第二階段:設(shè)計(jì)和實(shí)施
一旦你把握了顧客的需求后,你就要開始籌劃工程每一個(gè)細(xì)節(jié)和預(yù)算。在第一、二階段每完成之前,千萬不要將這些數(shù)字提供給顧客。另外,在整個(gè)工程實(shí)施時(shí),一定要有說話時(shí)用術(shù)語的意識(shí),比如盡量用“投資”,而不用“成本”。因?yàn)榍罢咭馕吨o顧客一種回報(bào),而后者則意味著付出,兩者運(yùn)用的不同會(huì)產(chǎn)生千差萬別的效果。如果說“成本”,會(huì)降低你的公司在客戶心中的地位和權(quán)威性,也會(huì)把自己和低水平的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相提并論。
在田納西州立大學(xué)(UT)工程上,我們就是按照這個(gè)步驟來施行得。將一個(gè)寫好的報(bào)價(jià)單和要求發(fā)給幾個(gè)我們認(rèn)為能夠最大滿足我們要求的數(shù)字告示內(nèi)容管理公司,收到他們的反饋信息后,我們選定了Keywest技術(shù)公司,因?yàn)檫@家公司為我們提供了最佳的解決方案。這個(gè)步驟為我們從這個(gè)公司獲得了一個(gè)清晰和簡(jiǎn)練的解決方案,采用了其媒體POD作為播放信息的平臺(tái)。我們也因此了解數(shù)字告示網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò),接下來,我們對(duì)照數(shù)字告示網(wǎng)絡(luò)模版來確定每個(gè)主要組件都包含了進(jìn)來,再接下來就是選擇一個(gè)合理的內(nèi)容管理系統(tǒng)。
現(xiàn)在市場(chǎng)上優(yōu)秀的系統(tǒng)是如此之多,以至于我們可以忽略這一步。然而所有的系統(tǒng)在處理內(nèi)容的方式上和所支持的硬件上都會(huì)所不同,但有一點(diǎn)可以肯定地是,它們都可以組建成一個(gè)有效的數(shù)字告示網(wǎng)絡(luò)。這一步的關(guān)鍵是,為你的客戶確定他們對(duì)網(wǎng)絡(luò)的各自不同的要求,從而為他們選擇不同的系統(tǒng)。在“發(fā)現(xiàn)”這一步,為所有的制造商事先列出想好的問題清單有助于你養(yǎng)成掌控全局的性格特點(diǎn)。
對(duì)于建筑物內(nèi)的AC電源要特別注意,要確信其是否“清潔”,清除噪音等等。像這些因素都是必須寫在你的問題清單中。確保每一個(gè)會(huì)因?yàn)榘l(fā)熱而產(chǎn)生故障的硬件有氣流通過。個(gè)別需要注意的要加上風(fēng)扇。還要確保你所選的組件其設(shè)計(jì)工作時(shí)間是24小時(shí)或者一個(gè)星期甚至一年。
不管你所設(shè)計(jì)的系統(tǒng)是多么的完美,你都必須時(shí)刻繃緊“內(nèi)容至上”這根弦。如果你的客戶對(duì)你提供的內(nèi)容不是完全的滿意,整個(gè)網(wǎng)絡(luò)不可避免會(huì)走向失敗。
在田納西州立大學(xué)足球場(chǎng)這個(gè)著名的案例中,其內(nèi)容就是大學(xué)足球隊(duì)和隊(duì)員幾年來的音像資料,但是這些量是不夠的,必須有一些最新的時(shí)尚的內(nèi)容來引起某些人的關(guān)注。做好內(nèi)容的制作和傳輸有利于整個(gè)工程的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和獲得相關(guān)投資的回報(bào)。作為系統(tǒng)集成商,尤其注意要告訴你的客戶如何最大范圍的利用這些內(nèi)容。
在大多數(shù)的AV解決方案中,每個(gè)數(shù)字告示的安裝都會(huì)不同程度的涉及到用戶定制化的問題,UT工程也不例外。通過在“發(fā)現(xiàn)和確定”階段的討論,很明顯的是,音頻系統(tǒng)不僅需要很明確的指向性,當(dāng)有人置身在一個(gè)攤位前時(shí),還需要自動(dòng)激活音頻程序。還需要明白的一點(diǎn)是,顧客還會(huì)要求音頻音量具有淡入淡出的效果。作為一個(gè)專業(yè)AV系統(tǒng)集成商,顧客的這些要求不應(yīng)當(dāng)被你回避或忽略。正確的做法是,要把他們的需求當(dāng)作你的前進(jìn)動(dòng)力。顧客會(huì)給你一個(gè)證實(shí)自己的機(jī)會(huì)以贏得他們的信任。
從這點(diǎn)來說,你就不能在沒有接受客戶資金委托的前提下展開你的工程,必須確保有足夠的資金來實(shí)施設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)工程。遺憾的是,許多專業(yè)AV系統(tǒng)都在這一步上做得不到位,總是給客戶以斡旋的余地,在資金的支付上也就會(huì)有漏洞,如果你現(xiàn)在就面臨這種境地,你就該考慮是否應(yīng)繼續(xù)這個(gè)工程。