視頻會議趨勢與技術(shù)應(yīng)用探討

    自從視頻會議系統(tǒng)逐漸運(yùn)用于各企業(yè)之間，大部分的使用范圍都針對企業(yè)和企業(yè)間的連系、企業(yè)內(nèi)部的多點開會和教育訓(xùn)練等，目前來看，存在較大需求的視訊應(yīng)用包括：

    遠(yuǎn)程商務(wù)會議應(yīng)用-視訊業(yè)務(wù)最普遍最廣泛的應(yīng)用，適用于一些大型集團(tuán)公司、外商獨資企業(yè)等在商務(wù)活動猛增的情況下，逐步利用視訊會議方式組織部分商務(wù)談判、業(yè)務(wù)管理、商務(wù)談判、產(chǎn)品展示、遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)指導(dǎo)和遠(yuǎn)程公司內(nèi)部會議。

    遠(yuǎn)程教育應(yīng)用-利用視訊會議開展教學(xué)活動，使更多、更大范圍的學(xué)生能夠聆聽優(yōu)秀教師的教學(xué)，數(shù)百萬學(xué)生通過交互視訊會議系統(tǒng)接受教育。另外，遠(yuǎn)程培訓(xùn)在各大企業(yè)也越來越受到關(guān)注。

    遠(yuǎn)程醫(yī)療應(yīng)用-利用視訊業(yè)務(wù)實現(xiàn)中心醫(yī)院與基層醫(yī)院就疑難病癥進(jìn)行會診、指導(dǎo)治療與護(hù)理、對基層醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)學(xué)培訓(xùn)等等。高質(zhì)量的視訊業(yè)務(wù)使醫(yī)生、護(hù)士在不同地方同時協(xié)同工作成為可能。遠(yuǎn)程醫(yī)療對于一些中小醫(yī)院有著重要的意義，可以得到大醫(yī)院的醫(yī)學(xué)專家的咨詢和會診。

    項目協(xié)同工作應(yīng)用-也是進(jìn)行遠(yuǎn)程項目管理的非常好的工具，突出特點是資源共享。項目組的成員能進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)作，使地理上分開的工作組以更高的速率和靈活性以電子方式組織起來。

    政府行政會議應(yīng)用-我國幅員遼闊，各級政府會議頻繁，視訊會議系統(tǒng)是一種現(xiàn)代化召開會議的多快好省的方法，它可使上級文件內(nèi)容即時下達(dá)，使下級與會者面對面地討論和深刻領(lǐng)會上級精神，使上級指示及時得到貫徹執(zhí)行。

    視頻會議使不同地方的人們相互影響-不管他們之間是10分鐘的步程還是10小時的飛機(jī)行程。它能夠使人們像在同一房間一樣交流思想、交換信息。這就意味著人們不用在等E-mail、傳真或者快遞中度過工作時間。簡短地說，視頻會議使人們“坐”在了一起。

    視頻會議有三種好處�！坝行巍鄙系暮锰幨强梢院饬康�，然而“無形”和“戰(zhàn)略”上的好處很難衡量。它們必須包含在綜合分析公司在視頻會議投資成本與利益中。

    有形好處

    減少由于商務(wù)產(chǎn)生的旅行、住宿、娛樂等開支，更少的時間花在旅行上，而更多的時間用在生產(chǎn)工作，從而提高生產(chǎn)力;充分利用資源;關(guān)鍵人物、信息變得更容易接近。

    無形好處

    人們更頻繁的聚在一起，流暢的溝通和更有效的分享信息，可以更快地作出決策;更容易接近關(guān)鍵人物，使上傳下達(dá)更通暢。良好的工作環(huán)境;沒有汽車或者飛機(jī)噴射出來的氣體的毒害并減少戰(zhàn)爭、疾病等的人身傷害。

    戰(zhàn)略好處

    制定決策會更快，更優(yōu)化，而且有更多參與者的意見與贊同;無論主管人員在何時何地，都能在短時間內(nèi)召集決策，得到更多的意見，所以可以使產(chǎn)品能更快地投入市場和更快的的危機(jī)處理;因為公司運(yùn)作變得更加有效率，就會獲得更多的顧客反饋和對顧客需求作出更有成效的回答。

    從以上不同的視頻應(yīng)用面，以及技術(shù)提升的趨勢，視頻會議產(chǎn)品開始成為企業(yè)辦公室必備的設(shè)備，不但可以提高企業(yè)辦公效率，還可以為企業(yè)提高服務(wù)績效，尤其在邁入二十一世紀(jì)之際，全面科技化的加速發(fā)展，構(gòu)建視頻會議系統(tǒng)已是企業(yè)信息化建設(shè)中不可缺少的環(huán)節(jié)。