小微企業(yè)再迎契機：云會議應用保溝通促發(fā)展

    剛結束的中央會議明確下半年經濟政策為穩(wěn)增長、調結構、促改革，并且專門強調將加大對中小微型企業(yè)的政策扶持和服務力度，激發(fā)企業(yè)活力。面對即將開始的新一輪擴內需、強融資、減稅負政策，很多小微企業(yè)開始著手擴大產能，采用高科技通信方式發(fā)力異地市場、拓展業(yè)務空間。其中，云會議（www.seegle.com）是小微企業(yè)最喜應用的遠程溝通協(xié)作平臺，經濟、高效、便捷是最明顯的優(yōu)勢。

    對于一家在本地已經擁有一定知名度的綠色食品生產企業(yè)來說，有限范圍內的市場帶來了穩(wěn)定的營業(yè)額，卻沒有上升空間。江蘇某風味醬菜企業(yè)一年前就是這種情況，當時公司領導層正籌劃國內市場的全面開發(fā)，但前期準備預算高達幾百萬的費用壓力很大，包括目標市場調查、人員差旅、經銷商洽談等，令計劃一度推遲，經多次探討最后得出的結論是啟用視頻會議數(shù)字通訊系統(tǒng)，因為這幾乎是最能幫助企業(yè)省錢的遠程辦公方式。很快，根據(jù)該企業(yè)提供的需求情況表，我國最大視頻會議服務商視高科技專業(yè)團隊為其設計完成個性化解決方案并培訓實施，全案分為幾個主要部分：

    一、 硬件。

    ●總部會議室。作為企業(yè)云會議系統(tǒng)的中心，總部會議室是最關鍵的部分，設視高多點控制單元，相應配備大屏幕、專用電腦及高清攝像頭、音箱等，支持50方大型會場同步在線參會，全高清顯示各路視頻，實現(xiàn)遠程自動輪巡�？偛繖C房確保數(shù)據(jù)高速交換與處理，提供高度穩(wěn)定可靠的系統(tǒng)整體運行環(huán)境。

    ●分部用戶端。在預拓展地區(qū)，前期無需大量投入，視頻會議用戶端能為溝通提供最高效的途徑。各分部端口采用租用形式，搭配可用智能手機、平板電腦高速登錄使用的移動云會議系統(tǒng)，解決信息即時交換難題，令決策更準確，市場開拓更有效。

    二、軟件。

    ●遠程會議。視高云會議全高清硬件系統(tǒng)搭載V4.0視頻會議軟件平臺，全面優(yōu)化會議功能，包括大型音視頻會議、文字會議、視頻與電話會議等多種方式。

    ●內部協(xié)同。基于專用硬件，v4.0系統(tǒng)提供點對點即時通信、虛擬辦公室協(xié)同功能，多方用戶能夠同時編輯一份文檔，共同瀏覽網頁，共享電子白板操作等。

    三、服務。

    ●專業(yè)培訓。雖然云會議操作、應用都已達到極簡化，但為幫助用戶獲得最佳效果，視高提供深入細致的前期專業(yè)培訓，保證所有相關人員上手即用。

    ●全程跟蹤。對用戶在使用過程中的任何問題，都能隨時通過電話、網絡等渠道獲得支持，視高設有長期全程應用跟蹤服務機制。

    方案通過后，該企業(yè)根據(jù)所制定的發(fā)展目標，分步驟實施應用：

    1、建立架構。在云平臺上建立企業(yè)樹型發(fā)展架構圖，涵蓋所有擬拓展區(qū)域。

    2、設置異地分部。建立目標城市臨時辦事處，以最少人力、物力投入開始業(yè)務拓展，通過云平臺與總部決策層保持密切溝通。

    3、實時在線業(yè)務。邀請代理商“云會面”，或集中召開云平臺展示會，以最高投入產出比快速擴大業(yè)務量。

    4、穩(wěn)定發(fā)展。進入穩(wěn)定發(fā)展階段，可視情況擴大異地辦事處規(guī)模，但云會議仍為主要的信息與業(yè)務平臺。

    基于這樣的計劃及實際行動，該企業(yè)一年內將知名度擴展至附近各省，借助近期的小微企業(yè)激勵政策，巨大的發(fā)展空間可以預期。