中國環(huán)境保護(hù)部7日公布,環(huán)保部與全國31個。▍^(qū)、市)已簽署《大氣污染防治目標(biāo)責(zé)任書》,為各地PM2.5或PM10年均濃度設(shè)定下降目標(biāo),國務(wù)院將每年對此時行考核。其中,京津冀PM2.5年均濃度下降目標(biāo)為25%。新政表明:為重回清新環(huán)境,中央對于“霾”治理十分堅決,《責(zé)任書》就是來自官方的態(tài)度,而在民間,人們也通過各種方式與“霾”對抗,其中最受工作者歡迎且得到政府提倡的方式即“視頻會議辦公”。
視頻會議是目前最具環(huán)保特性的遠(yuǎn)程通信及協(xié)作方式,由國內(nèi)最大的視頻會議服務(wù)商——視高科技(www.seegle.com)融入云計算技術(shù),實現(xiàn)高速“云”通信目標(biāo),為工作者創(chuàng)建超越實地會議感受的真實在線溝通環(huán)境。云會議可應(yīng)用于會議和辦公兩個不同的方面,功能和優(yōu)勢分別為:
●會議功能。
1、會前:會議召集者登錄系統(tǒng)后,可向擬參會者撥打電話或發(fā)送群信息通知開會,分鐘內(nèi)完成會議召集,并在線創(chuàng)建“會議室”,預(yù)先上傳會議所用文檔、流媒體文件以備會中調(diào)用,設(shè)置背景字幕,參會者報到時進(jìn)行點名準(zhǔn)入,并對其賦予相應(yīng)操作權(quán)限等。
2、會中:召集者可對會議進(jìn)行分組,批準(zhǔn)/拒絕參會者的發(fā)言申請,隨時邀請/請出參會者,設(shè)置視頻畫面顯示標(biāo)準(zhǔn)、控制及調(diào)整所需音頻效果、選擇視頻輪巡,全程錄制會議進(jìn)程,播放音視頻、流媒體文件等。而作為參會者,則能在權(quán)限范圍內(nèi)申請發(fā)言、上傳及展示資料、參與分組討論及電子投票等。
3、會后:會議結(jié)束后召集人可進(jìn)行實時統(tǒng)計,將會議錄制音視文件存入“云”,向與會者下發(fā)會議紀(jì)要,溝通了解會議效果等。
●辦公功能。
1、數(shù)字協(xié)作。在云會議平臺上的辦公全部是數(shù)字形式的,比如文檔編輯,幾方用戶之間可以同時在線對一份文檔時行商討、修改等操作,或者使用電子白板功能,展開文字交流并對內(nèi)容添加、刪除、劃線、移動等,最終達(dá)到協(xié)作完成工作任務(wù)的目標(biāo),類似功能十分豐富,廣泛涵蓋遠(yuǎn)程辦公之所需。
2、工作管理。不僅可以多方協(xié)同辦公,工作者個人也能通過平臺進(jìn)行工作管理,比如在線備忘錄、工作日志記錄等都是云會議系統(tǒng)所具備的特色功能。
●應(yīng)用優(yōu)勢。
1、降低成本。用遠(yuǎn)程數(shù)字會議替代實地會議,尤其是需要出差赴異地的長途會議,云平臺為使用者節(jié)省了大量的差旅、場地、服務(wù)等會議相關(guān)費用,同時降低了公務(wù)資源占用,減少碳排量,環(huán)保特征顯著。
2、健康“避霾”。不出行開會、辦公,是工作者最樂于接受的健康協(xié)作方式,在自己的辦公室里用PC、筆記本、平板電腦、智能手機(jī)都能與同事展開溝通并完成工作,完全不必為出行時的嚴(yán)寒而擔(dān)憂,且能有效“避霾”,是最具人性化的遠(yuǎn)程辦公方式。