開好視頻會議的十大黃金定律

    在如今這個(gè)不斷尋找降低成本的方法，充斥著高科技的商業(yè)界中，高清視頻會議的橫空出世，改變了人類一貫的通信方式，不僅提供了一種有效的手段進(jìn)行溝通，而且不必為高昂的旅費(fèi)擔(dān)憂。盡管如今開設(shè)視頻會議相比從前更為容易，但是在參與視頻會議時(shí)，有幾點(diǎn)基本因素還是必須牢記：

    1、在會議召開前檢查設(shè)備是否完好

    如果在視頻會議開始之前不是先檢查視頻會議設(shè)備，可能導(dǎo)致會議延誤，造成不必要的尷尬，當(dāng)你在焦急地解決問題的同時(shí)，會議另一邊的同事也只能無奈地干等。在開始前檢查的視頻會議設(shè)備，包括攝像頭，麥克風(fēng)，靜音按鈕，耳機(jī)和監(jiān)測系統(tǒng)，以確保所有的設(shè)備連接正確，并且所有的設(shè)備都能進(jìn)行正常工作。

    2.注意著裝

    雖然與視頻另一端相隔甚遠(yuǎn)，但是請牢記，這仍然是一次商務(wù)會議，必須保證自己的穿著要和正式會議的穿著方式一致。同樣，必須盡量避免顏色過于鮮艷的服飾，因?yàn)檫@可能會分散對方的注意力。

    3.盡量避免不必要的動(dòng)作

    另一邊的同事在接收通過麥克風(fēng)傳來的聲音時(shí)，可能會導(dǎo)致聲音放大。所以，請避免不必要的動(dòng)作，以確保你的聽眾能思想集中。

    4.排除任何使對方分心的可能

    一次會議最重要的是你的觀眾是否都將精神集中于會議了，而不是等到在會議之后詢問會議內(nèi)容。請確保外部光源全部消除，背景板看起來既專業(yè)又簡潔。

    5.語速適當(dāng)

    不同級別的帶寬，可能導(dǎo)致傳輸聲音與視頻造成不同步的結(jié)果。考慮到這點(diǎn)因素，講清楚，說明白，語速適當(dāng)，始終確保在說完一段話之后，暫停幾秒。因?yàn)橐曨l可能有些延遲，導(dǎo)致另一邊的觀眾們可能還在接收你剛才所說的訊息。

    6.會議時(shí)間切勿太長

    任何形式的會議都可能在約兩小時(shí)后變得令人乏味。所以，視頻會議時(shí)間切勿太長，盡量確保在兩小時(shí)內(nèi)結(jié)束。如果會議內(nèi)容預(yù)計(jì)超出兩個(gè)小時(shí)，可以考慮在會議中間加入休息時(shí)間。

    7.注意你在屏幕上所處的位置

    你在屏幕上所處的位置，是觀眾能看到多少的關(guān)鍵。如果太接近觀眾可能會使對方覺得不舒服，但如果離太遠(yuǎn)，那么觀眾可能很容易被其他事情分心。在攝像頭之外三英尺的距離，是最理想的位置，在聽你講話的同時(shí)，也讓他們擁有自己的個(gè)人空間。

    8.請使用更大的字體

    在會議之中，當(dāng)言語難以表達(dá)時(shí)，適當(dāng)?shù)奈淖帜芷鸬窖a(bǔ)充說明的作用。請確保會議中用到的PPT中文字顯示能更大，即使對方離顯示器很遠(yuǎn)，也能看得很清晰。

    9、保持適當(dāng)?shù)难凵窠涣?/B>