銥諾搏業(yè)政府機(jī)構(gòu)視頻會(huì)議解決方案

    隨著我國(guó)政治體制改革的推進(jìn)和政府職能的不斷調(diào)整、深化，從宏觀調(diào)控國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)到處理緊急突發(fā)事件保障社會(huì)安全穩(wěn)定，同時(shí)政府管理城市、服務(wù)社會(huì)的功能不斷完善。這些都使得離散型的政府服務(wù)越來(lái)越不能滿足日益提高的社會(huì)需求。作為現(xiàn)代的服務(wù)型政府，其對(duì)外綜合服務(wù)能力已成為衡量一個(gè)政府管理水平、投資環(huán)境的重要標(biāo)準(zhǔn)。遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)有效地將分散的政府各個(gè)部門(mén)的資源整合起來(lái)，節(jié)省了日常差旅、會(huì)晤開(kāi)支，極大的提高了政府的工作效率，使得政府辦公手段得到完善和升華。

某項(xiàng)目需求概述

    該省疆域遼闊，轄12個(gè)市、110縣區(qū)，肩負(fù)著全省12個(gè)市局100多個(gè)縣局的工作部署，決策下達(dá)等任務(wù)，省市部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)為了工作的需要每周至少舉行一次會(huì)議，進(jìn)行決策的制定，工作的匯報(bào)部署以及實(shí)時(shí)的指導(dǎo)監(jiān)督全省工作正常進(jìn)行，市縣任務(wù)更加艱巨基本上每周要組織起來(lái)召開(kāi)多次會(huì)議，討論工作的實(shí)施與進(jìn)展。復(fù)雜的地形地貌，氣候條件使得省市縣三級(jí)范圍內(nèi)工作的實(shí)時(shí)有效性變得異常艱難。因此急需一套基于現(xiàn)有工作環(huán)境的解決方案，減少因會(huì)議帶來(lái)的巨額經(jīng)費(fèi)，提高省市縣三級(jí)政府的工作效率，達(dá)到真正高效的信息化無(wú)紙化辦公。

視頻會(huì)議具體應(yīng)用要求

    系統(tǒng)內(nèi)部現(xiàn)有100M政府網(wǎng)絡(luò)，視頻會(huì)議系統(tǒng)要求省市領(lǐng)導(dǎo)可以看到各分會(huì)場(chǎng)的圖像，并且能夠發(fā)言討論。各市服務(wù)器即可以獨(dú)立使用，又可以作為主從結(jié)構(gòu)級(jí)聯(lián)使用。使用會(huì)議系統(tǒng)的目的包括，全省某局省市縣三級(jí)范圍內(nèi)的決策下達(dá)，工作報(bào)告，會(huì)議討論；各分會(huì)場(chǎng)對(duì)自己管轄的基層單位的會(huì)議；臨時(shí)交流性會(huì)議；臨時(shí)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)溝通；政務(wù)培訓(xùn)；投票決議；遠(yuǎn)程調(diào)研等。并且可以同時(shí)召開(kāi)多個(gè)會(huì)議，互不影響。

1、利用系統(tǒng)，各部門(mén)定期、不定期、隨即召開(kāi)各種例行會(huì)議，部門(mén)會(huì)議等，傳達(dá)工作部署，組織學(xué)習(xí)討論。各與會(huì)者只需在分會(huì)場(chǎng)，或辦公桌面，即可以加入會(huì)議，節(jié)省會(huì)議開(kāi)支，提高溝通效率，以最快的速度傳達(dá)會(huì)議精神。

2、利用系統(tǒng)操作快捷，隨時(shí)可以進(jìn)行多點(diǎn)視頻會(huì)話的特點(diǎn)，在緊急事務(wù)需要協(xié)調(diào)處理時(shí)，第一時(shí)間利用視頻會(huì)議系統(tǒng)召集各有關(guān)部門(mén)參加協(xié)調(diào)討論，做好相應(yīng)的部署。政府中，諸多業(yè)務(wù)需要涉及到多個(gè)部門(mén)的協(xié)同工作。利用視頻會(huì)議系統(tǒng)，各部門(mén)可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享和討論，如電子表格的共享和討論，Word文檔的協(xié)同討論等，同時(shí)進(jìn)行實(shí)時(shí)的語(yǔ)音和視頻對(duì)話。通過(guò)網(wǎng)上的協(xié)同辦公，充分利用IP綜合網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，提高辦公效率。
3、系統(tǒng)可以同時(shí)支持內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用和對(duì)外網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)，并保證系統(tǒng)通信的安全性。利用這一特點(diǎn)，政府可以使用冠譽(yù)科技提供的視頻會(huì)議產(chǎn)品在政府服務(wù)網(wǎng)站上建立視頻對(duì)話欄目，使公眾可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)上得到實(shí)時(shí)的面對(duì)面的服務(wù)（如咨詢等）。

4、使用視頻會(huì)議系統(tǒng)，政府可以進(jìn)行實(shí)時(shí)交互的培訓(xùn)，提高網(wǎng)上培訓(xùn)的效率，把更多的業(yè)務(wù)內(nèi)容以最快的速度傳達(dá)到相關(guān)人員。

5、使用視頻通信，進(jìn)行實(shí)時(shí)的遠(yuǎn)程調(diào)度，如與監(jiān)控結(jié)合，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的調(diào)度，提高對(duì)突發(fā)事件的相應(yīng)和處理速度，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)以最快的速度解決現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題。