沒有柜員,不用排隊,更不用拿著材料往社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心來回跑,在企業(yè)園區(qū)或家門口的“便利店”,只需花上幾分鐘,就能直接辦好居住證申請、居住登記、房屋租賃備案、小微企業(yè)房屋補貼申請等業(yè)務(wù)……
今日,由華平“智慧政務(wù)”系統(tǒng)打造的新江灣城街道“家門口的政務(wù)服務(wù)”平臺正式啟用。全新的“智慧政務(wù)”柜員機,分別設(shè)在政二居委會、灣谷科技園和街道行政服務(wù)受理中心。目前有80多項常規(guī)事項都可以在“智慧政務(wù)”柜員機上查詢和辦理。
華平智慧政務(wù)系統(tǒng)通過運用視頻呼叫、音視頻處理、生物識別、大數(shù)據(jù)分析等信息技術(shù),將原本需要在社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心辦理的業(yè)務(wù),搬上了可視化的自助機具進行操作,不僅提高了政府的服務(wù)效率,也讓政府以更少的資本消耗、更新穎的服務(wù)模式,為居民和企業(yè)提供更便捷、貼心的服務(wù)。
創(chuàng)新:遠程服務(wù),顛覆傳統(tǒng)
與在社區(qū)事務(wù)受理中心柜臺辦理業(yè)務(wù)的服務(wù)模式截然不同,智慧政務(wù)系統(tǒng)的服務(wù)通過遠程視頻“面對面”的方式實現(xiàn)。平臺由前端的智慧政務(wù)柜員機和后臺的“視頻呼叫中心”組成。前端智慧政務(wù)柜員機主要集成了操作屏、告示屏、高清攝像頭、高拍儀、二維碼掃描、六合一讀卡器、話機、指紋儀、激光打印機等設(shè)備。辦理業(yè)務(wù)的市民通過智慧政務(wù)柜員機,與后臺呼叫中心的服務(wù)人員進行“面對面”溝通,實現(xiàn)一站式操作和業(yè)務(wù)辦理。包括政策查詢、身份認證、材料上傳、視頻咨詢、校對補正、了解進度等,直至業(yè)務(wù)辦理完畢。
新江灣城智慧政務(wù)柜員機主要部署在三個地方,一是,部署在社區(qū)、睦鄰中心等場所,辦理政務(wù)受理中心辦理的各項業(yè)務(wù),包括公安、民政、人社、醫(yī)保等近百項業(yè)務(wù),為老百姓提供“家門口的政務(wù)服務(wù)”。二是,部署在園區(qū)、寫字樓等企業(yè)密集的地方,為企業(yè)提供對公服務(wù),辦理如勞動保障、小微企業(yè)扶持等業(yè)務(wù)。三是部署在街道行政服務(wù)受理中心,為給前來辦事的居民進行演示操作,讓智慧政務(wù)系統(tǒng)在居民中進一步推廣。
體驗:無需排隊,操作便捷
小倪是灣谷科技園一家企業(yè)的新入職員工,今日上午,她第一個來到智慧政務(wù)柜員機前辦理業(yè)務(wù)。點開屏幕上的主界面,選擇“居住證業(yè)務(wù)辦理”,便打開一個內(nèi)設(shè)的居住證業(yè)務(wù)電子表單。小倪通過機器直接填寫,并上傳表格后,即可接入視頻呼叫系統(tǒng)。
“嘟嘟……”接通電話的是受理中心的一位工作人員。“您好,行政受理中心,我們已收到您的居住證申請表格,請問您的身份證和房產(chǎn)證都在身邊嗎?”在工作人員的視頻遠程指示下,小倪打開房產(chǎn)證,找到有條形碼的一頁,與身份證一起放到帶有攝像頭的可視化平臺上。只過了一會,工作人員便完成表格和材料的審核!澳愕臉I(yè)務(wù)已經(jīng)受理完成,進入居住證制卡流程!鼻昂蟛坏轿宸昼,小倪就完成了辦理并收到受理回執(zhí)。
在被問到體驗如何時,小倪表示:“以前辦理類似這些業(yè)務(wù)都要到社區(qū)服務(wù)中心辦理,因為上班時間無法錯開,所以每次都必須請假,現(xiàn)在好了,利用中午吃個飯的空閑時間就能辦好,不僅可以少跑腿,也能節(jié)省很多時間。”
運營:降本增效,提升滿意度
“家門口政務(wù)服務(wù)”的背后,是服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變和運營模式的創(chuàng)新。智慧政務(wù)系統(tǒng)采取前端用戶自助化操作、后臺柜員集約式服務(wù)的方式,不僅緩解了社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心柜臺壓力,也幫助社區(qū)政府延伸了政務(wù)服務(wù)渠道,助力打造節(jié)約型和服務(wù)型政府,提高政府辦事效率,提升群眾滿意度。
新江灣城社區(qū)是上海北部一個面積較大的街道,人口6萬人,伴隨著近幾年人口集中導(dǎo)入,公共服務(wù)需求量不斷增加。位于政悅路上的社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心,每天受理量高達150人次。“受理中心處在新江灣城腹地,離地鐵口比較遠,公交線路少,且沒有直達的公交車,即便自駕車過來也沒停車的地方。新江灣城社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心副主任王穎華表示,智能終端機的落地能讓事務(wù)辦理從“窗口至少跑一次”到“完全不用跑窗口”。
經(jīng)過先期測試和問卷調(diào)查,“家門口的政務(wù)服務(wù)”較之傳統(tǒng)窗口服務(wù),能有效減少居民約30%的辦理和等待時間,機器替代人工操作也能減少人員投入近1/4,規(guī);瘧(yīng)用后設(shè)備投入成本也將明顯低于人工聘用成本。
未來,華平將配合新江灣城街道,加快布點,擴大辦理事項和系統(tǒng)覆蓋范圍。今年上半年,“家門口的政務(wù)服務(wù)”將加入指紋認證、錨點定位等功能,100項常規(guī)事項可查詢可辦理。今年三季度,服務(wù)事項有望達到150項,在政務(wù)網(wǎng)光纖覆蓋的成建制居委和主要園區(qū)投入使用。今年年底前,將基本覆蓋當前可遠程辦理的所有窗口政務(wù)事項,智慧政務(wù)柜員機將遍布街道的19個居民區(qū)和各大園區(qū)。