華平視頻會議系統(tǒng)應用于武漢教育科學研究院

    高考剛過，報考未至，關于教育的討論熱潮持續(xù)高漲。

    為了讓所有學生都能得到優(yōu)質的教育，讓每個學生都能得到切實的指導，不少人建議增加教育機構和師資力量的投入，而這也正是國家政策所倡導的。

    但隨著教育機構的增多，新的問題也出現(xiàn)了，如何更加高效地進行教育行政決策？如何將政策更快更便捷地上傳下達？如何對越來越多的教育機構進行有效地管理？

    武漢市教育科學研究院提供了一條解決途徑。

    項目背景

    武漢市教育科學研究院于2000年12月成立。其主要任務是：開展“三大研究”，即教育理論研究、教育宏觀決策研究、教育實踐研究；做好“兩項服務”，即為和學校管理提供咨詢服務，為提高中小學（幼兒園）、中等職業(yè)學校及成人教育質量提供教學指導服務。

    為了更好地與各區(qū)教育局、各直屬學校之間進行溝通，反饋教學意見，接收教學政策，傳達教學指導，提供管理咨詢，武漢市教育科學研究院計劃加強信息化建設，部署一套覆蓋武漢市教育科學研究院、武漢教育局、市所有區(qū)教育局、直屬大中專院校、中小學、幼兒園的視頻會議系統(tǒng)，利用信息技術和多媒體通信技術為溝通交流和日常工作提供支持。

    解決方案

    華平根據(jù)武漢市教育科學研究院及相關機構和教學單位的基礎信息化建設，為之量身定制了一套視頻會議解決方案。

    該系統(tǒng)采用二級級聯(lián)架構，在武漢市教育科學研究院部署頂級MCU，負責整個視頻會議系統(tǒng)的管理，并部署AVCON高清視頻會議終端及相關硬件設備作為主會場；在一所直屬教育機構部署二級MCU，負責子系統(tǒng)之間的視音頻流轉發(fā)，并為多所直屬教育機構部署AVCON高清視頻會議終端及相關硬件設備作為分會場。整個視頻會議系統(tǒng)通過頂級MCU召開會議，子系統(tǒng)也可以在系統(tǒng)內部獨立組會。

    系統(tǒng)采用硬件、軟件結合的組網(wǎng)方式，除了在主會場和分會場部署AVCON高清視頻會議終端及相關硬件設備外，華平還為領導及其他參會者安裝了軟件客戶端，領導及其他參會者在辦公室利用個人電腦或者移動設備即可入會。

    系統(tǒng)功能

    1、系統(tǒng)具有良好的擴展性。鑒于教育機構增長速度較快，此次部署的系統(tǒng)具有良好的擴展性，今后點數(shù)的增加通過終端授權，增加二、三級MCU或者增加授權點數(shù)等方式即可實現(xiàn)平滑擴充和升級。

    2、會議形式多樣性。系統(tǒng)支持武漢市教育科學研究院及武漢教育局、市所有區(qū)教育局、直屬大中專院校、中小學、幼兒園所有單位召開視頻會議，同時也支持點對點、多點之間小規(guī)模的業(yè)務交流會議，比如所有直屬大中專院校之間的會議。多樣性的會議形式可以有效地提高會議交流效率，更有針對性地進行溝通交流。

    3、強大的數(shù)據(jù)輔助功能。文件共享、媒體共享在教育機構的會議中不可或缺，此次部署的系統(tǒng)支持屏幕共享、文檔共享、文件共享、電子舉手、文件協(xié)同修改等應用，比如主持人在會議中播放數(shù)據(jù)文檔，所有會議參加者都可以看到文檔；主持人在會議中播放多媒體文件，所有會議參加者都可以聽到或看到被播放的媒體文件，極大地豐富與會者的通訊手段。

    4、系統(tǒng)支持軟硬結合的會議模式，與會者不再需要局限于在視頻會議室，在辦公室，用PC、筆記本電腦或者其他移動設備也能同樣入會，有效的加強了會議的便捷性，同時也提升了會議的效率，使視頻會議系統(tǒng)高效便捷的作用完全落到實處。

    實施效果

    該系統(tǒng)投入使用后，武漢市教育科學研究院實現(xiàn)了與各區(qū)教育局、直屬學校的視頻會議需求，通過此系統(tǒng)即可快捷高效地下達教育政策，進行教學管理的指導和督促；而各區(qū)教育局和直屬學校通過視頻會議系統(tǒng)即可進行教學反饋，將花費在會議途中的時間和精力真正發(fā)揮到教育工作中。

    以“教育理論研究”為例，以往的方式是將各區(qū)的教育理論專家、各個學校教學代表及研究院相關工作人員等集中到一處，共同分析相關材料，發(fā)表意見并進行討論，很多時間都花費在參會的途中，尤其在需要多次召開會議時，更是勞心費時。

    華平的視頻會議系統(tǒng)成功部署之后，“教育理論研究”在線上即可進行，各區(qū)相關人員通過系統(tǒng)共享相關材料，進行溝通交流，有效地節(jié)省了參會的時間和成本。

    據(jù)武漢市教育科學研究院相關工作人員表示，視頻會議系統(tǒng)的部署為武漢市教育機構節(jié)省了大量的會議成本，顯著得提高了溝通交流的效率，確保了教育政策等各項業(yè)務的高效決策和高效運行，推動教育信息化的持續(xù)、全面發(fā)展。