款式創(chuàng)新和銷售渠道的迅速響應(yīng)一直是服裝制造企業(yè)賴以生存的兩條生命線。日前我們走訪了我國一家開創(chuàng)了28年,一直專注于男裝的研發(fā)、設(shè)計和銷售,并取得了不俗的市場成績的服裝企業(yè),探尋他們是如何利用IT新技術(shù),來保障企業(yè)的生命線的。 2008年之前,該服裝企業(yè)每年都要組織幾次耗資巨大的訂貨會,耗費巨大。此外,培訓(xùn)基本都是總部派人下去,分站進(jìn)行講解。響應(yīng)速度慢、人力和物力成本高,這些都使公司面對激烈的市場競爭時承受了巨大壓力,該公司CIO顧濤認(rèn)為,建設(shè)一套視頻培訓(xùn)系統(tǒng)的時機到了。
為了遠(yuǎn)程培訓(xùn)
“憑著對視頻會議的理解,我想,視頻會議直觀而且實時性好,具有廣播性,我們應(yīng)該可以基于視頻會議建造一個培訓(xùn)系統(tǒng),來完成諸如廣播培訓(xùn)、互動培訓(xùn)、會議、點播、直播、實時通信等一系列功能!鳖櫇嬖V記者。該服裝企業(yè)在全國設(shè)有20家分公司、擁有3000多家形象統(tǒng)一、管理規(guī)范的品牌專賣店,都分布在中國南北不同的地域和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)之上。在部署視頻會議系統(tǒng)之前,該公司的需求主要是以下五點:
首先,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的遠(yuǎn)程培訓(xùn)。顧濤認(rèn)定遠(yuǎn)程培訓(xùn)是公司建設(shè)視頻會議系統(tǒng)最重要的應(yīng)用。希望通過視頻會議系統(tǒng),總公司或分公司能夠?qū)ζ湎聦俑髌放茖Yu店進(jìn)行隨時隨地的培訓(xùn),系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)將培訓(xùn)講師的圖像、聲音和課件同步傳導(dǎo)到受訓(xùn)學(xué)員眼前,使得培訓(xùn)不再麻煩,也不再有集中培訓(xùn)帶來的差旅費、時間、人力、安全等問題。
其次,實現(xiàn)日常會議的隨時召開。召開視頻會議是系統(tǒng)最基本的功能,該服裝企業(yè)要求系統(tǒng)支持多點或點對點會議,支持單組或多組會議,以滿足公司與分公司、部門內(nèi)部、小組等多種會議需要。無論是緊急會議、年終大會、討論會議或是電話會議,均要求應(yīng)付自如。
第三,遠(yuǎn)程招聘。對于分支機構(gòu)眾多的企業(yè),異地人才招聘的面試是個棘手的問題。該服裝企業(yè)希望使用本系統(tǒng),可隨時隨地進(jìn)行遠(yuǎn)程招聘。
第四,遠(yuǎn)程產(chǎn)品推介。使用視頻會議系統(tǒng),能夠使異地產(chǎn)品推介會不再麻煩,通過系統(tǒng),可方便地把公司新產(chǎn)品迅速地推向全國各地的經(jīng)銷商,搶占市場先機。
第五,操作簡單和方便易用。對于一個服裝企業(yè)而言,有限的IT技術(shù)人員不可能深入到各家分支機構(gòu)和各家專賣店之中去,因而系統(tǒng)操作使用方便對于該服裝企業(yè)而言是一個非,F(xiàn)實的問題。不然,花重金打造的視頻會議系統(tǒng)很有可能被束之高閣,成為中看不中用的擺設(shè)。
鎖定純硬件和公網(wǎng)產(chǎn)品
在明確需求并得到上級的支持之后,顧濤開始著手選型事宜。不過,他迅速淹沒在了眼花繚亂的視頻會議產(chǎn)品之中——選國外的還是國內(nèi)的?選軟視頻還是硬件視頻會議系統(tǒng)?打造專網(wǎng)還是基于Internet的視頻系統(tǒng)?這需要準(zhǔn)確地根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行決策,該企業(yè)最初篩選了六七家企業(yè)的方案。
顧濤是這樣向記者講述他的選型思路的:國外的視頻會議起步早、穩(wěn)定性高、有一些核心技術(shù)上的優(yōu)勢,但價格對于該服裝企業(yè)確實高。國內(nèi)的視頻會議產(chǎn)品雖然起步較晚,但在對客戶需求的理解上更勝一籌,并可以定制開發(fā)一些相關(guān)功能,與我們用戶已有的系統(tǒng)做到結(jié)合!氨热,我們自己IT部門原來做的EIM系統(tǒng)是一個類似于MSN的內(nèi)部實時通信系統(tǒng)。我們希望視頻培訓(xùn)系統(tǒng)能與之無縫連接!鳖櫇e例說道,“經(jīng)過與國內(nèi)外品牌的售前、售后服務(wù)能力的溝通和磋商,國內(nèi)蘇州科達(dá)公司的方案提出,可以為我們在EIM系統(tǒng)上嵌入視頻會議的接入方式。于是我們的天平自然偏向了本地服務(wù)能力強、響應(yīng)速度快的國內(nèi)品牌。”
談到專網(wǎng)和公網(wǎng)的區(qū)別,顧濤認(rèn)為除了連接設(shè)備之外,最大的區(qū)別就在網(wǎng)絡(luò)帶寬和穩(wěn)定性方面。如果一個產(chǎn)品能夠很好地適應(yīng)Internet網(wǎng)絡(luò)的低帶寬和不穩(wěn)定性,那么不一定非在專網(wǎng)上才能跑出更好的效果。
基于以上思路,顧濤定下了選型主要考慮的四大基調(diào):第一,對現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的適應(yīng)性要好,要考慮成本;第二,產(chǎn)品選型定位在純硬件,主要是考慮到產(chǎn)品的穩(wěn)定性和抗病毒能力;第三,視音頻效果要達(dá)到至少DVD效果,這主要是考慮到服裝行業(yè)的特性。對于服裝顏色、款式、面料的培訓(xùn),都是通過視頻傳播實現(xiàn)的,要求畫面能夠最大限度地不失真;第四,要具備高性價比。
一體化設(shè)計架構(gòu)
“眾所周知,不同運營商網(wǎng)絡(luò)之間存在傳輸瓶頸,而科達(dá)在這方面具有的領(lǐng)先的技術(shù)能力很好地解決了這一問題!鳖櫇f到。
在對蘇州科達(dá)公司市場部部長朱曙的采訪中,記者了解到,TrueSens(致勝)視頻會議系統(tǒng)有效解決的問題包括以下四個:
首先,該方案降低了用戶的投資成本。TrueSens視頻會議系統(tǒng)的價格具有顯著優(yōu)勢。
其次,產(chǎn)品部署不再復(fù)雜。整個TrueSens視頻會議系統(tǒng)一個點僅包括1臺電視、1個一體化終端以及輔助設(shè)備。在中心部署時只需1臺MCU就可完全替代傳統(tǒng)解決方案中“MCU+多臺服務(wù)器”的部署方式。
此外,降低了用戶操作和維護(hù)的難度。通過一體化設(shè)計架構(gòu),TrueSens系統(tǒng)提供的MCU可以完成企業(yè)部署視頻會議中心節(jié)點所必需的所有功能,比如GK服務(wù)、穿越防火墻/NAT服務(wù)等等。這些服務(wù)在過去需要多臺服務(wù)器通過復(fù)雜的協(xié)調(diào)部署才能實現(xiàn)。用戶將獲得系統(tǒng)建設(shè)成本的大幅降低,并大大提高系統(tǒng)的可維護(hù)性。
最后是保證了基于Internet的會議效果!坝捎诓捎昧烁咝б曇纛l編碼技術(shù)和大量智能化網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)技術(shù),設(shè)備接入網(wǎng)絡(luò)時,無論是ADSL、光纖還是VPN,均可進(jìn)行快速部署,并充分保證在Internet環(huán)境下的會議效果。
針對不同運營商之間網(wǎng)絡(luò)帶寬的瓶頸,TrueSens的MCU本身即內(nèi)置多運營商接入功能,可在無需增加任何外部設(shè)備的情況下實現(xiàn)跨網(wǎng)無縫互通,真正做到了無縫連接。”
用戶連線
該服裝企業(yè)CIO顧濤對于整套系統(tǒng)的可管理性較為滿意:“我認(rèn)為這套系統(tǒng)的易用性確實很好,不需要我們進(jìn)行特別的管理。MCU放在總部,同時總部也有會議終端。各分公司和重點直營店也部署了終端,開會培訓(xùn)時只需要按按遙控器即可!
目前系統(tǒng)上線后的運營狀況頗佳,顧濤介紹道:“新品上市對各直營店進(jìn)行新品培訓(xùn)時,講師與員工可在講解過程中進(jìn)行提問和答疑。培訓(xùn)過程中,我們都使用科達(dá)產(chǎn)品自帶的錄像功能保存下來,可以供員工隨時點播補習(xí)或復(fù)習(xí)。科達(dá)的點播系統(tǒng)基本可以達(dá)到直播的效果!
總體評價,顧濤認(rèn)為視頻方面的效果不錯,網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)性也沒有問題。顧濤表示,希望科達(dá)下一步將結(jié)合系統(tǒng)本身的易用性,進(jìn)一步指導(dǎo)他們操作使用,使員工更多地了解系統(tǒng),培訓(xùn)他們習(xí)慣使用這套系統(tǒng),使其使用頻率更高。