干貨分享 | 大數(shù)據(jù)揭秘后疫情時(shí)代五大辦公趨勢(shì)

    導(dǎo)語(yǔ)

    據(jù)巴可《后疫情時(shí)代的辦公場(chǎng)所前景》白皮書(shū)顯示，目前大部分員工深受虛擬辦公困擾，對(duì)投入度的渴望，讓56%員工想要立刻回到辦公室。

    而且，以員工為中心的混合辦公模式將成為未來(lái)主流。企業(yè)應(yīng)以“靈活應(yīng)對(duì)、滿足員工個(gè)性化需求、以BYOM為核心，重視無(wú)線和非接觸式技術(shù)”為三大原則，重塑工作場(chǎng)域。

    巴可《后疫情時(shí)代的辦公場(chǎng)所前景》白皮書(shū)，為您深層解讀未來(lái)辦公的五大趨勢(shì)，幫助您更加便捷、安全、高質(zhì)量地開(kāi)展遠(yuǎn)程混合會(huì)議。

    01 日益增長(zhǎng)的辦公室樂(lè)觀主義

    疫情長(zhǎng)期延續(xù)，很多員工已感到居家辦公弊大于利。調(diào)研顯示，56%的受訪者渴望回歸辦公室，72%的受訪者已經(jīng)開(kāi)始回到辦公室工作，居家辦公時(shí)間在逐步減少。可見(jiàn)，員工已經(jīng)主動(dòng)調(diào)整工作與生活平衡。如果企業(yè)能夠創(chuàng)造更好的工作場(chǎng)景，員工會(huì)更傾向回到辦公室。

    02 員工飽受虛擬辦公困擾

    巴可Meeting Barometer數(shù)據(jù)顯示，遠(yuǎn)程辦公增加了員工的焦慮與困擾，影響工作效率。人們對(duì)會(huì)議質(zhì)量的評(píng)價(jià)從2019年的+63下跌至2021年的-25，降幅達(dá)88，表明人們對(duì)虛擬會(huì)議的效果日益不滿。

    員工重回公司辦公后，企業(yè)首先需要改善大會(huì)議室場(chǎng)景。數(shù)據(jù)顯示57%的受訪者認(rèn)為會(huì)議室是最常用的辦公場(chǎng)所，65%的受訪者表示難以應(yīng)對(duì)會(huì)議室裝置，78%的受訪者希望走進(jìn)會(huì)議室后就能立刻工作。

    03 渴求投入度讓人遠(yuǎn)離虛擬辦公

    數(shù)據(jù)顯示，48%的受訪者認(rèn)為參會(huì)人員投入度低是會(huì)議質(zhì)量下降的首要原因。因此，疫情得到控制后，辦公室會(huì)議將強(qiáng)勢(shì)恢復(fù)，50%的受訪者表示在需要主持會(huì)議時(shí)會(huì)專(zhuān)程去辦公室。

    對(duì)社交的需求促進(jìn)了大家重返辦公室。會(huì)議針對(duì)個(gè)人問(wèn)題或社交時(shí)，59%的受訪者傾向一對(duì)一面談。會(huì)議針對(duì)信息分享時(shí)，員工會(huì)選擇虛擬或混合會(huì)議形式。參會(huì)人數(shù)小于5時(shí)，員工偏向于面對(duì)面的會(huì)議形式。參與人數(shù)多于10時(shí)，虛擬和混合會(huì)議成為首選�？梢�(jiàn)，員工青睞更自主自由的混合工作模式。

    04 個(gè)人設(shè)備成為與世界聯(lián)系接口

    數(shù)據(jù)顯示，回歸辦公室后，自帶會(huì)議（BYOM）使用率從2020年的56%增長(zhǎng)到2021年的70%。企業(yè)需要在BYOM基礎(chǔ)上完善會(huì)議室。

    目前僅有半數(shù)會(huì)議室配有視頻會(huì)議設(shè)備，高達(dá)77%的受訪者認(rèn)為所有會(huì)議室都應(yīng)該能夠支持使用視頻會(huì)議（VC）技術(shù)。很顯然，企業(yè)應(yīng)該將VC設(shè)備（攝像頭、揚(yáng)聲器、麥克風(fēng)）視為首要的投資重點(diǎn)。

    05 以員工為中心的辦公場(chǎng)所

    數(shù)據(jù)顯示，42%的受訪者認(rèn)為公司并沒(méi)有為混合協(xié)作進(jìn)行正確的優(yōu)先投資，48%的員工認(rèn)為會(huì)議室設(shè)備連接困難，這降低了他們的辦公體驗(yàn)。不同年齡段、性別、部門(mén)和職級(jí)的員工對(duì)辦公時(shí)間和辦公模式的期望存在差異。

    企業(yè)需要將辦公場(chǎng)所的重心從“以工作為中心”轉(zhuǎn)向“以員工為中心”，爭(zhēng)取為每一位員工創(chuàng)造富有活力的工作環(huán)境，以精心設(shè)計(jì)的生態(tài)系統(tǒng)，吸引有意愿的員工回歸，打造靈活的公司文化，組織起來(lái)具有更高投入度和生產(chǎn)力的團(tuán)隊(duì)。

    針對(duì)上述五大趨勢(shì)，混合辦公、以人為本、浸入式體驗(yàn)，將成為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向。那么，有沒(méi)有一種方案，可以在滿足這些的同時(shí)，進(jìn)一步提高企業(yè)辦公效率呢