真視通所承建的中石化科學(xué)技術(shù)研究中心科研樓會議系統(tǒng)建設(shè)項目包含多功能廳、可容納150人的大會議室、可容納80人的主視頻會議室、可容納50人的中視頻會議室、小視頻會議室2間、小會議室17間、中會議室7間,首層大廳大屏幕以及變更新增大會議室等35間會議室的設(shè)備采購及安裝調(diào)試。主要系統(tǒng)包括會議擴(kuò)聲系統(tǒng)、會議顯示系統(tǒng)、會議控制系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、公共信息發(fā)布系統(tǒng)等設(shè)備的采購和安裝調(diào)試。
科研樓功能上劃分為行政區(qū)、辦公區(qū)和會議區(qū),項目按照功能分區(qū)進(jìn)行整體設(shè)計。在整棟大樓的多個樓層有應(yīng)用于日常辦公的樓層會議室,為了滿足不同單位和職能部門需要,科研樓有專門的會議區(qū),以滿足樓內(nèi)單位及部門的需要。
多功能廳、大會議室、中會議室和視頻會議室級別高,技術(shù)要求高,系統(tǒng)設(shè)備可靠穩(wěn)定性要求高,在會議系統(tǒng)技術(shù)全面先進(jìn),擴(kuò)展能力強(qiáng),系統(tǒng)穩(wěn)定,操作靈活,便于維護(hù),選用設(shè)備為可靠性高的知名品牌。小會議室是行政辦公會議室,會議任務(wù)繁重,會議室的使用頻率高,故提供穩(wěn)定可靠的計算機(jī)多媒體信息展示平臺。
多媒體項目與土建項目同期進(jìn)行,因此項目周期也較長,達(dá)16個月。項目前期框架樓起后做管槽、設(shè)備安裝處加固及固定件安裝等隱蔽工程,中后期設(shè)備安裝、調(diào)試等;項目涉及需要協(xié)調(diào)單位也眾多,在此期間,庫房單項就轉(zhuǎn)移5次,項目上直接管理我方單位的就有5家,因此溝通協(xié)調(diào)工作量就比較大,
設(shè)備按照名稱及房間類型分類達(dá)300余項目,設(shè)備接收后入庫碼是一項極其細(xì)致的工作,為了查貨及日后取貨方便,設(shè)備擺放均按照同廠家或者同系統(tǒng)類型的劃分區(qū)域或者利用隔板隔開放置。
項目設(shè)備安裝調(diào)試根據(jù)項目裝修進(jìn)展及用戶要求的緊急程度的分情況安排,循序漸進(jìn),使得整個施工過程在施工成員有限的情況下可以有條不紊的順利進(jìn)行下來。
整個實施過程與園區(qū)各個大樓的建設(shè)同期進(jìn)行,隨著各裝修單位的陸續(xù)竣工,研究中心用戶的也陸續(xù)大規(guī)模搬遷入駐。保障和協(xié)調(diào)好用戶入駐后的會議室和報告廳等相關(guān)的使用工作迫在眉睫 ,即使如此,項目人員也很有秩序地做好了項目使用人員的培訓(xùn)工作,推進(jìn)項目的終驗以及配合用戶方的審計等工作。項目團(tuán)隊立志做精品工程,做高口碑工程。