應(yīng)用低碳 合理選擇視頻會議
雖然視頻會議產(chǎn)品低碳屬性明顯,但如何利用最少的資金,選擇最適合自身應(yīng)用的產(chǎn)品,讓企業(yè)本身更加節(jié)能才是最終目的。目前市場上產(chǎn)品種類五花八門,質(zhì)量良莠不齊,對于不具備很強(qiáng)專業(yè)知識的大眾來講,如何選擇視頻會議系統(tǒng)成為一大難題。針對這一現(xiàn)象,小編就為您提供幾點注意事項,讓您在選購時能夠獨具慧眼,避免勞命傷財。
1、 結(jié)合實際 明確需求
首先,用戶在選購之前需要結(jié)合實際應(yīng)用對周遭的環(huán)境做一個綜合性調(diào)查。包括會議室大小、會議規(guī)模、網(wǎng)絡(luò)布局以及想要實現(xiàn)的會議效果。一般來說,對于對會議質(zhì)量要求較高的企業(yè)來說,高清視頻會議必是首選,但尤其注意的是“高清”對于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的要求較高,最少保證在1M以上的帶寬。除此之外,用戶還需要結(jié)合高清視頻會議的設(shè)備才能實現(xiàn),由于高清設(shè)備價格昂貴,如非必要,大可不必過分追求高清。針對外出辦公的用戶,可選擇軟件終端、3G移動終端或者電話快捷參會,幫助用戶在時間和經(jīng)濟(jì)方面做到“低碳”。
2、 保證音效 提高品質(zhì)
作為最直接的表現(xiàn)形式,視聽效果極為關(guān)鍵。目前,多數(shù)廠商均采用國際電信聯(lián)盟ITU組織的H.320標(biāo)準(zhǔn)的G.7xx的音頻編碼規(guī)范,但由于周圍所處環(huán)境差異及產(chǎn)品差異,產(chǎn)品還應(yīng)具備回聲抑制、自動增益控制、噪音消除等語音處理功能,避免在實際應(yīng)用中所產(chǎn)生的噪音和瑕疵。對于大型通信廠商而言,GIPS音頻技術(shù)成為最佳選擇,該技術(shù)可根據(jù)帶寬狀況自動調(diào)節(jié)編碼碼率,提供低碼率高質(zhì)量的音頻,其核心技術(shù)網(wǎng)絡(luò)自適應(yīng)算法,丟包補(bǔ)償算法和回聲消除算法,可很好地解決語音延遲與回聲問題,語音通話效果清晰完美。
3、 眼光長遠(yuǎn) 兼容性強(qiáng)
為實現(xiàn)用戶利益最大化,基于長遠(yuǎn)考慮,視頻系統(tǒng)要有良好的兼容性,除對自身版本升級有兼容性和產(chǎn)品瞻前顧后特性外,還要能夠與其他品牌的產(chǎn)品互融互通。系統(tǒng)必須采用通用標(biāo)準(zhǔn),不能是某些專有協(xié)議。用戶在選購產(chǎn)品需具備開放性,能夠做到方便與其他廠商進(jìn)行融合,包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應(yīng)用,并且能夠與用戶的OA系統(tǒng)等進(jìn)行嵌入整合,保證用戶能夠正常交流。
4、 功能實用 切勿貪多
在實際應(yīng)用中,并不是功能越多產(chǎn)品就越好。通常,功能越多需要的技術(shù)支持就越多,同時網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也要越好才能保證各種功能的良好運行,若是忽略了自身的應(yīng)用環(huán)境,就可能造成資金的浪費。另外,由于多數(shù)用戶不具備很強(qiáng)的專業(yè)知識,在選擇產(chǎn)品時盡量考慮簡單易用類型,避免給自己的實際應(yīng)用造成麻煩。
5、 選擇廠商 追求品牌
目前視頻會議已不是潮流,而是一種趨勢。但畢竟視頻會議產(chǎn)品價格昂貴,若遇上產(chǎn)品系統(tǒng)發(fā)生故障,或者系統(tǒng)的二次開發(fā),用戶一般很難自行處理,因此,不妨追趕一把潮流,選擇品牌廠商。首先,品牌廠商做過很多成功案例,經(jīng)驗豐富,可針對用戶的不同,提供更為人性化的服務(wù)。另外,市場上的大型廠商都會有400/800免費客服電話和在線的售前售后咨詢系統(tǒng),能夠提供7*24小時的服務(wù),如果用戶遭遇困境,能夠在最短時間內(nèi)做出響應(yīng),提供更為優(yōu)質(zhì)服務(wù)。