巧妙搭建視頻會議系統(tǒng) 實現(xiàn)資金利用最大化

    商務(wù)出行一度淪為白領(lǐng)上班族的最大困擾。從個人角度出發(fā)，長期的“空中生活”不僅使人身心疲憊、情緒煩躁之外，工作效率也會隨之降低。對企業(yè)而言，高額的差率費用成為日常開支中的沉重包袱。在科技高速發(fā)展的今天，視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)也越來越完善，并且迅速滲透到各行各業(yè)，在很大程度上解決了遠程交流的難題。基于目前市場的火爆形式，眾多廠商“花樣百出”，使得用戶在選購時往往不知從何著手，那么您不妨聽聽小編的建議。

    有人說“我買的不是產(chǎn)品，是放心”。目前市面上產(chǎn)品種類繁多，產(chǎn)品質(zhì)量良莠不齊，視頻會議產(chǎn)品又具有很強的專業(yè)性，普通用戶很難辨別真?zhèn)�，因此您不妨選擇業(yè)內(nèi)實力較強的品牌廠商。一方面，品牌廠商具備持續(xù)開發(fā)的實力，能夠幫助用戶快速更新產(chǎn)品，做好升級服務(wù)。另一方面，主流廠商擁有較為強大的售后體系，能夠快速給予技術(shù)支持，做好產(chǎn)品的維修工作，幫助用戶做好產(chǎn)品的升級服務(wù)。因此您大可“奢侈”一把，將品牌納入首選行列。

    近年來，高清已成為視頻通信行業(yè)的大勢所趨，大部分用戶更是非高清不選，常常忽略了自身的需求以及使用環(huán)境。想要實現(xiàn)高清的效果，起碼需要1M以上的帶寬要求，甚至需要專網(wǎng)專線保證。除此之外，還需要搭配高清視頻會議的設(shè)備，通常高清價格都比較昂貴，因此用戶在選購時需結(jié)合自身需求及實際購買力，切勿盲目追趕潮流。

    為了吸引用戶的注意，市面上很多產(chǎn)品越來越“多元化”，功能十分豐富。這里需要提醒用戶注意的是，產(chǎn)品功能多元化有時并非是一件好事。因為豐富的功能往往需要的技術(shù)支持也就越多，并且只能依靠超強的網(wǎng)絡(luò)負載能力去實現(xiàn)，如若用戶忽略了自身的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，只能是“顧此失彼，得不償失”，造成資源的浪費。

    視頻會議的價格一直“居高不下”給用戶造成一定的經(jīng)濟壓力，所以建議用戶在選購時務(wù)必將產(chǎn)品的兼容性當做重點進行考察。在實際應(yīng)用中如若遇見視頻會議系統(tǒng)與供應(yīng)商或者客戶的系統(tǒng)不是同一個品牌的產(chǎn)品，將造成許多融合方面的麻煩。想要實現(xiàn)良好的兼容性，就應(yīng)當保證產(chǎn)品采用業(yè)界統(tǒng)一的協(xié)議和標準，具有開放性，能夠很方便地與其他廠商的產(chǎn)品結(jié)合，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應(yīng)用，方便日后應(yīng)用，實現(xiàn)資金利用最大化。

    基于日常辦公的需要，強大的數(shù)據(jù)功能也不可忽視。選擇產(chǎn)品應(yīng)當具備音視頻的交流，能夠提供豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能，可以進行電子白板、文件共享、協(xié)同瀏覽、桌面/程序共享、文字交流、文件傳輸、電子投票、會議綜合錄制、遠程攝像頭控制等功能，并可以支持多人同時操作，方便日常應(yīng)用，保證會議模式更加輕松方便。

    除去以上所述，視頻會議的安全性更加不容小覷。目前來看，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境極為復(fù)雜，病毒、黑客泛濫。為保證產(chǎn)品安全穩(wěn)定運行，應(yīng)當選擇多種加密技術(shù)，可阻止惡意數(shù)據(jù)攻擊，支持一鍵恢復(fù)，并且能夠滿足7×24小時無人職守的穩(wěn)定工作，不易感染病毒，不會造成死機。對于網(wǎng)絡(luò)方面，各式各樣的防火墻、路由器等設(shè)備必須能夠穿越防火墻并正常地傳輸數(shù)據(jù)。面對當前“高危”的網(wǎng)路運行環(huán)境，唯有加強自身“防盜”意識才是王道。