隨著錄播系統(tǒng)的普及和推廣,越來越多的錄播系統(tǒng)進入了高校和中小學等教育行業(yè)各類學校,但隨之而來的問題卻讓人很是犯愁。比如隨著安裝錄播設(shè)備的教室增多,電教人員對這些設(shè)備的管理顯得力不從心,每天在各個錄播教室里疲于奔命;又如,不少學校的教學視頻錄制設(shè)備無統(tǒng)一管理,錄播課室利用率未能得到最大發(fā)揮,造成學校資源的浪費;再如,不少學校正在建設(shè)課程資源庫,需要錄制大量的課堂教學視頻,大量的教學視頻錄制和管理工作也面臨極大挑戰(zhàn)。如何高效地管理日益增多的錄播教室和錄播設(shè)備?如何應對大量的教學視頻錄制工作?
AVA在經(jīng)過充分而深入的調(diào)研后,結(jié)合高教系統(tǒng)和普教系統(tǒng)的實際需要,提出了全新的解決方案,這就是“AVA課程資源管理系統(tǒng)”,簡稱“ACM”。這個系統(tǒng)功能強大,集課室預約、課程評分、資源管理、資源分享和系統(tǒng)管理五大功能于一身。
下圖是課室預約界面,通過“預約管理”可以實現(xiàn)對錄播教室的申請、審批和管理。圖中“預約申請列表”一目了然,申請教師、申請課室、上課日期和時間、課程和單元名稱、狀態(tài)和操作,直觀清晰,它能有效地避免錄播課室的使用沖突,能實現(xiàn)學校錄播教室的統(tǒng)一有序管理,不僅能大大減輕電教人員的工作負擔,更重要的是,它能提升錄播課室的利用率和管理效率。
在課室預約功能上,還有可以預先設(shè)定自動錄制,設(shè)定后,ACM將會根據(jù)預約時間,自動啟動錄播設(shè)備,對課堂進行智能錄制,完全不需要管理員干預。當然,也可以預約手動錄制,上課教師可以根據(jù)課堂實際使用時間,只需要輕輕一按,即可啟動錄播設(shè)備進行錄制。
同時,錄制后的的教學視頻將根據(jù)登記的信息,自動與相關(guān)教學單元進行關(guān)聯(lián)存儲,方便后期資源評價及資源再利用。
在圖中我們不難發(fā)現(xiàn),該平臺還提供了“設(shè)備管理”的功能,這個功能在錄播設(shè)備不斷增多的今天顯得尤為重要,通過這個平臺,管理人員根據(jù)預約情況,實現(xiàn)對錄播設(shè)備的遠程開啟和關(guān)閉,這將大大地提高電教人員的工作效率。
在設(shè)備管理功能方面,支持錄播設(shè)備的新增刪除,并能實現(xiàn)手動或自動控制錄播設(shè)備開/關(guān)機和錄制等功能,讓管理員對全校的錄播設(shè)備的狀態(tài)了然在心,并能進行高效地管理和監(jiān)控。
AVA研發(fā)的ACM(課程資源管理系統(tǒng))不僅能有效地管理全校眾多的錄播教室和錄播設(shè)備,而且能幫助管理員高效地完成繁重的教學視頻錄制工作!