一直以來(lái),會(huì)議室是政府部門、企業(yè)單位以及團(tuán)體組織強(qiáng)化工作管理與信息溝通的承載平臺(tái),與會(huì)者通過(guò)對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行分享、研討與分析,達(dá)到會(huì)議目的。常見(jiàn)的會(huì)議室應(yīng)用可劃分為普通會(huì)議室、視頻會(huì)議室、學(xué)術(shù)交流室、培訓(xùn)室、同聲傳譯室等。
隨著八、九十年代以計(jì)算機(jī)為代表的多媒體媒介的普及,會(huì)議開(kāi)始從枯燥的圖文匯報(bào)、單一的語(yǔ)音解說(shuō),逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閳D像、音頻、視頻相結(jié)合的可視化會(huì)議,借助會(huì)議室系統(tǒng)可以集中控制語(yǔ)音播放、高清影像播放、遠(yuǎn)程互動(dòng)協(xié)調(diào),充分調(diào)動(dòng)了與會(huì)者的積極性和感官知覺(jué),大大提高了會(huì)議效果。近幾年,4K會(huì)議室也成為現(xiàn)代化建筑的設(shè)計(jì)范疇。
三耗”傳統(tǒng)會(huì)議正逐漸被取代
對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)議室應(yīng)用,我們的認(rèn)知就是開(kāi)會(huì),業(yè)務(wù)談判或內(nèi)部溝通都是在這一環(huán)境完成,通常會(huì)借助不能遠(yuǎn)程互動(dòng)且清晰度不高的投影顯示,展示會(huì)議資料,然而當(dāng)遇到需要跨區(qū)域協(xié)助時(shí),相關(guān)人員只能長(zhǎng)途出差到指定地點(diǎn)進(jìn)行面對(duì)面交流,這樣導(dǎo)致了工作進(jìn)度緩慢、辦公效率低的結(jié)果,漸漸地工作激情也會(huì)被消磨殆盡。同時(shí)用人單位還需要承擔(dān)高額的差旅成本以及時(shí)間成本。
視頻技術(shù)的出現(xiàn),給傳統(tǒng)會(huì)議室注入了一股新活力,通過(guò)視頻會(huì)議可以簡(jiǎn)化流程,有關(guān)人員身在異地也能同步參與會(huì)議,不用頻繁出差。不過(guò)傳統(tǒng)視頻設(shè)備價(jià)格高昂,視頻會(huì)議系統(tǒng)無(wú)法統(tǒng)一接入不同類別的信號(hào)源,不同設(shè)備需要不同接口,而且會(huì)議視頻經(jīng)過(guò)壓縮后傳輸,畫質(zhì)及音質(zhì)都具有傳輸延時(shí)問(wèn)題,畫面感也不夠友好,讓會(huì)議效果、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)大打折扣。
隨著高效率的會(huì)議協(xié)作形式越來(lái)越受到追捧,如此耗時(shí)間、耗人力、耗財(cái)力的傳統(tǒng)會(huì)議,必然被替代。
現(xiàn)代會(huì)議室的智能化建設(shè)標(biāo)配
為了實(shí)現(xiàn)決策指令暢通、管理層次分明,政府部門、企業(yè)單位以及團(tuán)體組織需要建設(shè)智能化、互動(dòng)式的現(xiàn)代智能會(huì)議室來(lái)提高辦事效率。
作為一個(gè)專業(yè)級(jí)別的智能會(huì)議室除了滿足普通會(huì)議的要求外,更重要的是逼真地反映現(xiàn)場(chǎng)(會(huì)場(chǎng))的人物和景物,使與會(huì)者有一種臨場(chǎng)感,以達(dá)到視覺(jué)與語(yǔ)言交換的良好效果,由會(huì)議室系統(tǒng)傳送的圖像包括人物、景物、圖表、圖文等應(yīng)當(dāng)清晰可辨?梢愿鶕(jù)行業(yè)特性擴(kuò)展成為多樣性的會(huì)議室系統(tǒng),如中央控制系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)、舞臺(tái)燈光系統(tǒng)等多個(gè)會(huì)議系統(tǒng),以達(dá)到控制會(huì)議室內(nèi)影音設(shè)備、信號(hào)切換、燈光、音量調(diào)節(jié)等等效果,滿足專業(yè)培訓(xùn)教學(xué)、討論發(fā)言、各類音視頻放映,實(shí)現(xiàn)報(bào)告會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì)、選舉表決會(huì)、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議、同聲傳譯等建設(shè)要求。因此現(xiàn)代智能會(huì)議室實(shí)際上已發(fā)展成為集音頻、視頻、燈光、通信、計(jì)算機(jī)以及多媒體等多種先進(jìn)技術(shù)于一體的智能化系統(tǒng)集成。
會(huì)議室集群應(yīng)用越來(lái)越普遍
對(duì)多個(gè)智能會(huì)議室接入的所有信號(hào)不管是計(jì)算機(jī)信號(hào)、還是圖像,能讓控制人員不受空間限制,實(shí)時(shí)了解各會(huì)議室顯示大屏上的圖像狀況,以及共享圖像信息、研討的業(yè)務(wù)信息,就需要把任意一套視頻會(huì)議系統(tǒng)的視音頻信號(hào)內(nèi)容傳輸?shù)饺我夥謺?huì)場(chǎng),各個(gè)分會(huì)場(chǎng)會(huì)議室大屏幕可顯示相同內(nèi)容也可顯示不同的內(nèi)容,也可把各分會(huì)場(chǎng)會(huì)議室內(nèi)的各種輸入信號(hào)(如本地電腦輸入信號(hào),本地的視頻信號(hào)),傳輸?shù)狡渌麜?huì)議室顯示。
光纖4K KVM技術(shù)是智能會(huì)議室建設(shè)的優(yōu)先選擇
MediaComm美凱提出的光纖4K KVM技術(shù)已多次在主題公園音視頻系統(tǒng)、展覽展示系統(tǒng)等高端場(chǎng)景得到實(shí)踐應(yīng)用,也是現(xiàn)代智能會(huì)議室建設(shè)的優(yōu)先選擇。
支持全類別信號(hào)同步接入,滿足不用場(chǎng)景需求:
MediaComm美凱光纖4K KVM技術(shù)支持系統(tǒng)同步接入DP、HDMI、USB2.0、音頻、IR、RS232、RS422等多媒體全類別信號(hào),從而滿足智能會(huì)議室的多功能應(yīng)用。
高清信號(hào)實(shí)時(shí)傳輸,互動(dòng)協(xié)調(diào)得以實(shí)現(xiàn):
現(xiàn)代商務(wù)會(huì)談形式正在處于快速變化的階段,開(kāi)放式辦公模式不斷被采用,會(huì)議室也不只是開(kāi)會(huì)的作用,更多的是一個(gè)對(duì)內(nèi)對(duì)外協(xié)作的紐帶。光纖4K KVM技術(shù)支持超高分辨率信號(hào)的無(wú)損壓縮傳輸,為4K會(huì)議室信號(hào)傳輸提供最高達(dá)到10G的傳輸帶寬,所有信號(hào)實(shí)時(shí)傳輸和音視頻無(wú)黑屏、無(wú)卡頓放映讓會(huì)議室系統(tǒng)任意調(diào)用切換、音視頻播放、燈光控制、遠(yuǎn)程互動(dòng)等工作能夠順暢地進(jìn)行,這對(duì)于現(xiàn)代化音視頻指揮及會(huì)議系統(tǒng)具有實(shí)用價(jià)值。
如今,高速增長(zhǎng)的經(jīng)濟(jì)刺激著會(huì)議室信息化領(lǐng)域的發(fā)展,新的行業(yè)需求如春筍般涌現(xiàn),為會(huì)控信息化提供了廣闊的市場(chǎng)空間,可視化、智能化、遠(yuǎn)程化正是現(xiàn)代智能會(huì)議室的變革方向。