政府機關文山會海 視頻會議來協(xié)調(diào)

    據(jù)《政府采購信息報》對上半年全國視頻會議系統(tǒng)采購項目的不完全統(tǒng)計，上半年，全國范圍實際完成的視頻會議系統(tǒng)采購項目數(shù)量約258個，總采購規(guī)模約3.27億元。其中，政府機關視頻會議系統(tǒng)采購項目數(shù)量73個，總采購規(guī)模約為1.02億元，占采購總規(guī)模的31%。相比去年同期，政府機關視頻會議系統(tǒng)采購項目增加4個，采購規(guī)模增長約4700萬元，政府機關視頻會議系統(tǒng)采購規(guī)模同比增長85%，公檢法、教育和銀行等領域表現(xiàn)也十分搶眼。

    政府作為經(jīng)濟與社會發(fā)展的管理部門，經(jīng)常需要召開各種會議，傳達方針政策，布置工作，交流經(jīng)驗。以前召開會議都得到指定會場集中，時間、交通安全、效率、費用都是需要考慮解決的問題，尤其地處偏遠山區(qū)的政府開會，交通不便，與會人員奔波勞頓；會后的層層傳達，不及時不準確，效率不高。一旦發(fā)生突發(fā)事件，因領導不能及時溝通、決策滯后而造成損失�，F(xiàn)在，視頻會議已成會議的‘主角’，只要有條件召開視頻會議的，各級政府部門都在使用。政府部門使用視頻會議有如下幾大好處：一是節(jié)省了各市地相關部門到省城開會的時間和經(jīng)費；二是控制住了“車輪”上的消耗，減少碳排放；三是不用再考慮安排食宿等；四是能更快捷地完成會議內(nèi)容的上通下達……

    視頻會議的普及應用，減少政府機構的會議成本，提高政府的工作效率。視頻會議不僅解決了困擾政府多年的“文山會�！眴栴}，還能達到比以往工作更直接、更快速、更高效的目的。全球知名視頻通訊廠商——山大聯(lián)潤公司以其高品質(zhì)的視維視頻會議系統(tǒng)為政府打造了一套切實可行的解決方案，在政府所處的辦公環(huán)境中部署視維super-v 的實時語音、視頻及數(shù)據(jù)協(xié)作系統(tǒng)，為各機構之間搭建了一個良好的互動溝通平臺。視維視頻會議系統(tǒng)簡單且易用,不需要專職的IT人員參與使用過程;音視頻清晰流暢用戶體驗好,具有文檔共享、屏幕共享、投票等各種數(shù)據(jù)協(xié)同功能,達到身臨現(xiàn)場的會議效果。視維視頻會議系統(tǒng)硬件終端設備，能夠高效的處理音視頻信號,高安全性和穩(wěn)定性滿足政府行業(yè)應用需求，視維軟硬件視頻會議系統(tǒng)成為政府辦公不可或缺的工具。視頻會議在政府部門中主要應用有：

    網(wǎng)絡會議，消減會議成本

    視維視頻會議高清晰的音視頻效果及數(shù)據(jù)協(xié)作能力讓各部門可以召開大范圍內(nèi)的全員大會、總結(jié)會、工作討論會議；可以實現(xiàn)工作的部署、監(jiān)管、政策的傳達，處所工作的匯報、總結(jié)，臨時交流性會議等。

    遠程培訓，改變培訓方式

    政府公務員的業(yè)務能力，直接關系到政府的執(zhí)政能力，因此對公務員的業(yè)務培訓成為一項經(jīng)常性的工作。以往培訓，因時間場地所限，授課方式陳舊，培訓效果不佳。通過視頻會議溝通改變培訓方式，針對最新的機關工作規(guī)程、多元化組織的責任、本職工作的國家強制性課程，對分布于各處的團隊成員進行培訓，提高公務員的業(yè)務素質(zhì)。

    便捷溝通，搭建便民橋梁

    政府為民辦實事，構建和諧社會，需經(jīng)常聽取市民的意見要求。以前通過各街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)召開座談會，聽取意見要求，然后人工進行匯集整理再向上反饋，速度慢，效率低。現(xiàn)在通過視維視頻會議系統(tǒng)，開通市民熱線，直接與市民見面，聽取要求，解決問題，使視頻系統(tǒng)成為政府直接與市民溝通的橋梁。

    視頻調(diào)度，遠程應急指揮

    突發(fā)事件來的急，要求能夠做出快速準確的反應，應急系統(tǒng)需要具有“千里眼”和“順風耳”的優(yōu)勢，作為應急系統(tǒng)關鍵部分的視頻會議系統(tǒng)就可以在第一時間了解突發(fā)事件、做出應急指揮處理和布置下一步工作。