選擇合適的視頻會議系統(tǒng)應考慮哪些因素？

    為您的企業(yè)添置視頻會議系統(tǒng)將會帶來一種積極的、令人興奮的體驗。我們建議通過免費的產(chǎn)品試用來幫助您了解視頻會議系統(tǒng)的強大功能。的確，眼見為實。當您決定購買時，下列提示將可以幫助您找到符合您需要的產(chǎn)品。

　　選擇視頻會議系統(tǒng)主要考慮的因素:
　　* 易用性和可靠性
　　* 用戶人數(shù)或者接入點數(shù)量
　　* 數(shù)據(jù)共享需求
　　* 安全性和保密性
　　* 網(wǎng)絡需求
　　* 供應和安裝
　　* 軟件升級能力
　　* 系統(tǒng)管理

　　一、易用性和可靠性

　　視頻會議系統(tǒng)的兩個最重要的特性是易用性和可靠性。當您想隨時召集、召開視頻會議，并保證每個接入點都能方便參與的時候，就會知道易用性有多重要。

　　二、用戶人數(shù)或者接入點數(shù)量

　　在任何指定時間，同時使用視頻會議系統(tǒng)的用戶的人數(shù)在很大程度上決定了系統(tǒng)的需求。

　　三、數(shù)據(jù)共享需求

　　通�？梢韵驎�議的其他與會人員展示或共享PowerPoint幻燈片、照片、視頻文件等數(shù)據(jù)文件。

　　四、安全性和保密性

　　在視頻會議中是否可以討論敏感信息？視頻會議系統(tǒng)的加密功能，可以提供很高的安全等級，防止會議內(nèi)容被竊聽。

　　五、網(wǎng)絡需求

　　如果視頻會議系統(tǒng)的網(wǎng)絡需求非常靈活，允許使用ISDN和IP網(wǎng)絡，并在兩個網(wǎng)絡之間方便地來回切換，那將是非常便捷的事情�？傮w而言，系統(tǒng)的帶寬（以kbps為單位）越高，音頻和視頻質(zhì)量就越高。銷售人員應當幫助您評估您的帶寬和網(wǎng)絡需求。

　　六、供應和安裝

　　如果您想要購買視頻會議系統(tǒng)，裝到自己的服務器上，那么您需要獲得完善的本地支持。本地支持將可以幫助您執(zhí)行安裝、培訓、軟件升級等任務。

　　七、軟件升級能力

　　視頻會議系統(tǒng)擁有相當長的使用壽命，但是隨著您的需求的變化和技術的升級，您可能需要安裝/升級最新的軟件。視頻會議系統(tǒng)軟件的開發(fā)人員會不斷地開展研發(fā)工作，并及時地向客戶推出新的產(chǎn)品。

　　八、系統(tǒng)管理

　　了解系統(tǒng)使用的頻率、使用者和成本非常有用。這將讓您可以拓展視頻會議系統(tǒng)的用途、合理地分配成本。