V2分析影響視頻會(huì)議效果的幾大因素

    目前視頻會(huì)議作為技術(shù)與創(chuàng)新的產(chǎn)物，可有效地幫助企業(yè)節(jié)省成本，提高企業(yè)溝通效率，讓商務(wù)人士體驗(yàn)網(wǎng)上辦公的樂趣，因此受到眾多企業(yè)和商務(wù)人士的青睞。隨著我國(guó)視訊產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)軟件向云應(yīng)用轉(zhuǎn)型的革新浪潮已經(jīng)勢(shì)不可擋。視頻會(huì)議已經(jīng)在眾多行業(yè)里運(yùn)用起來了，而且根據(jù)研究調(diào)查，未來預(yù)計(jì)將舉行更多的視頻會(huì)議。

    由于許多公司人員是初次接觸這樣的會(huì)議形式，對(duì)通過網(wǎng)絡(luò)建立起來的視頻會(huì)議感到很陌生，由于網(wǎng)絡(luò)、通信等外界因素的影響，當(dāng)前提環(huán)境搭建的不完善的時(shí)候，就會(huì)導(dǎo)致會(huì)議達(dá)不到預(yù)期效果，人們?cè)谶x擇視頻會(huì)議的時(shí)候就會(huì)產(chǎn)生顧慮。其實(shí)，造成這種環(huán)境的根本原因是和開視頻會(huì)議的技巧有關(guān)，V2視頻會(huì)議幫您分析影響視頻會(huì)議效果的幾大因素：

    終端設(shè)備

    終端設(shè)備的選擇與您參加視頻會(huì)議的形式相關(guān)，一般個(gè)人接入會(huì)議或者公司會(huì)場(chǎng)接入會(huì)議對(duì)終端的要求不同，個(gè)人接入可以用一般的耳機(jī)和麥克風(fēng)或者電腦一體化耳麥，會(huì)場(chǎng)方式接入就需要購(gòu)買專業(yè)的會(huì)議設(shè)備，如音響等。所以，在應(yīng)對(duì)不同的場(chǎng)景情形時(shí)，要合理地選擇相應(yīng)的終端設(shè)備。

    網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

    在視頻會(huì)議進(jìn)行中，常常出現(xiàn)的語音聲音延遲、視頻不流暢、音視頻不同步、共享文檔動(dòng)作滯后或看不到、甚至斷線的現(xiàn)象，其實(shí)是網(wǎng)絡(luò)寬帶不足導(dǎo)致的，這樣的情況會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)議效果。所以在會(huì)議進(jìn)行期間，根據(jù)不同的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)的要求，適當(dāng)停止其他大量占用寬帶的活動(dòng)，如某些下載上傳的工作;未發(fā)言的參會(huì)人員關(guān)閉麥克風(fēng);文檔分享時(shí)動(dòng)作稍微放慢，減輕網(wǎng)絡(luò)寬帶的壓力，提高會(huì)議質(zhì)量。

    參會(huì)人員

    由于視頻會(huì)議并不是面對(duì)面的現(xiàn)場(chǎng)交流，所以參會(huì)人員的安排并不會(huì)像傳統(tǒng)會(huì)議一樣統(tǒng)一。參會(huì)人員能否快速準(zhǔn)時(shí)入會(huì)，能否自覺融入會(huì)議環(huán)境，其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是否理想，以及他們的音頻、視頻效果都會(huì)對(duì)會(huì)議的整體效果產(chǎn)生影響，因此需要對(duì)參與視頻會(huì)議的人員進(jìn)行一定的指導(dǎo)。盡量減少環(huán)境中的視覺干擾，如標(biāo)準(zhǔn)著裝不至于多人視頻讓人眼花繚亂;講話時(shí)注意目視鏡頭，否則會(huì)給其他人心不在焉的感覺，造成隨意的會(huì)議環(huán)境;會(huì)議主持人熟練操作會(huì)議系統(tǒng)，能夠準(zhǔn)確的配合所有參會(huì)人員的會(huì)議行為。

    視頻會(huì)議平臺(tái)

    選擇一個(gè)好的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議平臺(tái)可以降低使用門檻，讓您事半功倍，好的視頻會(huì)議的關(guān)鍵要素有隨時(shí)隨地進(jìn)入會(huì)議、性能和穩(wěn)定性、安全性、便利性。

    選擇視頻會(huì)議，不能只看初期的部署費(fèi)用，更重要的還是要更多綜合的考量通話質(zhì)量、技術(shù)支持、客戶服務(wù)等等方面。試想，在與客戶的重要會(huì)議溝通過程中頻頻出現(xiàn)電話掉線、有雜音等情況，你還聯(lián)系不上廠商客服，那將是多么著急的事情。據(jù)統(tǒng)計(jì)，幾乎所有使用V2視頻會(huì)議的企業(yè)通訊費(fèi)用都降低了50%以上，并且高清、穩(wěn)定，90%以上的企業(yè)從未出現(xiàn)過大面積的故障。某中型企業(yè)的一位負(fù)責(zé)人介紹說，自去年使用V2視頻會(huì)議以來，該企業(yè)的通訊費(fèi)用就從往年的250萬元降到了今年的120萬元上下浮動(dòng)，而該企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展比往年多了足足一倍。短短一年就能節(jié)省120多萬元，對(duì)V2視頻會(huì)議投資回報(bào)率是相當(dāng)?shù)母叩摹?

    截止到目前，已有近6000余家知名的企業(yè)受到各地方政府的認(rèn)可、推薦和支持選擇了V2視頻會(huì)議，如中國(guó)地震局、可口可樂、聯(lián)想控股、沃爾瑪、格蘭仕集團(tuán)、太平洋保險(xiǎn)、DHL等多家知名公司，V2視頻會(huì)議作為全球網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者是值得信懶的視頻會(huì)議品牌，更是視頻會(huì)議軟件的首選。

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