除了視頻會議之外,視高新電話會議是目前商務界召開遠程會議所用最普遍的系統(tǒng),在去年底推出后至今的幾個月內(nèi),視高電話會議用戶的數(shù)量快速飆升,不僅包括了原有國內(nèi)外超80000家長期視頻會議用戶中的大部分,也有很多直接咨詢電話會議應用的新用戶,這種局面令業(yè)內(nèi)人士也感到吃驚:在網(wǎng)絡視頻會議應用主流的時代,電話會議如何做到逆襲?
實際上,傳統(tǒng)電話會議曾經(jīng)風靡一時后近年來幾乎被視頻會議替代,背后原因在于多個方面,比如應用方式主要采用固定電話沒有跟上移動通信的發(fā)展步伐、功能較單一等,都造成其無法與網(wǎng)絡音視頻會議相抗衡而被忽略。但視高經(jīng)過整合和功能擴展后推出的新電話會議就完全不同,它在兼具傳統(tǒng)電話會議既有優(yōu)勢的前提下更融入IT通信發(fā)展的時代特點,給用戶帶來全新的商務應用體驗:
1、便捷的“口袋會議”。被稱為“口袋里的會議室”實不為過,視高新電話會議能在固定電話、普通版本的手機、小靈通等最常見的設備里實現(xiàn)應用,無論何時何地,只要掏出口袋里的手機撥打號碼就能進入平臺參加重要會議,這種便捷不是所有的遠程通訊系統(tǒng)都能具備,包括必須有IT網(wǎng)絡信號支持的視頻會議系統(tǒng)也不能與其相提并論。這種優(yōu)勢給商務界人士帶來了從未有過的快速溝通體驗,即使不會使用智能手機的高齡企業(yè)顧問人士,也能順利的接入“會議室”,參與到重要內(nèi)容的群討論中來,并在線發(fā)表意見為決策提供支持,更不要說年輕的管理者們在出差途中、旅行期間,也都能通過新電話會議系統(tǒng)做到“無遺漏”參與企業(yè)重要決策。
2、多樣化應用模式。包括兩種,分別是“視頻電話會議”和“純電話會議”,前者支持由視頻會議平臺呼出創(chuàng)建電話會議室,電話用戶以無視頻的音頻模式接入平臺,召開同場包括網(wǎng)絡視頻和電話兩類用戶的在線會議,是為“呼出模式”。后者完全由電話用戶參與,召集者撥打視高400電話即創(chuàng)建會議室,視高服務人員根據(jù)擬參會名單發(fā)送短信或電話通知,用戶操作十分簡單易行。
3、低廉的應用成本。視高新電話會議推出時即有免服務費用的優(yōu)惠,即用戶通過視高電話會議平臺召開商務會議不需要為所享服務付費,將企業(yè)遠程會議成本大幅拉低,為用戶節(jié)省更多費用投入。對于服務模式,視高之后也推出了低至0.10元/分鐘的最優(yōu)收費標準,比一般的傳統(tǒng)單語音通信費用還要低,用戶享受到的卻是清晰、功能豐富的專業(yè)多路語音會議服務。
4、豐富的會議功能。視高新電話會議系統(tǒng)與之前傳統(tǒng)的電話會議相比,其功能可謂極大豐富,包括邀請參會的方式分為電話、短信等多種,與會者進入會議室有報到、點名等安全秩序控制措施,會議主席可向全體人員播放預制音頻文件,會中參會者能夠申請發(fā)言并在線獲得允許或拒絕,隨時請入請出參會者,重要會議內(nèi)容群討論及決策生成等,完全滿足大型商務會議所需。
5、強大的會議支持能力。新的電話會議系統(tǒng)不限制參會人數(shù),也就是說多方會場同時參與一場會議不會受到規(guī)模限制,這一優(yōu)勢非常適合分支機構多的大型企業(yè)開會使用,支持萬人級超大型會議,多種優(yōu)勢決定視高新電話會議用戶量短期增幅顯著。