采購編號:HBCG-H10187
尊敬的供應(yīng)商:
本中心擬以詢價的方式就淮北市歌舞團(tuán)、豫劇團(tuán)兩家單位所需標(biāo)的物進(jìn)行采購,并將有關(guān)事項函告如下:
1、被詢價的供應(yīng)商應(yīng)就以下采購清單中的貨物及相關(guān)要求,在2010年10月22日上午9:00時前,向本中心做出一次性書面報價(單價、總價且含1.5%的采購服務(wù)費(fèi))。該報價一經(jīng)本中心認(rèn)可,即為簽約的合同價,此價格為交貨地驗(yàn)收價格,包括包裝費(fèi)、安裝施工調(diào)試費(fèi)、裝卸費(fèi)、運(yùn)保費(fèi)、系統(tǒng)集成費(fèi)用、人員培訓(xùn)費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等驗(yàn)收前所有費(fèi)用。報價用人民幣報價,單位為元,不保留小數(shù),并蓋單位公章方為有效。報價函均須蓋章并裝訂成冊。
2、本中心貨物招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)文本中的“合同條款”和簽約方的報價函將作為合同的組成部分。
3、被詢價的供應(yīng)商可以拒絕對本中心的詢價函作出報價,但一經(jīng)作出報價,即被視為認(rèn)可以上要求,且不可撤回。否則,本中心在此后的一年內(nèi)將不邀請該公司參加本中心的所有采購活動。
4、保證提供為出廠全新的,均為生產(chǎn)廠家原裝配置。用戶單位在賣方送貨、調(diào)試后對貨物進(jìn)行檢查驗(yàn)收,如果發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量、技術(shù)或數(shù)量不足等問題,賣方應(yīng)負(fù)責(zé)按照買方的要求采取補(bǔ)足或更換等處理措施,并承擔(dān)由此發(fā)生的一切損失和費(fèi)用。
5、貨物驗(yàn)收合格,賣方將買方出具的驗(yàn)收報告原件(具體格式由淮北市政府采購管理中心提供)和銷售發(fā)票復(fù)印件各兩份交淮北市政府采購管理中心綜合部,經(jīng)審核后在10個工作日內(nèi)由付款人(淮北市財政局)付款。成交供應(yīng)商必須提供本公司銷售發(fā)票。
6、被詢價的供應(yīng)商要求具有獨(dú)立的法人資格,必須提供營業(yè)執(zhí)照(年審合格)、法人資格證明(或法人授權(quán)書)、售后服務(wù)承諾等。否則視為不響應(yīng)詢價函,視為無效報價。
7、本項目不分包,但必須單獨(dú)密封報價,未裝訂密封的視為無效的報價函,供應(yīng)商須投報所有設(shè)備,并只能一個報價,多報價方案不被接受。
8、詢價小組在報價截止時間后對收到的合格報價函組織評審,將按照先審核供應(yīng)商資質(zhì)、報價資料是否齊全,產(chǎn)品型號配置是否滿足要求,再綜合考慮報價、完工日期的順序,供應(yīng)商須理解合同不一定授予最低價格的供應(yīng)商。
9、參加報價的供應(yīng)商在報價截止時間前需交納報價保證金3000元(特別提醒:供應(yīng)商在10月21日下午5:30之前保證金必須到位,否則視為無效投標(biāo)),成交的供應(yīng)商全額退還,未成交供應(yīng)商簽訂合同后全額退還(供應(yīng)商須在報價函中提供銀行賬戶及賬號,以便退還)。
10、本項目如有更改,我中心將在淮北政府采購網(wǎng)站公開發(fā)布澄清函,澄清函為詢價函不可分割的部分,請供應(yīng)商注意查閱,否則責(zé)任自負(fù),項目成交結(jié)果將會及時在網(wǎng)上公布。
二、貨物清單
序號
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名稱
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品牌范圍及型號
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單位 數(shù)量
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用戶單位
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1
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監(jiān)聽音箱
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JBL SR*712
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2個
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淮北市豫劇團(tuán)
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音箱
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JBL SR*715
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4個
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調(diào)音臺
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雅馬哈 32路
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1套
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功放
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皇冠 3600
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2個
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頭面
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雙光 標(biāo)配
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2個
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2
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數(shù)字錄音調(diào)音臺
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雅馬哈 1000v2
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1套
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淮北市歌舞團(tuán)
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聲卡
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馬頭 HD192corepcl-e
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1個
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電容話筒
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紐曼 VV87A
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2個
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監(jiān)聽耳機(jī)
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森海塞爾 HD201
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20副
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三、交貨日期:
合同簽訂生效后5個工作日內(nèi)交貨、安裝調(diào)試完畢,交付用戶方驗(yàn)收使用。(供應(yīng)商也可根據(jù)自身情況報出合理交貨日期)。
四、售后服務(wù)要求:
被詢價供應(yīng)商應(yīng)就以上貨物的技術(shù)支持與售后服務(wù)做出書面承諾。
五、評標(biāo)辦法:
在滿足以上要求及符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下,以提出最低報價的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。
六、其他要求:
網(wǎng)上下載報價資料的供應(yīng)商,必須與采購中心電話聯(lián)系登記,得到允許后方可參加,否則拒收報價資料。
本中心詳細(xì)地址:淮北市人民路淮北市招商大廈5樓西部
(開標(biāo)地點(diǎn):淮北市招標(biāo)采購管理局開標(biāo)三廳)
聯(lián)系人:盛晨晨 電話:0561-3111332 傳真:0561-3111332
收款單位:淮北市招標(biāo)采購管理局
開戶行:工行淮海路支行 賬號:1305016109024976696
網(wǎng) 址:http://www.hbzbcg.cn或http://61.135.231.198/anhui/huaibei/
淮北市招標(biāo)采購中心
二零一零年十月十八日
淮北市政府采購管理中心
供應(yīng)商報價函
致:淮北市政府采購管理中心:
本公司十分高興地收到貴中心編號為 HBCG-H10187的詢價采購函,我方已研究了該報價函的全部內(nèi)容,現(xiàn)向貴中心就淮北市歌舞團(tuán)、豫劇團(tuán)兩家單位所采購的標(biāo)的物做出如下報價:
一、責(zé)任與義務(wù)
本公司承諾:
1、本公司的報價函一旦為貴中心認(rèn)可,該報價即為合同價;
2、本公司報價函一經(jīng)發(fā)出,即不可撤回,否則我方愿意接受貴中心的處罰;
3、本公司一旦榮幸地成為本項目的簽約方,同意將貴中心貨物招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)文本中的"合同條款"和本報價函作為合同的組成部分;
4、我方承諾在簽約之前,向貴中心遞交1.5%的采購服務(wù)費(fèi),5%的履約保證金;履約保證金期限為:合同簽訂后十二個月。
5、本公司完全理解本項目合同不一定授予最低報價的供應(yīng)商。
二、貨物報價表
序號
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貨物名稱
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品牌或生產(chǎn)廠家
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型號
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詳細(xì)技術(shù)參數(shù)
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數(shù)量
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單價
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金額
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合 計
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三、交貨期
合同簽訂后 個工作日內(nèi)交貨、安裝調(diào)試完畢,交付用戶方驗(yàn)收使用。
四、相關(guān)資信證明
1、 營業(yè)執(zhí)照(年審合格)
2、 法人資格證明(法人授權(quán)書)
3、 售后服務(wù)承諾
4、 其他資質(zhì)證明文件
(公司蓋章)
(日 期) 年 月 日