隨著通信技術(shù)的發(fā)展和打破地域限制的原因,人們對視頻會議系統(tǒng)的需求也在不斷增加。選擇視頻會議系統(tǒng)方案,不僅要考慮方案的優(yōu)劣,更重要的是要根據(jù)業(yè)務(wù)范圍、性能價格比、運(yùn)營維護(hù)成本、組網(wǎng)靈活性、管理等方面進(jìn)行慎重考慮,以搭建和管理自己的視頻會議系統(tǒng)。
視頻會議系統(tǒng)建設(shè)的目的在于開展應(yīng)用,不要盲目地把建設(shè)視頻會議系統(tǒng)當(dāng)作一個面子工程或形象工程,而要考慮建成以后使用的頻次和設(shè)備使用的效率,重點(diǎn)要考慮使用視頻會議系統(tǒng)所能開展的業(yè)務(wù)。在全網(wǎng)應(yīng)用中,應(yīng)開展多項(xiàng)大型綜合業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)一網(wǎng)多用,以有效解決網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)單一、利用效率不高的問題。
建設(shè)視頻會議系統(tǒng),必須考慮高性價比問題,在實(shí)際中,視頻會議系統(tǒng)往往不僅存在建設(shè)成本高的問題,而且存在運(yùn)營維護(hù)成本難以降低的問題,在系統(tǒng)建設(shè)之初就必須有較好的心里準(zhǔn)備。
隨著技術(shù)的發(fā)展,可以采用靈活多樣的方式選擇視頻會議系統(tǒng)方案,如可采用衛(wèi)星通信、計(jì)算機(jī)通信、地面數(shù)據(jù)傳輸相結(jié)合的方式,有效地解決地面?zhèn)鬏攷淼男诺榔款i效應(yīng)問題,避免;同時,可以采用移動通信與固定通信相結(jié)合的方式,有效實(shí)現(xiàn)固定站與移動站之間的高清晰度圖像傳輸、話音交流、數(shù)據(jù)傳遞;或者您也可以選擇專業(yè)的視頻會議系統(tǒng)提供商來為您量身定做適合于您的視頻會議方案。
管理問題是系統(tǒng)建成以后值得關(guān)注的問題,一套系統(tǒng)是否具有生命力,需要有一套比較好的運(yùn)營管理機(jī)制,同時,需要有一批高素質(zhì)的技術(shù)人才及信得過的廠家,對系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)。另外,還需要建立一套必要的考核機(jī)制,對系統(tǒng)使用情況監(jiān)督,以促進(jìn)對系統(tǒng)的應(yīng)用。