在計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的通訊方式如電話、傳真等無(wú)法達(dá)到“面對(duì)面”的溝通效果,不能滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的全方位交流需求,另一方面,隨著社會(huì)交流的不斷發(fā)展,各種社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的愈發(fā)活躍,人們對(duì)于多方之間的實(shí)時(shí)交流的需求也在不斷增加,因此,充分利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),開展基于網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)程會(huì)議,實(shí)現(xiàn)多方之間音頻、視頻和數(shù)據(jù)的全方位溝通,成為包括政府部門、企業(yè)等各行業(yè)的普遍而又緊迫的需求。
V2視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用,是政府部門電子政務(wù)建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,作為多媒體通訊平臺(tái)的核心,V2視頻會(huì)議應(yīng)用有著強(qiáng)烈的現(xiàn)實(shí)需求和良好的發(fā)展前景。運(yùn)籌于帷幄之中,決策于千里之外,V2視頻會(huì)議的應(yīng)用,對(duì)于政府機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)而言,不僅意味著更方便和更靈活的溝通方式,使相關(guān)事務(wù)的商榷及決策環(huán)節(jié)更加直接、全面和透徹,同時(shí)對(duì)于內(nèi)部溝通、文件傳達(dá)、學(xué)習(xí)提高也是一個(gè)通用的交流平臺(tái)。更重要的是,V2視頻會(huì)議的使用,為用戶所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益也是顯而易見(jiàn)的。
江蘇郵政正是V2視頻會(huì)議的一個(gè)典型的應(yīng)用。該單位是主管福建省郵政行業(yè)以及下屬郵政企業(yè)的機(jī)構(gòu),既是行政機(jī)關(guān),又是公用企業(yè)。它是一個(gè)包括資金流、信息流以及物流的龐大綜合企業(yè)。為了維護(hù)并經(jīng)營(yíng)好日益龐大復(fù)雜的郵政網(wǎng)絡(luò),提高郵政網(wǎng)路的綜合能力和效益,需要使用功能強(qiáng)大、技術(shù)先進(jìn)、信息協(xié)同的綜合辦公管理信息系統(tǒng)和管理思想來(lái)提高福建省郵政系統(tǒng)的管理水平,加快內(nèi)部的信息流通與信息的有效利用。
通過(guò)V2視頻會(huì)議在其內(nèi)部網(wǎng)的運(yùn)行,使總局與下屬各支局、各所間隨時(shí)保持聯(lián)系,工作指示、工作問(wèn)題得到更及時(shí)的傳達(dá)和解決,促使當(dāng)?shù)剜]政系統(tǒng)效率和業(yè)績(jī)逐月攀升,更直接節(jié)省大量的會(huì)議差旅費(fèi)用。在取得了優(yōu)異的應(yīng)用效果后,江蘇郵政將視頻會(huì)議應(yīng)用到了更多的工作環(huán)節(jié)中,節(jié)省了大筆的經(jīng)費(fèi);并逐步向省、市級(jí)的郵政單位推廣。
不少支局長(zhǎng)表示,以前開兩個(gè)小時(shí)的會(huì),開著車一來(lái)一去也得大半天,現(xiàn)在只要在電腦前輕點(diǎn)鼠標(biāo),從系統(tǒng)中進(jìn)入‘會(huì)議室’,會(huì)議精神、培訓(xùn)內(nèi)容全都一清二楚了,省時(shí)省力又省錢,關(guān)鍵是還能節(jié)能減排,為“低碳”做貢獻(xiàn)。
用戶無(wú)需投入高昂的硬件成本,不需要重新布線,利用原有的普通PC機(jī)、筆記本、標(biāo)準(zhǔn)的視頻采集設(shè)備攝像頭、耳機(jī)和麥克風(fēng),在電腦上安裝V2視頻會(huì)議就能夠?qū)崿F(xiàn)高質(zhì)量、高可靠性的V2視頻會(huì)議全部功能。V2視頻會(huì)議可支持萬(wàn)點(diǎn)視頻會(huì)議、高清功能、各種數(shù)據(jù)功能,如可實(shí)現(xiàn)共享多種格式的文檔: PowerPoint 、 Word 、 Excel 、 PDF、 TXT 、 FLASH 及各種影音原始文件的存儲(chǔ)。V2視頻會(huì)議同時(shí)有效地節(jié)約了時(shí)間和經(jīng)費(fèi),提高了企業(yè)的工作效率,更可針對(duì)不同的會(huì)議環(huán)境設(shè)定不同的功能模塊,實(shí)現(xiàn)單純音頻會(huì)議、視頻會(huì)議、數(shù)據(jù)培訓(xùn)會(huì)議,綜合功能性視頻會(huì)議等。
作為中國(guó)電子政務(wù)系統(tǒng)視頻會(huì)議平臺(tái)建設(shè)的主力軍,V2視頻會(huì)議正是這樣一個(gè)功能強(qiáng)大、性能穩(wěn)定、應(yīng)用豐富的多媒體網(wǎng)絡(luò)通訊平臺(tái),目前已在湖北省國(guó)家稅務(wù)局、山西省地稅局、四川省統(tǒng)計(jì)局、國(guó)家郵政局、湖南省林業(yè)廳、吉林省衛(wèi)生廳、廣西省交通廳、中國(guó)地震局、四川省環(huán)保局、福建省郵政局、黑龍江林業(yè)廳、上海市委組織部等諸多政府機(jī)關(guān)應(yīng)用。V2視頻會(huì)議作為行業(yè)領(lǐng)先的視頻會(huì)議品牌,多年來(lái)一直在政府信息化建設(shè)中有著高性價(jià)比的表現(xiàn),現(xiàn)已成為各級(jí)政府信息化建設(shè)項(xiàng)目備受青睞的首選視頻會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品。