視維高速公路視頻會議解決應(yīng)用方案

來源:投影時代 更新日期:2008-09-01 作者:pjtime資訊組

·項(xiàng)目背景

  目前高速公路集團(tuán)公司大約200個項(xiàng)目部或者是分公司,分散在各省市高速公路沿線工地,各項(xiàng)目部和總部之間經(jīng)常進(jìn)行工作會議,項(xiàng)目匯報,項(xiàng)目進(jìn)程監(jiān)控,重要通知下達(dá)等。

    現(xiàn)在高速公路進(jìn)行項(xiàng)目匯報主要通過電話,費(fèi)用昂貴,而且容易產(chǎn)生表達(dá)錯誤,只能聞其聲不見其人。每月的工作會議更是勞力勞神,各分公司和項(xiàng)目部的經(jīng)理經(jīng)過長途跋涉,坐火車或飛機(jī)趕到總部參加1天的會議,費(fèi)用龐大,人員勞苦,時間非常緊張,總是來去匆匆,嚴(yán)重影響會議質(zhì)量。
 
  重要通知的下達(dá)更是麻煩,主要通過郵件或者是郵局郵寄的方式傳達(dá)給各項(xiàng)目部和分公司,總部總是等待漫長的時間才能確定通知是否已經(jīng)成功下達(dá)到各地。有一些重要有時間性的文件總是時過境遷,耽誤了好多重要事物。

    如何建立實(shí)時高效,可視化,可移動的辦公平臺,已經(jīng)是擺在高速公路領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員面前的一個難題,視頻會議的橫空出世,正好解決了困擾高速公路的無奈。

·視維視頻會議具體解決問題

  除了正常的音視頻功能以及數(shù)據(jù)協(xié)作功能外,還需要能夠滿足今后應(yīng)用的需要,具體內(nèi)容如下:

  1、增加匿名用戶登陸功能,匿名用戶只要有會議密碼可以參加會議,匿名用戶具備回放功能。這樣保證會議的隨時召開組織。

  2、通過視頻會議召開會議,可以容納幾百人同時開會,會議中同時看到多達(dá)25路視頻,為了實(shí)現(xiàn)管理員的監(jiān)控,我們還提供了4路視頻輪巡功能。

    3.視頻會議可以實(shí)現(xiàn)多會議的同時進(jìn)行,保證各分公司可以同時召開獨(dú)立會議。

    4、只要各分公司連上服務(wù)器,就可以實(shí)現(xiàn)隨時隨地的可視電話功能。

    5、系統(tǒng)支持總部與分部間,項(xiàng)目部的文件傳輸,文字交流功能。

  6、軟件視頻會議系統(tǒng)能夠與硬件視頻會議互聯(lián)互通。

  7、獨(dú)立的軟件客戶端能呼入基于標(biāo)準(zhǔn)H.323硬件MCU的IP地址參加硬件會議。

  8、可以召開整個公路系統(tǒng)都能夠參加的級聯(lián)會議。

·采用視維視頻會議系統(tǒng)后的效益分析

  視維視頻會議系統(tǒng)建立以前都需要參會人員通過飛機(jī)、汽車參加相關(guān)會議,還需要其他相關(guān)人員接待,文件的傳輸通過郵寄,每個月整個集團(tuán)所有會議、培訓(xùn)所發(fā)生的直接費(fèi)用大約需要幾十萬元,這還不包括因時間耽誤而錯失的項(xiàng)目,以及時間消耗。山大聯(lián)潤視維視頻會議系統(tǒng)啟用后,在使用該系統(tǒng)召開會議的同時,還借助該系統(tǒng)進(jìn)行員工的遠(yuǎn)程培訓(xùn)、技術(shù)和業(yè)務(wù)討論等活動,帶來的間接經(jīng)濟(jì)效益已遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于直接節(jié)省的傳統(tǒng)會費(fèi)成本,可以極大地降低整個鐵路系統(tǒng)的運(yùn)營成本。

·視維視頻會議系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

  為了滿足支持大容量會議人數(shù)、多會議同時召開以及流暢的音視頻交換的要求。視維網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)在此方案中僅僅需要在總部搭建一臺視頻會議服務(wù)器,各分公司,項(xiàng)目部擁有一臺電腦,搭配攝像頭,耳麥利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)就可以實(shí)現(xiàn)。如果領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用無限上網(wǎng),在網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定的情況下,可以隨時隨地參加會議。具體拓?fù)鋱D如下:

 標(biāo)簽:軟件視頻 視維 公路 解決方案
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