選購(gòu)技巧：給力視頻會(huì)議系統(tǒng)構(gòu)建

    視頻會(huì)議應(yīng)用將由專(zhuān)業(yè)型向消費(fèi)型轉(zhuǎn)變，這已經(jīng)成為了業(yè)內(nèi)共識(shí)，遠(yuǎn)程醫(yī)療、網(wǎng)絡(luò)課堂、網(wǎng)絡(luò)招聘等已經(jīng)融入了普通大眾的生活。行業(yè)關(guān)注度和市場(chǎng)需求度的提升使得視頻會(huì)議行業(yè)發(fā)展迅猛，產(chǎn)品更是如雨后春筍，層出不窮，使得普遍缺少專(zhuān)業(yè)知識(shí)的普通用戶陷入了購(gòu)買(mǎi)困境。那么如何才能成功構(gòu)建適合自己應(yīng)用的視頻會(huì)議系統(tǒng)呢？ 那您不妨從下面幾個(gè)方面著手。

    1、  選擇業(yè)內(nèi)的主流廠商

    目前視頻會(huì)議行業(yè)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，眾多廠商的產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊，而普通用戶又不具備專(zhuān)業(yè)的鑒別能力，因此用戶在選擇產(chǎn)品時(shí)應(yīng)該選擇綜合實(shí)力較強(qiáng)的主流廠商。

    首先，主流廠商具備相對(duì)完善的售后服務(wù)體系，具備快速的技術(shù)響應(yīng)和保障能力，這對(duì)于身價(jià)昂貴的視頻會(huì)議系統(tǒng)是十分必要的。系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā)、故障清理等日常維護(hù)工作均需廠商的配合。不論用戶在什么位置，當(dāng)系統(tǒng)發(fā)生問(wèn)題時(shí)，都希望廠商能夠在最快的時(shí)間內(nèi)給以支持和保障，而這也正是目前主流廠商的服務(wù)優(yōu)勢(shì)之一。其次，主流廠商是深耕業(yè)內(nèi)的品牌企業(yè)，有大量的成功案例，經(jīng)驗(yàn)豐富。由于視頻會(huì)議市場(chǎng)已經(jīng)不再是單純的產(chǎn)品概念，不同的用戶需要不同的解決方案以滿足需求，所以做過(guò)大量成功案例的廠商成為最優(yōu)選擇，其豐富的經(jīng)驗(yàn)?zāi)軒椭�企業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)相關(guān)應(yīng)用。再次，主流廠商具有持續(xù)的綜合開(kāi)發(fā)實(shí)力。視頻會(huì)議系統(tǒng)是用戶日常工作和交流的重要工具，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)更新很快，廠商也必須不斷地更新升級(jí)產(chǎn)品，沒(méi)有強(qiáng)大的綜合實(shí)力，產(chǎn)品的更新?lián)Q代緩慢、技術(shù)落后，甚至失去應(yīng)有的服務(wù)，都會(huì)使用戶得不到應(yīng)有的服務(wù)和保障。

    2、  選購(gòu)產(chǎn)品時(shí)應(yīng)該充分考慮產(chǎn)品的技術(shù)領(lǐng)先性

    對(duì)于廣大的用戶來(lái)說(shuō)，視頻會(huì)議系統(tǒng)的構(gòu)建是一筆不菲的投資，因此在選購(gòu)產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全方位的考量，以保證自己的投資利益最大化。

    A、考慮現(xiàn)有投資和未來(lái)擴(kuò)展

    當(dāng)前視頻會(huì)議的構(gòu)建模式主要有租賃和購(gòu)買(mǎi)兩種模式，用戶應(yīng)當(dāng)對(duì)自己使用時(shí)長(zhǎng)和頻率進(jìn)行綜合判斷后進(jìn)行選擇。一般來(lái)講，對(duì)于分支機(jī)構(gòu)眾多而且會(huì)議頻繁的企業(yè)可以考慮購(gòu)買(mǎi)視頻會(huì)議系統(tǒng)，而對(duì)于那些會(huì)議頻率較低的企業(yè)租賃則成為最好的途徑，可以有效避免資本閑置，節(jié)約投入成本。

    對(duì)于需要購(gòu)買(mǎi)視頻會(huì)議系統(tǒng)的用戶要重點(diǎn)需要考慮將來(lái)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展，購(gòu)買(mǎi)擴(kuò)展性強(qiáng)的視頻會(huì)議軟件，從而有效延長(zhǎng)產(chǎn)品的試用期，提升資本的利用率。

    B、考慮已有設(shè)備的利用

    在視頻會(huì)議產(chǎn)品的選購(gòu)過(guò)程中，用戶應(yīng)當(dāng)將現(xiàn)有的設(shè)備納入系統(tǒng)構(gòu)建行列，選擇的產(chǎn)品最好與現(xiàn)有設(shè)備充分兼容，以達(dá)到節(jié)約投入成本的目的。

    3、綜合比較產(chǎn)品自身的性能

    就當(dāng)前的技術(shù)層面來(lái)講，一款優(yōu)秀的視頻會(huì)議產(chǎn)品主要包括以下幾項(xiàng)優(yōu)秀的性能。

    （1）、易用性：功能不在繁多，在于方便上手，操作簡(jiǎn)單，會(huì)議組織、通知方便。

    （2）、良好的帶寬適應(yīng)能力：低帶寬條件下，也保障音視頻的流暢清晰，丟包補(bǔ)償，RUDP技術(shù)，解決南北網(wǎng)絡(luò)互連屏頸。

    （3）、流量控制至關(guān)重要：會(huì)議帶寬可管理，合理利用企業(yè)有效帶寬，不會(huì)產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)擁塞而影響主要業(yè)務(wù)。

    （4）、穩(wěn)定性、安全性：多種加密技術(shù)，可阻止惡意數(shù)據(jù)攻擊，支持一鍵恢復(fù)，并且能夠滿足7×24小時(shí)無(wú)人職守的穩(wěn)定工作，不易感染病毒，不會(huì)造成死機(jī)。

    （5）、可擴(kuò)展性：可隨時(shí)擴(kuò)展其它應(yīng)用（視頻監(jiān)控、遠(yuǎn)程教學(xué)等），無(wú)需重新部署整套產(chǎn)品，可與企業(yè)其它平臺(tái)進(jìn)行無(wú)逢整合（OA、ERP等）。

    （6）、與其他廠商良好的兼容性：系統(tǒng)采用業(yè)界統(tǒng)一的協(xié)議和標(biāo)準(zhǔn)，具有開(kāi)放性，能夠很方便地與其他廠商的產(chǎn)品進(jìn)行互聯(lián)互通，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應(yīng)用。

    （7）、良好的數(shù)據(jù)協(xié)作能力：能夠提供豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能，在音視頻交流之外，還能夠進(jìn)行電子白板、文件共享、協(xié)同瀏覽、桌面/程序共享、文字交流、文件傳輸、電子投票、會(huì)議綜合錄制、遠(yuǎn)程攝像頭控制等功能，并可以支持多人同時(shí)操作，使參會(huì)用戶的交流更加方便徹底。

    4、  充分結(jié)合自身的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境

    （1）考慮實(shí)際應(yīng)用，選擇軟硬

    在實(shí)際應(yīng)用中，軟件視頻會(huì)議和硬件視頻會(huì)議各具優(yōu)勢(shì)。硬件視頻會(huì)議能夠保證優(yōu)良的音視頻效果，而軟件視頻會(huì)議則具有豐富的輔助功能，如電子白板、同步瀏覽等。籠統(tǒng)的來(lái)說(shuō)，硬件視頻會(huì)議目前主要應(yīng)用在對(duì)圖像質(zhì)量要求較高的高端行業(yè)，如醫(yī)療應(yīng)用等，而軟件視頻會(huì)議則與行業(yè)性應(yīng)用結(jié)合更加緊密，如在網(wǎng)絡(luò)招聘、網(wǎng)絡(luò)課堂等日常應(yīng)用中頗受青睞。由于硬件視頻會(huì)議運(yùn)行需要專(zhuān)網(wǎng)專(zhuān)線，造價(jià)較高，因此用戶在選擇產(chǎn)品時(shí)要綜合考量自己的應(yīng)用層面以及資金投入。

    （2）從實(shí)際出發(fā)，切不可盲目追求高清

    在當(dāng)前高清視頻會(huì)議盛行的大潮下，“高清”成為許多用戶選擇視頻會(huì)議的首要因素。然而，在實(shí)際應(yīng)用中，高清視頻會(huì)議流暢使用需要1M以上的帶寬，而目前相當(dāng)一部分用戶網(wǎng)絡(luò)帶寬根本無(wú)法滿足“高清”效果運(yùn)行，尤其是對(duì)于軟件視頻會(huì)議，使得物無(wú)所用，造成投資浪費(fèi)。因此，用戶在選購(gòu)產(chǎn)品時(shí)要充分考證自己的網(wǎng)絡(luò)帶寬，做到物盡其用。