小會議有大文章 談談會議場地的布置

    教室型的會場布置，需要在每一位與會者的座位前增加一個小臺板，以方便書寫和小組交流，這種類型的會場布置只適用于普通規(guī)模的會議。如果與會人數很多，又需要將會場布置成教室型，那就只有將會議分到兩處或是多處進行了。

教室型

    如圖所示，將教室型會場的座椅擺放成V字型，將會使會場更具包容感以及參與性。有了座位前的小臺板，前后排之間很容易就可以組成小組進行討論。

    小貼士：幾乎所有的與會者都會反感會議室大門開合的聲音，但如果不采取對策，在會議期間難免有人進進出出，門的聲音也就難以避免，那么有什么辦法可以解決這個問題呢？下面我們就給出一些比較實用的建議：使用帶有彈簧夾的門閂；如果門本身就有強力彈簧夾，并在開合的時候會因為彈力過大而發(fā)出“BANG”的一聲，那么就需要在門與門框的夾角處貼上橡膠、海綿、布料等可以起到緩沖作用的物件；另外，在門上用適當的方式提醒進出者輕拉輕合，也是避免驚擾會場的好辦法。