在實際應(yīng)用過程中,除了網(wǎng)絡(luò)因素、設(shè)備因素,會議室的設(shè)計也是影響音頻效果的重要因素之一,主要包括總體設(shè)計、會場面積以及會場裝修三個方面。
一般說來,會場的總體設(shè)計要能逼真地反映現(xiàn)場人物和景物,是與會者有充分的臨場感,以達到視覺與語言信息交流的良好效果,而且會議室中傳送的圖像要清晰可辨。會議室的大小與視頻會議設(shè)備,參加人員數(shù)目有關(guān),在扣除第一排座位到主席臺后的顯示設(shè)備的距離外,按每人2平方米的占用空間來考慮,甚至可放寬到每人占用2.5平凡米的空間來考慮,而天花板高度應(yīng)大于3平方米。
為了保證聲絕緣,在裝修時,地上應(yīng)鋪上地毯,天花板應(yīng)裝消音板,四周墻壁應(yīng)裝隔音毯,窗上應(yīng)安裝雙層玻璃,桌子鋪上桌布。同時,揚聲器要在會議室的前后各安裝一對,而且要距墻壁和電視機至少一米。
此外,用戶在日常使用中應(yīng)注意的是,會議室內(nèi)保持18~25℃的室溫,60%~80%濕度較為合理,而且要確保空調(diào)的噪聲較低。在進行會議室選址時,最好選在遠離外界喧嘩的位置,不僅可以保證會場音效效果而且利于會議信息保密。