1、客戶背景
四川鐵信建筑勞務(wù)有限公司主要從事建筑工程施工、建筑設(shè)備租賃、建筑物資經(jīng)銷、工程管理咨詢等工程相關(guān)業(yè)務(wù)的公司。公司創(chuàng)立人員有深厚的建筑業(yè)從業(yè)經(jīng)歷,有先進(jìn)的企業(yè)管理理念,對(duì)建筑施工管理有獨(dú)到的理解,并擁有企業(yè)的迅速發(fā)展的豐富的資源。公司立足于成都,上海、北京、廣州等地分支辦事機(jī)構(gòu),滿足不同地域客戶需求。
2、客戶需求
隨著多媒體、通信及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的會(huì)議模式已經(jīng)不能滿足四川鐵信建筑勞務(wù)有限公司遠(yuǎn)距離的日常工作需求,鐵信建筑勞務(wù)有限公司內(nèi)部的培訓(xùn)及客戶服務(wù)也要求方便快捷。由于四川鐵信建筑勞務(wù)有限公司全國各地分布著大量不同級(jí)別的分支機(jī)構(gòu),傳統(tǒng)的會(huì)議模式造成會(huì)議差旅費(fèi)和時(shí)間的浪費(fèi);各種工作例會(huì)及業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)比較多,公司政策的傳達(dá)與學(xué)習(xí)、公司內(nèi)部新制度的發(fā)布與執(zhí)行、分支機(jī)構(gòu)工作的反應(yīng)等都需要進(jìn)行即時(shí)的信息溝通;日常業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、經(jīng)驗(yàn)交流、人員培訓(xùn)、客戶服務(wù)等應(yīng)用廣泛。因此,四川鐵信建筑勞務(wù)有限公司需要搭建一套集視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、即時(shí)溝通于一體的信息化平臺(tái)。
3、解決方案
根據(jù)本項(xiàng)目的具體規(guī)模及應(yīng)用需求,紅杉樹(杭州)信息技術(shù)有限公司的工作人員為四川鐵信建筑勞務(wù)有限公司設(shè)計(jì)出合理的平臺(tái)部署,達(dá)到既滿足鐵信建筑的會(huì)議需求,也能充分利用現(xiàn)有的資源,降低企業(yè)成本。視頻會(huì)議系統(tǒng)部署如下圖所示:
根據(jù)上圖可以知道,通過互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)可以召集下面人員參加會(huì)議、保證信息的即時(shí)傳達(dá),滿足時(shí)效性高的要求,可以縮小各級(jí)機(jī)構(gòu)間的區(qū)域間隔,減少差旅會(huì)務(wù)成本,大大提高時(shí)間效率,實(shí)用性,易用性,綜合性能優(yōu)異的特點(diǎn),尤其適合以提高辦事效率為目的,統(tǒng)一信息平臺(tái),共享信息資源,信息交流通暢,是全新一代的信息化應(yīng)用系統(tǒng)。
4、應(yīng)用效果
紅杉樹視頻會(huì)議系統(tǒng)所提供的高質(zhì)量音視頻圖像、方便易用的文檔、文件共享功能,使得四川鐵信建筑勞務(wù)有限公司能夠在這個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行從桌面討論到會(huì)議室正式會(huì)議等各種規(guī)模的應(yīng)用、新技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行介紹,節(jié)約了以前培訓(xùn)所花費(fèi)的大量精力和時(shí)間,為新業(yè)務(wù)迅速占領(lǐng)市場掌握了主動(dòng)。在這個(gè)平臺(tái)上,四川鐵信建筑勞務(wù)有限公司不僅能夠進(jìn)行遠(yuǎn)程例會(huì)、業(yè)務(wù)交流極大地提高了企業(yè)運(yùn)作效率、降低了成本。紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)良好的兼容性、可擴(kuò)展性等特點(diǎn),可實(shí)現(xiàn)今后系統(tǒng)向個(gè)人桌面、辦公室環(huán)境的擴(kuò)容和延伸。不僅能夠滿足當(dāng)前召開遠(yuǎn)程會(huì)議的需求,多點(diǎn)會(huì)議的語音、畫面效果清晰,性能十分穩(wěn)定,充分保證系統(tǒng)在遠(yuǎn)程培訓(xùn)、業(yè)務(wù)匯報(bào)等應(yīng)用中的效果。該系統(tǒng)將有效增強(qiáng)四川鐵信建筑勞務(wù)有限公司各職能單位的工作效率、應(yīng)急能力以及信息化應(yīng)用水平,并同時(shí)有效降低運(yùn)行成本。
5、客戶評(píng)價(jià)
四川鐵信建筑勞務(wù)有限公司自搭建紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)后,通過互聯(lián)網(wǎng),把分布在全國各地的銷售隊(duì)伍和下屬的分支機(jī)構(gòu)很好的聯(lián)系在一起,只要有網(wǎng)絡(luò)的地方,隊(duì)伍就可以很方便的找到組織,進(jìn)行遠(yuǎn)程視頻會(huì)議,交流溝通、協(xié)同辦公、文件傳輸、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等,過去難以辦到的事,現(xiàn)在不必再出遠(yuǎn)門,就可輕松辦到。紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng),穩(wěn)定易用,圖像聲音良好,提高了工作效率,滿足了工作需要,還降低了經(jīng)營成本。四川鐵信建筑勞務(wù)有限公司的這個(gè)全新的嘗試,紅杉樹網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)的出色表現(xiàn),使總部及其下屬單位普遍感到滿意!