探討低碳辦公的意義是巨大的。分析表明全球飛機旅行的三分之一是直接的商務(wù)行為,而飛機旅行是項高碳排放的行為;每天大街小巷的私家車和出租車六成以上被用于商務(wù)活動,帶來了巨大的碳排放;國內(nèi)餐飲業(yè)三分之一以上的碳排放與商務(wù)宴請直接聯(lián)系,這些商務(wù)宴請往往還直接造成巨大的“糧食”資源的浪費……
解決這些問題的辦法其實早已誕生,那就是盡量采用信息化和數(shù)字化的方法來完成企業(yè)的商業(yè)運作。
全球視頻會議行業(yè)的領(lǐng)先品牌,寶利通公司做過這樣的統(tǒng)計:該公司召開的亞太區(qū)季度總結(jié)會,通過視頻方式進行,以最低限度的出行,減少了約24噸碳排放;使用視頻協(xié)同工具對其全球銷售團隊進行培訓(xùn),每年減少了大約374噸碳排放;行業(yè)解決方案市場營銷團隊的遠程辦公方式每年可減少115噸碳排放。這相當(dāng)于每年減少170輛在公路上行駛的汽車,等于國內(nèi)一個中等城市的全年公共交通碳排放。
國內(nèi)軟件視頻會議系統(tǒng)的核心廠商V2則提供了這樣一組數(shù)據(jù):通過部署并應(yīng)用V2 Conference視頻會議系統(tǒng),太平洋保險總公司每年所節(jié)約的費用可達到一千萬人民幣; 光明家具僅節(jié)約每年兩次全國性的營銷會議資金就高達80萬元以上;中國銀行河北省分行僅節(jié)約出差費用這一項,每年就近百萬元;中國醫(yī)科大學(xué)附屬第四醫(yī)院僅節(jié)約差旅費用這一項,每年就近百萬元;08年北京奧運期間首汽公司成功運用V2 Conference視頻會議系統(tǒng)對各個地區(qū)車輛的成功調(diào)度,令首汽的出車流量削減1/5,并且減少了10%的汽車二氧化碳排放量。
實踐說明,高效的采用視頻會議協(xié)同平臺,實現(xiàn)企業(yè)的遠程實時可視會議、辦公、協(xié)同、培訓(xùn)、指揮、調(diào)度,可以大量的減少出差的差旅費、公共交通成本、辦公室紙質(zhì)辦公材料的應(yīng)用,甚至是商務(wù)宴請。在這其中形成低碳效應(yīng)將是直接經(jīng)濟成本節(jié)約的10倍以上。有專家風(fēng)趣的表示:視頻會議就是辦公室、商務(wù)戰(zhàn)場上的環(huán)境保護衛(wèi)士、綠色的原始大森林!
國內(nèi)另一家知名軟件會議系統(tǒng)供應(yīng)商、核心技術(shù)提供商,金虎傳頌多媒體通訊技術(shù)(北京)有限公司表示,低碳將是視頻會議市場的下一個流行概念,該公司一直堅信,網(wǎng)絡(luò)視頻會議將會在低碳經(jīng)濟的發(fā)展中大有作為,該公司推出的一款純軟件網(wǎng)絡(luò)視頻會議產(chǎn)品——QMeeting多媒體通訊系統(tǒng)可以全民滿足客戶的低碳經(jīng)濟需求。
中國最大的視頻會議服務(wù)廠商之一的視高科技(www.seegle.com)則表示,視頻會議系統(tǒng)可運行于互聯(lián)網(wǎng)、專網(wǎng)、VPN等多種類型的網(wǎng)絡(luò)中,方便與企業(yè)網(wǎng)站、OA、ERP等系統(tǒng)無縫整合,實現(xiàn)遠程協(xié)同辦公、多方視頻會議等應(yīng)用,可以從提升效率、減少資源開支兩個層面提高企業(yè)的碳排放控制能力,為企業(yè)帶來巨大的核心價值。
國內(nèi)視頻會議租賃服務(wù),SAAS業(yè)務(wù)的領(lǐng)軍企業(yè)網(wǎng)動也帶來了同樣的看法。網(wǎng)動指出,以租賃為核心的服務(wù)性視頻會議系統(tǒng)業(yè)務(wù)能夠在傳統(tǒng)硬件和軟件視頻會議系統(tǒng)服務(wù)的基礎(chǔ)上進一步提升該系統(tǒng)本身的效率和應(yīng)用頻度,從根本上使企業(yè)投資視頻會議系統(tǒng)的投入產(chǎn)出比增長一倍以上,進而將視頻會議應(yīng)用的“控碳”價值發(fā)揮大極限。從09年開始,國內(nèi)已經(jīng)有眾多中大型企業(yè)開始關(guān)注視頻會議在地毯經(jīng)濟中的價值,并開始采用網(wǎng)動租賃服務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)更高的協(xié)同效益。
視頻會議的本質(zhì)是通過現(xiàn)代化的、數(shù)字化的信息手段,將企業(yè)商業(yè)活動的信息流通和人員流動、物資流動盡可能分離,并未每一項業(yè)務(wù)流動創(chuàng)造最佳的“速度效率”,進而起到不需要人員到場的信息交互遠程解決、不需要物資實時到場的信息交互網(wǎng)絡(luò)化解決,從而減少外資、信息和人員流動中的冗余流動問題,減少整體商務(wù)活動的成本,提升企業(yè)運營的經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益。
有人算過一筆賬,如果視頻通信技術(shù)能夠廣泛應(yīng)用于生活、生產(chǎn)的各個方面,其造成的直接間接碳排放量減少將絲毫不要與在工業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)域采用所有新技術(shù)產(chǎn)生的“低碳”總量。正式看到了視頻通訊在未來低碳經(jīng)濟、環(huán)境經(jīng)濟中的巨大價值,IBM、思科等國際巨頭已經(jīng)展開了在從企業(yè)、政府、到家庭、個人全方位的視頻通信技術(shù)應(yīng)用產(chǎn)業(yè)布局。