會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)已成為越來(lái)越多企業(yè)管理會(huì)議室的選擇,可以解決提前預(yù)定的會(huì)議室被人霸占、會(huì)議過(guò)程中不斷有人冒然開(kāi)門(mén)、會(huì)前未及時(shí)通知與會(huì)人員以及會(huì)后無(wú)法統(tǒng)計(jì)會(huì)議室利用率等問(wèn)題。視美泰DC MIPS云平臺(tái)正式上線會(huì)議預(yù)約系統(tǒng),通過(guò)軟件平臺(tái)與硬件終端相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)約管理及會(huì)議簽到一體化管理,將會(huì)議預(yù)約和會(huì)議管理實(shí)現(xiàn)信息化,減少會(huì)議成本,提升辦公效率。
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)邏輯
會(huì)前:通過(guò)云平臺(tái)/小程序預(yù)定會(huì)議室,發(fā)布會(huì)議通知
會(huì)中:通過(guò)綜合屏、會(huì)議門(mén)牌等終端設(shè)備展示會(huì)議狀態(tài)
會(huì)后:統(tǒng)計(jì)分析會(huì)議室利用率及統(tǒng)計(jì)開(kāi)會(huì)時(shí)長(zhǎng)等信息
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)價(jià)值
1、提升會(huì)議室使用率
2、提升組織效率
3、提升辦公體驗(yàn)
支持多端訪問(wèn)
系統(tǒng)為B/S 架構(gòu),支持通過(guò)Web端進(jìn)行預(yù)約及管理;可通過(guò)微信小程序,以及會(huì)議平板進(jìn)行訪問(wèn)
DC MIPS云-會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能
1、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
可查看會(huì)議總次數(shù)、會(huì)議總時(shí)長(zhǎng)、會(huì)議類(lèi)型、會(huì)議室狀態(tài)、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、會(huì)議室利用率、會(huì)議室峰值等信息;還可以查看今日的會(huì)議日程列表,為公司管理提供決策依據(jù)。
2、會(huì)議室預(yù)約
可查看當(dāng)日所有會(huì)議室的日程信息,包括會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議室、組織者、參會(huì)人員、重復(fù)規(guī)則,可設(shè)置延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間,并支持根據(jù)日期、容納人數(shù)、配套設(shè)施查詢(xún)記錄;
3、我的日程
顯示當(dāng)日所有會(huì)議日程信息,能根據(jù)日期查詢(xún)記錄;點(diǎn)擊某個(gè)會(huì)議日程可查看詳情,包括會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議室、組織者、參會(huì)人員、重復(fù)規(guī)則,可設(shè)置延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間。
4、會(huì)議室管理
可查看會(huì)議室列表、會(huì)議室詳情,可添加和編輯會(huì)議室,可對(duì)會(huì)議室進(jìn)行禁用、啟用和刪除操作。
5、設(shè)備管理
可查看設(shè)備列表和設(shè)備詳情,能對(duì)設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程控制、刪除以及關(guān)聯(lián)會(huì)議室等操作
6、人員管理
支持查看人員列表,能添加/編輯人員信息,可對(duì)人員進(jìn)行刪除、變更分組、重置密碼等操作。
7、個(gè)性化設(shè)置
基本設(shè)置:可設(shè)置企業(yè)名稱(chēng)、企業(yè) Logo、會(huì)議主題、會(huì)議組織者、狀態(tài)主題色,對(duì)門(mén)牌區(qū)設(shè)置的信息會(huì)同步到客戶(hù)端。
會(huì)議設(shè)置:該界面支持進(jìn)行預(yù)約設(shè)置和開(kāi)會(huì)設(shè)置。
通知設(shè)置:支持設(shè)置預(yù)約通知、會(huì)議通知以及通知服務(wù)器配置。
DC MIPS 會(huì)議預(yù)約小程序
用戶(hù)可通過(guò)微信小程序【DC MIPS會(huì)議預(yù)約】綁定終端設(shè)備、查看會(huì)議室日程信息、預(yù)約會(huì)議室、管理會(huì)議室等,靈活便捷,大幅提升辦公效率。
應(yīng)用場(chǎng)景
支持多地/樓層/區(qū)域會(huì)議預(yù)定