裝任務(wù),還能在精神上以全身心的態(tài)度投入其中,為你迎接挑戰(zhàn)——那些會給你的安裝帶來負(fù)面影響的挑戰(zhàn)。
另一個影響數(shù)字告示工程結(jié)果的因素就是地點(diǎn)。在不同的地方的數(shù)字告示網(wǎng)絡(luò)可能都會由當(dāng)?shù)刈詈玫膶I(yè)AV系統(tǒng)集成商提供服務(wù),而這些集成商將成為你在安裝設(shè)計上的有力支持者。在多媒體解決方案這個案例中,USAV集團(tuán)在指定區(qū)域采用了本地化的方案。雖然這一舉動可能會給工程帶來更大的復(fù)雜性,但卻是在盡可能的為你的客戶保障利益。
最后,不要忘記在工程的每一個階段留下照片。這可能會幫助你在接下來的過程中節(jié)約成本。在很多時候,當(dāng)系統(tǒng)崩潰的時候,通過對比照片你會發(fā)現(xiàn)隱藏在組件和安裝過程中的不少缺陷。如果你的照片和草圖保留的比較完整,你就無需在咨詢費(fèi)和修復(fù)費(fèi)用上枉費(fèi)金錢了。
在工程結(jié)尾時,還有最后的一項(xiàng)工作——拿回工程款項(xiàng)。不幸的是,因?yàn)榇蠖鄶?shù)的系統(tǒng)集成商都不能確定安裝任務(wù)能在什么時候完工,所以拿回款項(xiàng)也就是件令人頭疼的事。得到數(shù)字告示網(wǎng)絡(luò)工程的關(guān)鍵就是在你的合同上,根據(jù)客戶的要求,取得適當(dāng)?shù)臏贤。事?shí)上,當(dāng)你完成了工程的安裝,最后的一步才剛開始——評估、微調(diào)、調(diào)整。
在UT案例中,只有當(dāng)所有的終端都能實(shí)現(xiàn)操作,并且能夠播放所提供的內(nèi)容,執(zhí)行相關(guān)命令和控制時,工程才算真正的完工。當(dāng)然了,其中還包括能夠?qū)γ總數(shù)字告示顯示終端實(shí)現(xiàn)開關(guān)的操作和內(nèi)容的更換。通過長期的服務(wù)和跟蹤支持,能夠?yàn)榧缮處碇貜?fù)利益。
從以上所述的數(shù)字告示工程方案中,為了維持基本的現(xiàn)金流,將工程的實(shí)施和資金回流分成幾個階段來完成是非常重要的。否則的話,你將陷入到復(fù)雜的境況中,利益也將因此不保。
定義和發(fā)現(xiàn)問題
為了幫助您順利渡過第一關(guān),我們設(shè)計了如下一些問題清單,多媒體解決方案系統(tǒng)集成商Knoxville和TN由于采用下面的問題,為他們在UT工程中確定了清晰的任務(wù)目標(biāo)。
內(nèi)容方面
短期和長期目標(biāo)是什么?
誰能保證你能創(chuàng)建好的內(nèi)容?
你的網(wǎng)絡(luò)中包含廣告或者投資者的內(nèi)容嗎?
如果答案是肯定的,你憑什么能夠保證內(nèi)容能夠按你的需要播放?
你更新內(nèi)容的周期通常是多久?
你的內(nèi)容都包含什么,能為網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)重復(fù)效果嗎?
你想通過你的內(nèi)容表達(dá)什么?
你的內(nèi)容將整合一些實(shí)時的信息嗎(如電視直播或者RSS新聞訂約等)?
你需要對內(nèi)容進(jìn)行形成安排嗎?這樣做通常對安排單獨(dú)的頻道或者信息方面很有幫助。
需要多少人或者地點(diǎn)來對內(nèi)容進(jìn)行控制?
你的內(nèi)容中會有或者在將來會有高清的部分嗎?
環(huán)境和硬件安全
這些聯(lián)網(wǎng)的數(shù)字告示將被安裝在什么地方?
安裝環(huán)境令人放心嗎?是否有相關(guān)提示?
安裝環(huán)境都有些什么條件?
有連接到顯示或者播放終端的借口嗎?
安裝時需要特別注意什么?
整個架構(gòu)需要那些附件?有需要加固的地方嗎?
電源借口是否到位?電源供應(yīng)是否穩(wěn)定?是夠有安靜的空間?
周圍的燈光和音響條件怎么樣?
連接方面
整個網(wǎng)絡(luò)以什么樣的方式組建(有線、無線或者是隱蔽網(wǎng)絡(luò))?
預(yù)設(shè)帶寬是多少?
IP地址是否固定?
網(wǎng)絡(luò)管理員的聯(lián)系人名字是什么?
如何保證你的網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)容安全 ?
我們需要涉及到多少地方——可以從長遠(yuǎn)考慮?
顯示
確定所需的型號大小和數(shù)量
是否需要交互式的?
顯示周期(24小時/一個星期/一年)
所需現(xiàn)實(shí)終端的類型
目前的現(xiàn)實(shí)終端類型和需要更新的顯示終端數(shù)量
每個顯示終端的觀看距離以及相鄰顯示終端的距離
需要額外的預(yù)算嗎?
命令和控制
管理顯示終端的需要(開/關(guān))
服務(wù)的反饋
預(yù)算和時間的考慮
如果可能的話,盡可能了解客戶對整個預(yù)算的心理。
了解客戶對安裝工程的時間期望。