會(huì)議室顯示方案如何選型

會(huì)議室規(guī)模的確定

    會(huì)議市場近年來一直保持良好增長態(tài)勢,據(jù)《2012年中國會(huì)議藍(lán)皮書》顯示：僅中國每年參加會(huì)議人數(shù)上億之多，年均增長達(dá)20%。會(huì)議市場的增長對會(huì)議設(shè)備提出了更高要求，也催生出巨大的市場需求，并吸引眾多顯示廠商進(jìn)入這個(gè)市場，面對眾多的顯示設(shè)備，對于用戶來講，又該如何選擇呢？

    要想為會(huì)議室搭配一套合適的顯示系統(tǒng)并不是一件輕松的事情，要根據(jù)會(huì)議室的具體情況來定制采購方案。會(huì)議室大小、需求及用途等情況都是必須要慮的因素。以30平米以上的在大中型會(huì)議室為例，由于空間較大，如果想讓身處會(huì)議室遠(yuǎn)端的與會(huì)者都能清楚的地看到顯示畫面，我們不僅需要具有較大的屏幕分辨率，而且還要有較高的亮度，來保證顯示畫面的清淅。而在一些小型會(huì)議室，如討論型會(huì)議室，包括視訊會(huì)議室里，顯示設(shè)備除了單一的顯示功能外，往往還被當(dāng)作信息交流的工具，這種就需要具有交互功能的產(chǎn)品�？梢姡�在不同的環(huán)境下對顯示設(shè)備的要求各不相同，那怎樣才能合理定制企業(yè)級(jí)顯示方案呢？

    在搭建會(huì)議室之前，首先需要確定的是會(huì)議室的規(guī)模

    在《辦公建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ67-89）中規(guī)定的會(huì)議室有大、中、小之分小型會(huì)議室：使用面積在30平方米左右，中型會(huì)議室：使用面積在60平方米左右，大型會(huì)議室則要根據(jù)使用人數(shù)和桌椅設(shè)置來確定使用面積。按照人均使用面積換算后，小型會(huì)議室適合15人左右使用，中型會(huì)議室適合30~50人左右使用，大型會(huì)議室則根據(jù)實(shí)際情況而定。

    下面我們就以這三種情況為例，講述如何為會(huì)議室顯示產(chǎn)品選型：

小型會(huì)議室

    小型會(huì)議室是使用頻率最高的一個(gè)會(huì)議室，面積在二、三十平米左右，用途是召開一些小型的商務(wù)會(huì)談或者小型的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議，有的也作視訊會(huì)議室。根據(jù)房間的大小、預(yù)算的高低、以及用途對顯示設(shè)備的要求各不同，最常用的顯示設(shè)備有投影機(jī)、電子白板、平板式一體機(jī)。

    方案一：入門商務(wù)投影機(jī)

    對大部分企業(yè)而言，會(huì)議室面積通常在20～30平方米，人數(shù)多在15-30人之間，故投影尺寸在80—100英寸就足夠了。參考目前市售的入門級(jí)投影機(jī)，顯示尺寸大都可以投出這一尺寸；再看商務(wù)投影機(jī)的另一重要指標(biāo)---亮度，只有亮度達(dá)標(biāo)的情況下，與會(huì)者才能觀看到清晰的影像。參考目前市售的入門級(jí)投影機(jī)的標(biāo)稱亮度達(dá)到了2000流明以上，分辨率已達(dá)標(biāo)清或高清，可以說目前所有入門級(jí)或主流商務(wù)機(jī)型都可以輕松滿足小型會(huì)議室的投影要求。

    但是根據(jù)要求，對于有限面積狹小的小型會(huì)客室（面積在15平米以下），因?yàn)榭臻g比較有限，對投影距離要求很嚴(yán)格，我們建議選擇投影距離最好是在1m以內(nèi)的超短焦和超便攜機(jī)型。

    超便攜投影機(jī)最大的優(yōu)點(diǎn)在于體積小巧，通常只有普通投影機(jī)的1/3大小，重量大都在1kg以下，非常便攜。在企業(yè)擁有多個(gè)小型會(huì)客室的情況下，通常只需準(zhǔn)備1～2臺(tái)超便攜投影機(jī)就可以滿足大多數(shù)會(huì)客室的需要。除此之外，它的投影距離一般在0.2m～2m之間，可以在很短的距離內(nèi)就得到足夠大的清晰影像，而且實(shí)際投影中擺放也比較隨意。

    超短焦機(jī)型的優(yōu)勢在于它的高亮度和大幅面，同時(shí)投影效果也明顯好于超便攜機(jī)型。但靈活性不夠，價(jià)格也貴出少許。

    方案二：交互式電子白板：

    目前使用的交互式電子白板一般需要配合短焦投影機(jī)使用，與單純的投影機(jī)相比，交互式電子白板具有更強(qiáng)的互動(dòng)性。相對于投影機(jī)加幕布的會(huì)議方式，還增添了許多特色功能，如能夠準(zhǔn)確地將白板上書寫過的文字、繪畫的彩色圖形甚至主講者的話音實(shí)時(shí)保存在計(jì)算機(jī)中，可以實(shí)現(xiàn)書寫內(nèi)容的計(jì)算機(jī)屏幕顯示、編輯、打印，及書寫內(nèi)容和話音內(nèi)容的保存與回放。也可以通過投影儀、互聯(lián)網(wǎng)與更多的人分享。在內(nèi)部會(huì)議討論、設(shè)計(jì)稿探討、戰(zhàn)術(shù)演練等商務(wù)和專業(yè)應(yīng)用中，電子白板結(jié)合短焦投影機(jī)結(jié)合的交互式演示系統(tǒng)都可以讓我們的溝通和演示效率大大提升。

    另外，由于投影機(jī)的超短焦距功能，投影機(jī)的安裝更靠近白板，使用中使用者自身不會(huì)遮擋投影光路，使演示更完整，交流更順暢。超短焦投影機(jī)只需極短架設(shè)距離就能投出想要的大畫面(通常僅需要一公尺就能投出80寸以上超大畫面)，因此講者站在投影機(jī)前也不用擔(dān)心燈光照射眼睛，或者在畫面上有身影擋住簡報(bào)呈現(xiàn)更順暢，會(huì)議效率大為改善。

    但是由于仍是基于投影機(jī)的模式，因此，對環(huán)境光仍有著較高的要求。

    方案三：交互智能平板

    現(xiàn)代企業(yè)會(huì)議室，特別是大型企業(yè)的視頻會(huì)議室，所承擔(dān)的不僅僅是會(huì)議召開、員工培訓(xùn)等內(nèi)部職能，還要肩負(fù)客戶接待、業(yè)務(wù)洽談等外部溝通職能，其設(shè)計(jì)風(fēng)格直接影響企業(yè)形象，因此，企業(yè)的投入也會(huì)不遺余力，無疑是應(yīng)用效果至上的典型。

    交互式智能平板集電子白板、電腦、視頻展臺(tái)等多媒體設(shè)備功能于一體，整體簡潔大氣，無論是安裝還是調(diào)試都相對容易，這也正是目前交互式智能平板其備受用戶青睞的重要原因之一。

    由于技術(shù)原理不同，交互智能平板對環(huán)境的適應(yīng)性較強(qiáng)。由于采用了高清液晶顯示屏，其在室內(nèi)環(huán)境應(yīng)用中，不僅不會(huì)受環(huán)境光影響，而且在色彩表現(xiàn)力、清晰度上都有著明顯的優(yōu)勢。

    在價(jià)格上，雖然電子白板需要購買投影加白板兩產(chǎn)品，但是總價(jià)卻仍比交互智能平板低。同尺寸的交互智能平板比電子白板的價(jià)格一般會(huì)高出1/3左右。另外，目前市面上最大的交互式智能平板的尺寸只有110英寸，顯示尺寸越大，價(jià)格也成倍增長；而且由于數(shù)量有限，大尺寸交互式智能平板的價(jià)格非常高，并不符合經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的選購原則。

    另外，液晶交互式平板雖然不如傳統(tǒng)電子白板般存在后期投影機(jī)燈泡更換的麻煩，卻也需要后期的專業(yè)性維護(hù)——硬件廠商需要應(yīng)對軟件的更新升級(jí)問題，這將直接影響產(chǎn)品的日常應(yīng)用效果�；�于此，用戶在選擇交互式平板產(chǎn)品時(shí)，一定要注意選擇售后服務(wù)完善的品牌，以避免日后維護(hù)困難。

    小結(jié)：無論是傳統(tǒng)投影機(jī)、電子白板還是最新的交互式智能平板，都具有突出的優(yōu)勢也具有明顯的不足，對于用戶而言，如果想要選擇最佳的產(chǎn)品，就要綜合考慮各方面的因素，不盲目追趕潮流，也不單純執(zhí)著于價(jià)格經(jīng)濟(jì)，根據(jù)實(shí)際應(yīng)用需求而定，才能選購最實(shí)惠的產(chǎn)品。

中型會(huì)議室

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    中型會(huì)議室一般指使用面積在60平方米左右的會(huì)議室，環(huán)境相對敞擴(kuò)，因此，顯示至少在100寸或以上。因此適合于小型會(huì)議室里使用的交互智能平板由于顯示面積的制約，并不是很適合，目前最常用到有主要是投影機(jī)與電子白板。

    方案一：商務(wù)投影機(jī)

    不同于小型會(huì)議室，中型會(huì)議室對投影機(jī)的要求更高，首先中型會(huì)議室投影為獲得更大的投影面積，投影距離大大加長，同時(shí)環(huán)境光對投影的影響比較明顯，因此要求投影機(jī)必須具有更高的亮度。通過實(shí)測來看，只有亮度在3000流明以上的產(chǎn)品才能基本滿足中型會(huì)議室的投影要求，保證即使在采光充足的情況下，坐在角落的每一個(gè)人都能看到清晰的影像。

    另外，由于投影幅面的加大，因此分辨率也是中型會(huì)議室投影必須要考慮的。分辨率對投影最大的影響就是清晰度，一般同樣大小的畫面，分辨率越高投影畫面的就會(huì)越清晰。顯然，在中型會(huì)議室大幅面投影的場合分辨率就顯得很重要了。測試顯示，為了滿足中型會(huì)議室的大幅面需求，投影機(jī)的分辨率至少應(yīng)該在1024×768以上，并且越高越好。

    除了亮度與分辨率指標(biāo)外，主流商務(wù)機(jī)型的另一大優(yōu)勢是整合了更多的功能，諸如色彩校正、燈泡亮度調(diào)節(jié)、節(jié)能模式和USB直讀等，以便更好地滿足商務(wù)用戶的應(yīng)用需求。其次，不少應(yīng)用場合還要求支持無線投影技術(shù)，除此之外，某些機(jī)型還提供有集中監(jiān)控、管理的功能，這對于企業(yè)級(jí)用戶來說是非常適用的。另外，在細(xì)節(jié)處理上，中高端機(jī)型通常也會(huì)考慮得比較周到。比如，一般支持吊頂?shù)臋C(jī)型都會(huì)考慮防塵設(shè)計(jì)等，而這些在入門級(jí)機(jī)型上很難看到。

    方案二：大尺寸電子白板

    相對而言，目前市場上的電子白板已經(jīng)可以做的非常大，目前最大尺寸可達(dá)168寸（如鴻合的HVE-8168），在不少中型會(huì)議室，電子白板也是最常用的顯示方案。

    與投影方式相比，電子白板能方便與商務(wù)軟件與視頻會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有機(jī)的連接，可以構(gòu)造一個(gè)大屏幕、交互 式的協(xié)作會(huì)議環(huán)境。不管是作報(bào)告、總結(jié)、匯報(bào)還是介紹產(chǎn)品等，都可以利用多媒體進(jìn)行圖、文、聲、影、畫式的展示，充分調(diào)動(dòng)與會(huì)者的感官知覺，使會(huì)議效果得到提升。

    小結(jié)：無論是采用投影機(jī)方案還是電子白板方案，中型會(huì)議室都要更多地關(guān)注投影機(jī)亮度和分辨率這兩個(gè)指標(biāo)，這也是主流商務(wù)投影機(jī)與入門級(jí)產(chǎn)品的最大區(qū)別。其次，主流商務(wù)機(jī)型的商務(wù)功能相更為豐富，這些附加功能對于中型會(huì)議室環(huán)境的應(yīng)用是很有價(jià)值的，除了可以最大限度地保證投影效果之外，某些功能還可以減小管理人員工作量，輔助相關(guān)人員實(shí)現(xiàn)某些特殊應(yīng)用等，譬如無線投影、大型投影墻、集群監(jiān)控等，因此要特別關(guān)注。

大型會(huì)議室

    大型會(huì)議室使用面積通常都在80平米以上，在企業(yè)中比較少見，使用頻率極低，一般出現(xiàn)在一些大型酒店和專門的會(huì)議中心。使用最多的顯示方案有投影機(jī)，不過，隨著拼接顯示技術(shù)的發(fā)展，不少會(huì)議室也采用拼接系統(tǒng)做為顯示中心。

     方案一：工程投影機(jī)

    對于動(dòng)則百平甚至幾百平米的大型會(huì)議室，普通的投影機(jī)亮度、對比度、分辨率等根本無法滿足這種大型場地的投影需求。在選擇大型會(huì)議室投影機(jī)時(shí)，一般有以下幾個(gè)指標(biāo)需注意。

    如果大型會(huì)議室室內(nèi)光線明亮或空間較大，那么所選投影機(jī)的亮度應(yīng)達(dá)5000流明左右，以盡可能的完美顯示；而如果是超大型的會(huì)議場所，則最好選擇具備此類性能的專業(yè)型或工程型投影機(jī)產(chǎn)品；

    考慮到大型會(huì)議室不可避免的視頻演示的需要，對比度更高的機(jī)型在這方面表現(xiàn)自然更好一些。而對于一些超大型會(huì)議室來說，優(yōu)選具備多臺(tái)投影拼接功能、邊緣融合功能、雙燈系統(tǒng)等功能的專業(yè)型工程投影機(jī)更能做到物有所用。

    方案二：拼接大屏

    目前市面上主流的拼接單元可以分為兩種，一種為DLP背投拼接單元，另一種是LCD液晶拼接單元。這兩種拼接產(chǎn)品由于采用的技術(shù)不同，無論是價(jià)格、實(shí)際應(yīng)用效果以及現(xiàn)場效果都有一定的差異。

    DLP背投拼接的箱體較大，但拼縫較小，當(dāng)然成本也相對較高；而LCD液晶拼接正好相反，其單元箱體較小、拼縫相對較大，成本也相對較低。所以用戶在選購時(shí)，一定根據(jù)自己的實(shí)際需求，多和商家進(jìn)行全面仔細(xì)的溝通，把使用需求以及希望達(dá)到的功能一五一十的告訴商家，以便商家能提供更為貼合實(shí)際使用需求的方案。

    首先，屏幕選擇要慎重。一套完整的拼接顯示系統(tǒng)，顯示單元是最為不可缺少的部分，它就像是整個(gè)系統(tǒng)的“臉面”，好和壞一眼就能看的出來。在屏幕的選擇方面，用戶可以從可視角度、亮度、色彩還原度、拼縫大小等方面進(jìn)行主觀判斷。目前主流的液晶屏的可視角度已達(dá)到水平、垂直178度，亮度方面，目前市面上的產(chǎn)品完全能夠滿足一般應(yīng)用需求，所以用戶可以自行選擇，而色彩方面就要靠您銳利的雙眼來決定了。

    其次，觀察拼接墻的結(jié)構(gòu)。要仔細(xì)察看產(chǎn)品是否足夠結(jié)實(shí)牢固，設(shè)計(jì)是否合理。由于一臺(tái)完整的拼接幕墻是由多個(gè)單元體以m×n的形式拼接而成，且需要24小時(shí)×7天連續(xù)不斷地進(jìn)行工作，因此整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定性與牢固性非常重要。另外像拼接墻的調(diào)節(jié)底座、固定反射鏡與風(fēng)道等小細(xì)節(jié)都必須注意，當(dāng)然這都是后期施工當(dāng)中需要注意的了。別看這些小細(xì)節(jié)，一旦施工時(shí)沒有處理好，很可能會(huì)影響整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定性與使用壽命，所以千萬不能忽視。

    方案三：室內(nèi)LED電子顯示屏

    近年來，隨著小間距LED顯示屏的發(fā)展，室內(nèi) led顯示屏也逐步進(jìn)軍會(huì)議室、展覽館等場所，為會(huì)議室增光添彩。

    led顯示屏具有色彩逼真、畫面清晰自然、顯示無閃爍、灰度豐富、色彩鮮艷明亮的特點(diǎn)，可以適應(yīng)用于環(huán)境光比較明亮的大型會(huì)議室，但是目前價(jià)格較貴，是以上介紹的幾種方案中價(jià)格最高的一種顯示方案。

    總結(jié)：相對于投影機(jī)，室內(nèi)LED電子顯示屏與拼接大屏對環(huán)境光適應(yīng)能力比較強(qiáng)，尤其是室內(nèi)LED電子顯示屏幾乎不受環(huán)境光的影響。

大型會(huì)議室顯示方案設(shè)計(jì)

    注意：對于大會(huì)議室的顯示設(shè)備，顯示設(shè)備并不唯一，根據(jù)空間的大小，座位的排列方式，一般的大型會(huì)議室還會(huì)根據(jù)會(huì)議的用途配備其它的顯示設(shè)備（如投影機(jī)、電子白板、平板式一體機(jī)、等離子顯示器等）作為輔助顯示設(shè)備，一方面彌補(bǔ)顯示的不足，另一方面以提高空間的亮度。如：

    大型會(huì)議室設(shè)計(jì)方案：

    在一個(gè)專業(yè)的大型會(huì)議室設(shè)計(jì)方案里，顯示只是其中的一個(gè)子系統(tǒng)，通常除了顯示外，還包括綜合會(huì)議信號(hào)處理功能、發(fā)言及表決功能、擴(kuò)聲及音響功能、視頻會(huì)議功能、會(huì)議設(shè)備集控功能、會(huì)議室門禁及預(yù)定功能等等設(shè)計(jì)，在這里我們只重點(diǎn)介紹顯示子系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)：

    會(huì)議室的布局結(jié)構(gòu)

    以課桌式會(huì)議布局為例，會(huì)議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置會(huì)議室，每個(gè)座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設(shè)可針對會(huì)議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性;參會(huì)者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以最大限度容納人數(shù)。適用于論壇、新聞發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、培訓(xùn)等等，這種形式便于聽眾作記錄。

    顯示設(shè)計(jì)方案

    根據(jù)最近視像距離等于圖像高度1.5倍，最遠(yuǎn)視像距離等于圖像高度5倍（數(shù)據(jù)）7倍（視頻）的原則，來設(shè)計(jì)正面顯示方式滿足會(huì)場所有方位的視像要求。另在在主席臺(tái)2側(cè)配置適當(dāng)?shù)妮o助顯示設(shè)備，用于他們對信號(hào)的觀看和下面觀眾的多畫面觀看需要；如果人數(shù)較多，會(huì)議室長度較大，亦可以會(huì)議室中部的兩側(cè)分別再設(shè)計(jì)一個(gè)輔助型顯示設(shè)備，以彌補(bǔ)后排人員的視頻顯示需求。

    輔助顯示設(shè)備一般有固定安裝和或根據(jù)會(huì)議需求臨時(shí)增加的移動(dòng)顯示設(shè)備兩種，一般固定安裝多限于投影機(jī)，移動(dòng)式顯示裝置主要有的交互式電子白板或交互式一體機(jī)等。

    另外，由于部分發(fā)言人是無法看到圖像的，所以一般需預(yù)留商用顯示器的接口，放在他們的對面的中部。