小會(huì)議有大文章 談?wù)剷?huì)議場地的布置

     現(xiàn)代人可以為了減肥不吃飯，也可以為了加班不回家，但不開會(huì)那是萬萬不行，在處處講究溝通的現(xiàn)代社會(huì)，會(huì)議是一種太重要的溝通方式，身處社會(huì)中的任何一人都會(huì)或多或少地參加會(huì)議。傳統(tǒng)的會(huì)議并沒有過多的講究，把問題擺在桌面上，大家一談了事，對于溝通效果、解決問題的效率則未有考慮�，F(xiàn)代會(huì)議有了質(zhì)的飛躍，不光加入了諸多起輔助作用的電子設(shè)備，更是對會(huì)場的布置進(jìn)行了諸多科學(xué)的研究，本篇文章就和大家一起來探討會(huì)場布置的問題。

    會(huì)議場地的布置，需要考慮以下三個(gè)方面：會(huì)議設(shè)施的安裝；會(huì)議空間的布置；會(huì)議影音設(shè)備的安裝。

    會(huì)場的選擇需要從多方面來進(jìn)行考慮，首先要考慮會(huì)場所在的地方是否能夠方便與會(huì)者到達(dá)，如果會(huì)議要持續(xù)幾天時(shí)間，還需要考慮在會(huì)場附近是否有合適的酒店可以提供住宿；會(huì)場各種設(shè)施的規(guī)模是否能和與會(huì)人數(shù)相匹配也是需要考慮的問題，為了保證良好的會(huì)議效果，會(huì)場規(guī)模不能過大也不能過��；部分會(huì)議對保密性有較高要求，這時(shí)就需要對會(huì)場周圍做出周全的考察，了解隔壁會(huì)有怎樣的團(tuán)體與會(huì)，甚至可能需要對會(huì)場地址做出保密要求；不同主題的會(huì)議對會(huì)議的視聽設(shè)備會(huì)有不同要求，這就需要根據(jù)具體要求來考察會(huì)場，看會(huì)場是否能夠提供大屏幕投影、實(shí)時(shí)衛(wèi)星信號(hào)、是否有萬維網(wǎng)或者局域網(wǎng)、會(huì)場能否提供最新的投影設(shè)備或是需要找專業(yè)的租賃公司租賃，諸如此類關(guān)于視聽設(shè)備的問題都需要周全地考慮到；最后還需要考慮會(huì)場可以配備哪些專業(yè)人員，以便協(xié)同會(huì)場各設(shè)備的調(diào)試、故障的解決，這些對于會(huì)議成功舉行都有舉足輕重的作用。

    會(huì)場的大小有多種，至于形狀，則是略微方形的最為理想，最佳長寬比例是6：5（例如長36米寬30米的會(huì)議室）。會(huì)場座位的擺放也有技巧，多為從演講者往外成放射狀的直線排列，位置之間的間隔要合理，不能過窄或過寬，過窄的距離不方便落座與進(jìn)出，過寬的距離則會(huì)給與會(huì)者帶來距離感，缺乏應(yīng)有的融洽氣氛。從橫向來說，最好能以內(nèi)凹圓弧或是V字型對屏幕和演講者形成包圍狀，如此形狀的擺放，對于演講者以及與會(huì)者都會(huì)有更佳的參與感受。

    不同形式的會(huì)場布置，可以獲得不同的會(huì)議氣氛。下面我們將對會(huì)場的布置分成四種類型來分別介紹，在這之前先看看下面這個(gè)表格，有個(gè)大致的印象：

會(huì)場布置的四種類型介紹

    小貼士：與會(huì)人員大都喜歡坐在后排，往往導(dǎo)致前排位置空空蕩蕩，這對于會(huì)場氣氛會(huì)有不佳影響，為了克服這個(gè)問題，建議根據(jù)與會(huì)人數(shù)，將會(huì)空出的后排座位用阻隔帶封住，以保證前排座位能夠坐滿，有個(gè)良好的會(huì)議氣氛。