上海仁弘倉儲有限公司成立于2001年9月,座落在上海南匯祝橋空港工業(yè)區(qū),是隸屬于麗港實業(yè)集團旗下的一家子公司,主營業(yè)務集中在流通加工、組合加工,對衣服、日用雜貨、特殊商品、家庭電器商品、紡織品、玩具等進行檢驗,主要合作伙伴遍及日本、東南亞、中亞等海內(nèi)外商家。
作為傳統(tǒng)的輔助加工型企業(yè),上海仁弘倉儲有限公司有多個遍布全國甚至海外的分支機構以拓展本地市場,如何構建一個快捷、方便、高效、經(jīng)濟的溝通平臺是推動這些企業(yè)業(yè)務發(fā)展的一個重要因素。
另一方面,加速企業(yè)信息化建設、豐富科學管理手段、理順智能化物流體系是所有傳統(tǒng)企業(yè)適應現(xiàn)代化發(fā)展、進入國際化市場所必須要做好的一個功課。而軟件視頻會議系統(tǒng)的應用,對于這些企業(yè)來說不僅僅意味著更有效的節(jié)約費用、控制成本、合理利用已有資源,更重要的是帶來全新的溝通方式和更高效的工作效率,加快了市場反應速度和信息的有效傳遞,為企業(yè)發(fā)展和業(yè)務開拓提供了更好的技術保障。
考慮遠程會議、協(xié)調(diào)調(diào)度、合作洽談、企業(yè)培訓……諸如此類的遠程多點之間的交流和溝通都需要企業(yè)構建一個能夠提供良好音視頻通訊和數(shù)據(jù)交流的網(wǎng)絡應用平臺,上海仁弘倉儲有限公司采用了紅杉樹網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)。在這個平臺上,用戶可以方便的實現(xiàn)多人之間面對面的會談和討論,還可以利用平臺所提供的數(shù)據(jù)功能進行電子白板操作,以及包括Word、PPT、Excel等各種文檔和文件的共享,網(wǎng)上資訊的同步瀏覽等。最重要的是,在會議過程中,用戶可以很方便的共享本地的桌面,讓對方能夠?qū)崟r看到本地的加工方案和加工圖紙,這些功能使溝通更加全面豐富。
隨著業(yè)務和市場覆蓋的不斷提高,上海仁弘倉儲有限公司的各種分支機構、合作伙伴也遍及國內(nèi)、海外,這種地理位置上的多樣性也造成了網(wǎng)絡環(huán)境的復雜性,各個客戶端的接入方式往往會包括撥號、ISDN、ADSL、DDN等多種寬窄帶形式。此外,傳統(tǒng)企業(yè)由于計算機水平的參差不齊,對于軟件的友好性和易用性有較高的要求,紅杉樹網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)(www.infowarelab.com)以友好大方的操作界面、方便易用的管理維護手段、對各種網(wǎng)絡環(huán)境的適應性使用戶可以輕松掌握使用。
該系統(tǒng)啟用后,滿足了上海仁弘倉儲有限公司利用互聯(lián)網(wǎng)召開遠程會議、國內(nèi)廠家客戶交流及的多種需求。節(jié)約寶貴的時間、精力和較少會議成本,充分發(fā)揮出真實、高效、實時的優(yōu)點,為上海仁弘倉儲有限公司提供一種簡便而有效的協(xié)同工作手段,使用戶可以通過網(wǎng)絡來進行音頻、視頻和數(shù)據(jù)的交互,實現(xiàn)了基于網(wǎng)絡的遠程溝通的功能。良好的音視頻效果、易操作的應用界面、強大的會議交互功能,這些先進而又實用的功能,解決了遠程溝通的地域障礙。