從需求著手 選購(gòu)視頻會(huì)議系統(tǒng)

    市面上視頻會(huì)議產(chǎn)品紛繁復(fù)雜、良莠不齊，在選購(gòu)視頻會(huì)議系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)應(yīng)該怎樣做才能避免被廠商套路呢?企業(yè)可以從以下幾點(diǎn)出發(fā)，盡量少踩坑。

    1、知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆，企業(yè)想要購(gòu)買(mǎi)到適合自己的產(chǎn)品，就需要先清楚了解自身的需求，再根據(jù)需求從產(chǎn)品上重點(diǎn)著手。

    使用頻次：是一年幾次，還是幾乎每天每周都有；

    使用方數(shù)：企業(yè)有多少成員？需要使用多少方數(shù)的視頻會(huì)議；

    辦公場(chǎng)景：辦公樓內(nèi)固定使用居多，還是室外流動(dòng)性較大居多；

    視頻會(huì)議的對(duì)象：是與公司內(nèi)部人員溝通頻繁，還是與公司外部客戶使用較多；

    國(guó)內(nèi)國(guó)外：在國(guó)內(nèi)使用較多，還是境外溝通較多；

    是否便于溝通：是否可以隨時(shí)隨地溝通？溝通的信息展示是否直觀，便于磋商和決策？

    了解到這些實(shí)際的需求后，再回過(guò)頭去看廠商給的產(chǎn)品介紹，就更容易了解到哪些是你看重的，哪些是看起來(lái)很厲害但卻對(duì)你沒(méi)有任何幫助的，這樣可以避免買(mǎi)到與自己實(shí)際需求不相符的產(chǎn)品。

    2、硬件就是最好的？不要一棒子打死所有可能性

    很多人想到“視頻會(huì)議”這幾個(gè)字時(shí)，就條件反射般覺(jué)得說(shuō)的就是電視里看到的高大上的硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)，然后了解了類似產(chǎn)品的價(jià)格后，要么就擱置、要么就放棄了搭建視頻會(huì)議系統(tǒng)的想法，因?yàn)橛布�視頻會(huì)議系統(tǒng)的搭建的確成本太高，不僅需要購(gòu)置昂貴的設(shè)備，還要部署專門(mén)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，還需要專人看守維護(hù)，整體的項(xiàng)目投入超出了自己的預(yù)期。

    的確，對(duì)“不差錢(qián)”的企業(yè)來(lái)說(shuō)，搭建硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)確實(shí)是不錯(cuò)的選擇，因?yàn)橛布�視頻會(huì)議系統(tǒng)穩(wěn)定性高，效果好。但隨著網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的發(fā)展，市面上出現(xiàn)了很多優(yōu)秀的軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)，搭建的成本非常低，效果上也完全能滿足企業(yè)的需求。因此企業(yè)在選購(gòu)視頻會(huì)議產(chǎn)品時(shí)，切忌一棒子打死所有的可能性，多了解了解行業(yè)的發(fā)展方向，爭(zhēng)取找到適合自己企業(yè)的、功能豐富、性價(jià)比高的產(chǎn)品。

    3、一味選擇低價(jià)產(chǎn)品？一定要多測(cè)試

    上面講到在選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)時(shí)可以注意一下產(chǎn)品的性價(jià)比，但高性價(jià)比并不是指低價(jià)，兩者還是有很大的區(qū)別的，高性價(jià)比是指在同等價(jià)格下性能最優(yōu)，或者在相同性能下價(jià)格最低，高性價(jià)比的前提是，產(chǎn)品的性能一定要過(guò)關(guān)，能滿足企業(yè)的使用需求。因此企業(yè)切忌為了省下幾百、幾千塊錢(qián)而選擇了不適合自己的產(chǎn)品。在選擇產(chǎn)品時(shí)多測(cè)試幾次沒(méi)有壞處，測(cè)試的內(nèi)容包括功能上是否滿足企業(yè)的需求、在大并發(fā)下產(chǎn)品的穩(wěn)定性是否有保證等，現(xiàn)在的視頻會(huì)議廠商一般都有一個(gè)星期以上的測(cè)試時(shí)間，企業(yè)在選購(gòu)產(chǎn)品時(shí)，千萬(wàn)別不好意思測(cè)試，不能一味追求低價(jià)，確保產(chǎn)品的功能、性能、會(huì)議安全及售后服務(wù)保障至關(guān)重要。

    4、PC端開(kāi)會(huì)就夠了？所選的產(chǎn)品一定要支持全平臺(tái)

    目前市場(chǎng)大多數(shù)云會(huì)議軟件主要功能都集中在PC端，少有手機(jī)APP端功能全面的視頻會(huì)議軟件，因此在宣傳的方向上，更加著重PC端的推廣。但實(shí)際上，PC端的視頻會(huì)議系統(tǒng)無(wú)法真正做到隨時(shí)隨地一鍵開(kāi)啟，更多的應(yīng)用場(chǎng)景是需員工隨時(shí)隨地配備筆記本電腦，不僅攜帶不便，且在無(wú)形中增加了企業(yè)的會(huì)議成本，支持手機(jī)APP、電腦、PAD及全球電話的產(chǎn)品，用戶應(yīng)該多考慮考慮，支持全平臺(tái)才能保證隨時(shí)隨地一鍵開(kāi)啟高質(zhì)量的音視頻或直播會(huì)議，與全球各地的團(tuán)隊(duì)開(kāi)展安全高效的遠(yuǎn)程協(xié)作、文檔共享。