創(chuàng)建理想會議室布局的三大要素

    會議室是激發(fā)創(chuàng)新、分享觀點的地方。精心設(shè)計的布局，能夠優(yōu)化參與者之間的學(xué)習(xí)，讓其倍感舒適，并促進協(xié)作。最重要的是，恰當(dāng)?shù)臅�議室布局有助于會議目標的達成。

    在確定會議室布局風(fēng)格時，首先要考慮的是會議的目標。例如，頭腦風(fēng)暴會議和人數(shù)有限的演示型會議肯定擁有不同的布局。

    無論會議目的如何，所有的會議室布局包含的基本要素有：

    座位安排
    視頻顯示
    電源
    燈光
    聲學(xué)
    家具，如儲物空間或講臺
    藝術(shù)品和裝飾
    品牌目標

    這份名單中的前三位是會議室通信的關(guān)鍵要素，可以說是最為重要的，接下來將對其進行詳細的解讀：

    一、座位安排

    座位安排有助于引導(dǎo)觀眾關(guān)注到某些焦點，并對與會者的互動起到促進或者阻礙的作用。會議室布局的風(fēng)格主要取決于與會者的規(guī)模及其之間的關(guān)系還有演示方式。5種比較受歡迎的座位布局為：

    1.會議室風(fēng)格：將一張桌子放在房間的中央，與會者圍坐周圍。適用于需要與會者互動，并擁有清晰的視線，以促進其交流。這種風(fēng)格也通常用于視頻會議室的布局。

    2.U型：在U型桌外放置座椅。非常適合25人及以下的會議室。對于需要演示者和視頻演示的討論組型會議非常適用。

    3.教室風(fēng)格：與會者需要在筆記本電腦上工作或筆記時，通常首選教室風(fēng)格。桌椅被成排放置。這種風(fēng)格還有助于演講者和觀眾間的對話。

    4.劇場式：通常用于大型組織，用于聽取演講者觀點。這種配置只需簡單地將椅子面向房間正面排成一排，無需桌子。參與者通常不需要互動或做筆記。

    5.宴會風(fēng)格：需要坐著用餐的活動可以采用此類風(fēng)格，令參與者可以將注意力放置在彼此之間及演講者。這種配置具有相互平行并垂直于房間正面的多拍桌子。通過這種方式，與會者主要關(guān)注彼此，但同時可以輕松看到及聽到組織方或演講者提供的信息。

    二、視頻顯示

    鑒于信息共享、協(xié)作以及與電話會議系統(tǒng)集成的必要用途，視頻顯示器是絕大多數(shù)會議室的需要。首先需要確定屏幕尺寸，這主要是基于房間面積。大尺寸LCD顯示屏可以有效地傳達信息并增強小型會議室的氛圍。另外，LED或LCD視頻墻可以填滿一個大型會議空間，從任何座位的角度都能提供無縫、高品質(zhì)的圖像。

    視頻顯示器和視頻墻可用于各種功能。在選擇時可以考慮 以下要點：

    增強圖像清晰度，為觀看者提供卓越的視覺體驗；
    觸摸屏支持使用者互動；
    精簡安裝及靈活的安裝深度，充分利用空間；
    要求嚴格的應(yīng)用程序設(shè)計，以支持幾乎任何演示需求；
    多年可靠使用的持久耐用性；
    智能電源管理，確保連續(xù)運行；
    簡化安裝、維護及檢測的設(shè)計；
    搭載嵌入式視頻處理功能的視頻墻，可以在部分或整體視頻墻上進行縮放。

    三、電源

    電源是一個時常被忽略的部分，但又是非常關(guān)鍵的元素。會議期間，沒有什么比被原本可避免的電源故障而打斷更令人沮喪的了。請盡量確保視頻顯示器的電源供應(yīng)，最小化故障風(fēng)險。如今，市面上部分顯示器和視頻墻采用冗余電源設(shè)計，以保障持續(xù)運行。此外，出色的熱控制設(shè)計，也能在實現(xiàn)無風(fēng)扇超靜音運行的同時，有效減少故障發(fā)生概率。

    此外還需要注意的是，需要為演示者和與會者提供足夠的電源插座。多個插座需要以恰當(dāng)?shù)呐潆娦问�，如臺式插座或電涌保護器的形式放置于房間中。在人行通道保護和隱藏電纜也是個好主意。電纜保護器和卷線器是保護電纜和布線的兩種方式，同時能為與會者創(chuàng)造一個更加安全、整潔的環(huán)境。