淺析軟件視頻會議系統(tǒng)選購技巧

    近年來，電腦應用的普及化使得軟件視頻會議的應用日漸流行。市場應用規(guī)模的不斷提升，使得越來越多的廠商開始涉足，眾多的品牌的“同場競艷”給予用戶更多的選擇權利的同時，也給用戶的“最佳選擇”增加了難度。那么如何才能選購到適合自己的產(chǎn)品呢，有哪些問題是需要注意的呢，您不妨聽聽小編的拙見。

    切勿只關注顯示效果，數(shù)據(jù)功能意義重大

    由于長期以來，視頻圖像的現(xiàn)實效果就是軟件視頻會議的軟肋，因此，用戶在選購產(chǎn)品時往往將目光鎖定于此，而隨著技術的提升以及軟件視頻會議應用范圍的不斷拓寬，這一層面雖然重要，卻已經(jīng)不再是唯一，數(shù)據(jù)功能在實際應用中已經(jīng)不容忽視。

    純軟件的視頻會議都是基于IP網(wǎng)絡運行的，無需用戶專門布網(wǎng)，能夠為用戶節(jié)約大量的投入成本，卻也增加了視頻會議運行的不穩(wěn)定性。如果數(shù)據(jù)功能較差，會嚴重影響視頻會議的輔助功能的使用，大大降低其使用性價比。在現(xiàn)實的會議中，與會者坐著開會并沒有太大的動作，而語音交流、文檔或圖紙才是最重要的，而這同樣適用于遠程視頻會議。關于文檔或圖紙的共享，大多的軟件供應商使用應用程序共享或者桌面共享來實現(xiàn)，這就對會議產(chǎn)品的數(shù)據(jù)功能提出了很高的需求。

    切勿盲目追求高清，用戶要綜合考慮自己的實際條件

    隨著視頻會議高清時代的來臨，“高清”不再僅僅是硬件視頻會議的專屬，軟件視頻會議的“高清”熱潮也已經(jīng)轟轟烈烈的到來。然而，雖然目前網(wǎng)絡環(huán)境已經(jīng)得到了大幅改善，但也并不意味著所有的網(wǎng)絡環(huán)境都能夠滿足“高清”的條件。一般說來，高清視頻通信需要準備1Mbit/s的帶寬。到目前為止，相當一部分中小企業(yè)并不具備這樣的網(wǎng)絡環(huán)境。而且，用戶在使用中還要具備高清的顯示終端，投入成本會大幅提高。

    在實際應用中，并不是所有的應用都必須“高清”。如在手術示教的應用中，學生要真切的抓住每一個手術的細節(jié)，這時候是高清顯示是十分必要的，而如果是公司的日常溝通，清晰的顯示就已經(jīng)足夠，畢竟人們之間的相互交流，沒有必要清晰到每一個毛孔。視頻會議系統(tǒng)的應用是要節(jié)約資金，用戶切不可因為盲目的追求潮流造成不必要的資金浪費。

    注重網(wǎng)絡適應能力以及與其他廠商系統(tǒng)的兼容

    軟件視頻會議系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡應用的，因此，為了用戶日后的方便應用，有效降低環(huán)境門檻，選購的系統(tǒng)應該能夠很好的適應局域網(wǎng)、專網(wǎng)、Internet公網(wǎng)等多種網(wǎng)絡環(huán)境，不論何時何地，用戶只要能夠連接上網(wǎng)絡，就可以使用視頻會議。

    同時，為了便于日后擴容以及對原有設備的充分利用，系統(tǒng)應采用業(yè)界統(tǒng)一的協(xié)議和標準，具有開放性，能夠很方便地與其他廠商的產(chǎn)品進行互聯(lián)互通，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應用，并且能夠與用戶的OA系統(tǒng)等進行嵌入整合，便于用戶日常交流。

    注重選購產(chǎn)品的易用性以及可擴展性

    對于大多數(shù)用戶而言，自身并不具備非常專業(yè)的知識，因而產(chǎn)品的易用程度直接決定著日常應用的便捷性。軟件操作要直觀明了，讓使用者都可以很快學會操作，而無需進行專門的系統(tǒng)培訓，避免給用戶造成額外的負擔。

    此外，由于企業(yè)是不斷發(fā)展變化的，因此用戶選擇的視頻會議產(chǎn)品一定要具有良好的可擴展性。如果視頻會議系統(tǒng)不能夠隨著企業(yè)參會人員的增加而進行方便的擴展，就會影響日常應用，甚至最后被無奈廢棄，造成企業(yè)資金的嚴重浪費。

    安全系數(shù)較高，能夠確保會議數(shù)據(jù)的安全

    這是一個病毒、黑客泛濫的時代，依托于互聯(lián)網(wǎng)運行的軟件視頻會議系統(tǒng)一定要具備較高的安全性才能保證會議安全順利進行，用戶在選購產(chǎn)品切不可忽視。一般說來，系統(tǒng)要求能夠滿足7×24小時無人職守的穩(wěn)定工作，不易感染病毒，不會造成死機。而且，面對網(wǎng)絡上各式各樣的防火墻、路由器等設備，系統(tǒng)必須能夠穿越防火墻并正常地傳輸數(shù)據(jù)。

    結語：

    隨著社會信息化步伐的不斷加快，視頻會議已經(jīng)成為遠程溝通的必不可少的工具。而軟件視頻作為視頻通信領域的“后來者”，憑借低廉的投入成本、靈活的部署等突出的應用優(yōu)勢，成功“居上”，成為以中小企業(yè)為代表的用戶的“寵兒”。然而，由于行業(yè)發(fā)展的迅速性，使得當前并無統(tǒng)一的標準與廣闊的市場相呼應，因而，用戶在選購產(chǎn)品是一定要進行全方位的綜合考慮，從而有效避免不必要的資金浪費。