銥諾搏業(yè)政府機構(gòu)視頻會議解決方案

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采用視頻會議系統(tǒng)后的效益分析

    視頻會議系統(tǒng)在某局完善的網(wǎng)絡(luò)條件下，通過網(wǎng)絡(luò)即時通訊技術(shù)，實現(xiàn)基于互聯(lián)網(wǎng)的視頻、聲音、文字、文件的即時通訊服務(wù)，在網(wǎng)上實現(xiàn)人與人面對面交流。本系統(tǒng)具有強大的多點視頻通訊、電子白板、文字對話等功能，靈活方便的會議管理功能，風格多樣的文字討論功能以及高質(zhì)量的語音視頻環(huán)境下，實現(xiàn)真正的無紙化會議和辦公。

1.可以提高效率，節(jié)省會議經(jīng)費

    會議是政府日常工作的重要組成部分，政府作為經(jīng)濟與社會發(fā)展的管理部門，經(jīng)常需要召開各種會議，傳達方針政策，布置工作，交流經(jīng)驗。傳統(tǒng)方式召開會議都要指定會場，增加會議人員的時間成本和差旅浪費；會后信息的層層傳達，不及時不準確，效率不高。

2.可以進行政府遠程業(yè)務(wù)培訓(xùn)教育，提高培訓(xùn)質(zhì)量

    公務(wù)員的業(yè)務(wù)能力關(guān)系到政府的執(zhí)政能力。因此對公務(wù)員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)是重要的工作。以往培訓(xùn)，因時間場地所限，授課方式陳舊，培訓(xùn)效果不佳。

3.增強民政溝通，促進社會團結(jié)

    政府是為民辦實事，很多時候需要聽取市民的意見要求。傳統(tǒng)的方式是通過街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)匯集資料向上反饋，信息反饋速度慢，效率低，而且傳輸過程中容易出現(xiàn)錯誤。使用視頻系統(tǒng)能直接讓市民和政府領(lǐng)導(dǎo)直接面對面，更便捷的聽取意見。

4.增強處理突發(fā)事件應(yīng)急能力

    自從非典事件過后，政府應(yīng)急事件處理能力越來越成為大眾所關(guān)注的目標。應(yīng)急能力也成為了衡量一個政府管理水平的重要標準。如何建立應(yīng)急處理系統(tǒng)成為政府極其重視的課題。而通過視頻會議系統(tǒng)能很好的將政府各部門聯(lián)系起來，能提高應(yīng)急處理速度。

    視頻會議系統(tǒng)對該省政府系統(tǒng)提高辦公效率、降低辦公成本起到了積極作用，同時也為加快電子政務(wù)的建設(shè)打下了良好的基礎(chǔ)。全省市縣將利用這一系統(tǒng)開展各類會議、科技培訓(xùn)、工作交流，充分發(fā)揮系統(tǒng)功能，帶來的間接經(jīng)濟效益已遠遠大于因傳統(tǒng)會議帶來的的人力物力成本，為促進全省信息化建設(shè)作出更大的貢獻。