一、 項目背景
目前,國內(nèi)政府行政系統(tǒng)內(nèi)的大部分都建立了各自的局域網(wǎng),其中一些單位通過電話撥號或ADSL等方式,連通互聯(lián)網(wǎng),全國范圍內(nèi)的政府系統(tǒng)的隨著信息化建設(shè)的推進而進入了一個新的階段。
高帶寬的網(wǎng)絡(luò)建立起來了,但這僅僅是基礎(chǔ)、是開始、如何讓先進的網(wǎng)絡(luò)平臺為我們生產(chǎn)、經(jīng)營、管理帶來巨大的幫助,如何能在網(wǎng)絡(luò)上開展各種各樣的應(yīng)用才是我們的目的。截止目前,在網(wǎng)上已經(jīng)開展多種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,如MIS系統(tǒng)(管理信息系統(tǒng))、OA系統(tǒng)(辦公自動化系統(tǒng))、IP/可視電話、視頻會議系統(tǒng)、INTERNET接入的應(yīng)用等。這些應(yīng)用已經(jīng)改變或正在改變?nèi)藗兊墓ぷ饔^念和管理模式,大大提高了政府部門的辦公效率。
隨著信息化程度的不斷提高、基礎(chǔ)設(shè)施的不斷完善,使工商系統(tǒng)之間,工商系統(tǒng)內(nèi)部,工商系統(tǒng)與其他政府部門等諸多部門間的交流、貿(mào)易磋商、決策支持及培訓(xùn)需求日益旺盛。視頻會議就是作為這樣一種提高生產(chǎn)率和人際交流的有效工具出現(xiàn)的。
視頻會議是通過電信網(wǎng)絡(luò)連接國內(nèi)外不同的地點,使與會人員在各自會議室中,不但能聽到對方的聲音,并且能從電視(腦)屏幕中看到對方的動態(tài)影像,有如置身于面對面的會議室中,進行實時的交談,使雙方在沒有時差、距離差的情況中隨時舉行會議,且在會議中,可同時進行文件瀏覽、編輯及數(shù)據(jù)共享與傳遞的討論。
它是通過在兩個或更多地點之間的圖像、聲音和數(shù)據(jù)的實時傳輸,允許用戶間進行視頻通信的服務(wù),因此可以減少旅行費用,以節(jié)約開支、節(jié)約時間、提高生產(chǎn)率、加快事件處理的速度,成為信息時代的寵兒。 視頻會議業(yè)務(wù)是最好的基于話音、數(shù)據(jù)和圖像的寬帶多媒體業(yè)務(wù),有越來越多的政府和企業(yè)在現(xiàn)有的IP網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中展開各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,使數(shù)據(jù)、語音、視頻三網(wǎng)和一,滿足其溝通、交流的需要。
二、 需求分析
政府行業(yè)的辦公特點在于會議多,突發(fā)事件多,但每次開會的的組織及差旅開支也頗費功夫,基于這些,視頻會議的應(yīng)用就顯得十分必要。
在建成由省----市----各區(qū)政府所的網(wǎng)絡(luò)后,在作為中心的會場配置一臺中高端的視頻會議終端和一臺多點控制單元—MCU后,在各個分會場配置一套中低端視頻會議終端即完成了整個視頻會議系統(tǒng)的建設(shè).如果用戶需要增強會場音視頻效果,可以考慮在相關(guān)的會場增加等離子電視/調(diào)音臺/投影/矩陣/視頻分配器/電視墻等設(shè)備。
三、 應(yīng)用特點
1、增強溝通能力;
2、縮短決策時間;
3、提升工商系統(tǒng)內(nèi)部管理能力;
4、快速獲得信息;
5、減少旅途勞累;
6、提升工作效率;
7、節(jié)約時間;
8、節(jié)約旅行費用。
從以上不同的視頻應(yīng)用面,以及技術(shù)提升的趨勢,視頻會議產(chǎn)品開始成為企業(yè)辦公室必備的設(shè)備,不但可以提高企業(yè)辦公效率,還可以為提高服務(wù)績效,尤其在加入世貿(mào)后,全面科技化的加速發(fā)展,構(gòu)建視頻會議系統(tǒng)已是政府部門電子政務(wù)信息化建設(shè)中不可缺少的環(huán)節(jié)。
某企業(yè)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的特點和業(yè)務(wù)的需求,該系統(tǒng)需要建設(shè)19個點的視頻會議系統(tǒng),而信息中心還需設(shè)置一臺多點控制器(MCU)。
在整個方案的設(shè)計中,充分考慮了原有網(wǎng)絡(luò)的實際狀況,以保持原有網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)不變?yōu)榍疤幔M最大可能地利用原有系統(tǒng)設(shè)備,以節(jié)省經(jīng)費投資,達到優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)的目的。同時方案也使網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架更為靈活,保證網(wǎng)絡(luò)平滑升級,以滿足企業(yè)政府需求的不斷增長,最大程度上保護了用戶的投資和資源!
該系統(tǒng)建成后,大大提高了企業(yè)辦公的效率。以往企業(yè)內(nèi)的半年經(jīng)濟工作會的會期一般耗時兩天左右,而參會人員只限于各單位的主要領(lǐng)導(dǎo)。在會后各部門和各單位還要花大量的時間去傳達會議精神,而這些精神在傳達之中往往出現(xiàn)了偏差,存在許多個人意見,這主要基于傳達人對會議文件精神的理解,理解程度的深淺直接影響到會議精神的傳達。目前利用了該系統(tǒng)后,可以很好地解決了這一問題。在該系統(tǒng)中,只需在主會議室設(shè)立一個主會場,其他聯(lián)入視頻會議系統(tǒng)的部門作為分會場就可以觀看到此次會議的現(xiàn)場情況。與此同時,還利用該系統(tǒng)進行向局域網(wǎng)用戶進行轉(zhuǎn)播,使沒有聯(lián)入視頻會議系統(tǒng)的單位通過互聯(lián)網(wǎng)收看會議實況。這樣一來,既省去參會人員的往返的時間和一些不必要的花銷,也省去了會后傳達的過程,最主要的是擴大了會議的參與面和影響力,使會議精神得到更好的貫徹,進一步提高了政府的工作效率。
大型視頻會議組網(wǎng)方案
如圖有了長足的發(fā)展,在全國已經(jīng)建立了63家分支機構(gòu)和辦事處,現(xiàn)有的視頻會議系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)的使用需求。迫切需要在現(xiàn)有的19個點的基礎(chǔ)上擴展到覆蓋全國63家機構(gòu)、辦事處的大型視頻會議系統(tǒng)。在保證系統(tǒng)優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定、高效的前提下,我們還要盡量做到節(jié)約現(xiàn)有資源,避免重復(fù)投資。
在不重復(fù)投資,浪費企業(yè)現(xiàn)有資源的前提下,我們利用MCU的級聯(lián)功能實現(xiàn)多層、大規(guī)模、可靠穩(wěn)定的全集團大型視頻會議系統(tǒng)。系統(tǒng)繼續(xù)支持多點雙視頻流傳送。任意會場的會場圖像和定期統(tǒng)計報表均可清晰、穩(wěn)定的呈現(xiàn)在每個會場面前。
整個系統(tǒng)還可以接入多種網(wǎng)絡(luò)線路,做線路備份。實現(xiàn)混網(wǎng)、混速,冗余最大化。
企業(yè)經(jīng)過前期對視頻會議系統(tǒng)的使用,提出了原系統(tǒng)在主會場16分屏?xí)r各分會場分辨率過低,看不清楚的問題,F(xiàn)在正好在二期工程中加入一套16點電視墻服務(wù)器,使得每個分會場的圖像分辨率都達到CIF水平,而不是以前的16個分會場畫面組成一張CIF格式的畫面。使得主會議室能清清楚楚的看清輪詢到的16個分會場。
點對點解決方案
圖中視頻會議終端組成了一個點對點視頻會議系統(tǒng)。豐富的通訊線路接口滿足用戶在多種通訊線路上組建視頻會議系統(tǒng)的需求:IP廣域網(wǎng)、ISDN(BRI/PRI)、E1、DDN專線、衛(wèi)星線路(V.35)等。會議帶寬根據(jù)所用線路的情況可從64Kbps—2Mbps。同時視頻會議設(shè)備也是業(yè)界音視頻接口最全的視頻會議設(shè)備之一。他豐富的音視頻接口可以同時連接電子白板、實物展臺、電視機、投影機、外接攝像頭、音頻矩陣、功放等。
視頻會議設(shè)備支持硬件動態(tài)雙視頻流(H.239)可以同時把電腦XGA信號(分辨率1024×768)和會場畫面?zhèn)鹘o對方顯示出來;蛘咄瑫r傳送二路活動視頻,使會議內(nèi)容更加豐富。設(shè)備支持WEB界面管理,即使不在會場,只要有管理權(quán)限一樣可以控制、調(diào)試。