多媒體會議室的規(guī)劃及整體設計原則

會議系統(tǒng)規(guī)劃要考慮的問題

    隨著以電腦為中心的多媒體技術的普及和提高，給會議工作帶來了新的手段和方法，尤其是近幾年，視頻會議、遠程教學等可視化信息技術在會議室領域得到廣泛應用，多媒體會議室以其功能的多樣性（如現(xiàn)場會議、學術報告、培訓教學等）得到迅速普及。

    在多媒體會議室里不管是作報告、總結、匯報、介紹產(chǎn)品等等，用電腦互動操作的圖、文、聲、影、畫展示，充分調(diào)動了與會者的感官知覺，大大提高了會議效果。可以說，多媒體在辦公領域中，也越來越體現(xiàn)出它的優(yōu)勢。

    會議系統(tǒng)工程是泛指與會議相互關聯(lián)的聲、光、電設備及軟件的集成。 會議系統(tǒng)設計就涵蓋上述方方面面。會議系統(tǒng)的集成是通過認真的分析和理解客戶的需求，執(zhí)行規(guī)劃設計的項目。運用技術的手段，最佳的解決問題，從而給客戶提供最大價值。在預算內(nèi)、預期內(nèi)、收獲預想的結果。最終使用戶得到滿意。

    會議設計之前，要進行調(diào)研和勘查。進行科學的設計規(guī)劃。會議系統(tǒng)規(guī)劃要考慮的問題

• 會議系統(tǒng)使用的目的性
• 會議系統(tǒng)構成的級別
• 服務的范圍
• 會議管理的能力
• 與國際應用環(huán)境的思考
• 功能價格關系，經(jīng)濟利益
• 系統(tǒng)的質(zhì)量和服務體系

多媒體會議系統(tǒng)的設計原則

    1.先進型性原則 

    采用的系統(tǒng)結構應該是先進的、開放的體系結構，和系統(tǒng)使用當中的科學性。整個系統(tǒng)能體現(xiàn)當今會議技術的發(fā)展水平。

    2.實用性原則

    能夠最大限度的滿足實際工作的要求，把滿足用戶的業(yè)務管理作為第一要素進行考慮，采用集中管理控制的模式，在滿足功能需求的基礎上操作方便、維護簡單、管理簡便。

    3.可擴充性、可維護性原則

    要為系統(tǒng)以后的升級預留空間，系統(tǒng)維護是整個系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結構設計的合理、規(guī)范對系統(tǒng)的維護可以在很短時間內(nèi)完成。另外，在保證系統(tǒng)先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過優(yōu)化設計達到最經(jīng)濟性的目標。

多媒體會議系統(tǒng)功能設計

    多功能會議系統(tǒng)工程項目設計范圍包含對會議室進行會議、音頻、視頻、攝像、錄音錄像及遠程會議系統(tǒng)設計，實現(xiàn)會議室的多媒體會議功能，滿足簡潔流暢的會議過程、逼真?zhèn)魃竦穆犛X效果、清晰舒適的視頻顯示、智能的攝像跟蹤、完整的會議記錄、方便快捷的遠程會議等要求。整個系統(tǒng)大致分為顯示與監(jiān)視、拾音與擴聲、信號傳輸與控制攝像照明燈光、電視電話會議等五個部分。由大屏幕顯示、等離子顯示、音響、視頻監(jiān)視錄像、多媒體音視頻信號源矩陣切換和中央集成控制、攝像照明燈光及控制等部分組成。

    功能設計：主要用來召開大中型會議，如新聞發(fā)布會，產(chǎn)品展示會，報告會，簽字儀式，職工培訓等。在功能設計上，要求考慮其多功能性及先進性，應具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

• 先進的展示功能：能有效表現(xiàn)與展示各個領域的最新內(nèi)容。這就需要使用當今最先進的多媒體表現(xiàn)形式：文字、語言、圖片、連續(xù)影像、電腦文檔等。
  
• 完善的會議功能：滿足各種級別的會議、學術論壇、報告會等各種形式的會議活動。滿足新聞發(fā)會、慶功會、簽字儀式等公共活動。
  
• 強大的培訓功能：技術培訓、教學、產(chǎn)品介紹；大型年會、月會、公司例會。
  
• 一般性演出功能：能進行一般非專業(yè)性的文藝晚會形式的文藝演出，舉行各種晚宴、酒會及舞會等。
  
• 頻信號混合和切換，并將處理結果送回參加會議的終端。

多媒體會議系統(tǒng)功能要求

    現(xiàn)代型會議室的用途及使用功能，由于目前計算機多媒體技術和數(shù)字通訊技術的飛速發(fā)展,信息量越來越大,處理信息的手段也越來越先進,需要操作的設備也越來越多，因此，如果滿足上述功能要求，則多媒體會議系統(tǒng)至少要提供如下操作功能：

• 滿足會議、討論、演講、講座、培訓、學術交流等方面的需要；
  
• 滿足其他一些諸如同聲傳譯、遠程電視會議、卡啦OK演唱等等方面的需要。
  
• 具備良好的現(xiàn)場拾音、擴(放)音、錄音功能，簡而言之是說得清楚、聽得明白、記得牢固；
  
• 具有良好的現(xiàn)場攝像、放像、錄像功能，能播放多種記錄載體之上的視頻信號；
  
• 具有計算機多媒體信息播放、存儲功能；
  
• 具有各種文件、照(底)片或?qū)嵨锏鹊恼故竟δ埽?BR>
• 具有使系統(tǒng)操作簡單化的集中控制功能等等。

    智能會議系統(tǒng)與以往的會議系統(tǒng)相比，具有顯著的優(yōu)點：集成化的設計使會議室中的所有設備有機的統(tǒng)一在一起，從而大大豐富了整個會議的功能，明顯提高了效率。液晶觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設備的被控變得簡便、快捷。

現(xiàn)代型會議室的具體需求

    現(xiàn)代型會議室最基本的用途需求主要如下：

• 滿足會議、討論等方面的需要；
• 滿足演講、講座、培訓、學術交流等方面的需要。
• 根據(jù)具體使用要求的不同，滿足其他一些諸如同聲傳譯、遠程電視會議、DVD碟片式的環(huán)繞聲電影播放、卡啦OK演唱等等方面的需要。

     以上基本涵蓋了目前現(xiàn)代型會議室的用途及使用功能需要，雖然這些要求看似簡單，但由于目前計算機多媒體技術和數(shù)字通訊技術的飛速發(fā)展,信息量越來越大,處理信息的手段也越來越先進,各種針對不同需求的電子設備越來越細化，需要操作的設備也越來越多，因此，如果滿足上述功能要求，則多媒體會議系統(tǒng)至少要提供如下操作功能：

• 具備良好的現(xiàn)場拾音、擴(放)音、錄音功能，簡而言之是說得清楚、聽得明白、記得牢固；
• 具有良好的現(xiàn)場攝像、放像、錄像功能，能播放多種記錄載體之上的視頻信號；
• 具有計算機多媒體信息播放、存儲功能；
• 具有各種文件、照(底)片或?qū)嵨锏鹊恼故竟δ埽?/LI>
• 具有使系統(tǒng)操作簡單化的集中控制功能等等。

    除此之外，根據(jù)其他一些具體用途的不同，多媒體會議系統(tǒng)還需要提供諸如同聲傳譯(至少應配備同聲傳譯擴展接口)操作、遠程電視會議(至少應配備遠程電視會議接口)操作、環(huán)繞聲解碼及擴音操作以及滿足卡啦OK演唱的混響效果及混音操作等。

會議系統(tǒng)設備選型原則

    標準數(shù)字會議系統(tǒng)設備器材的選型原則

　　1．選用國際知名品牌器材，及有雄厚實力和絕對優(yōu)秀技術能力的廠家、代理商，以保證系統(tǒng)設計指標和系統(tǒng)功能的實現(xiàn)。

　　2．選用同類產(chǎn)品中技術最成熟、性能最先進、使用最可靠、應用典范最廣泛、最具說服力的產(chǎn)品型號，保證設備和系統(tǒng)的先進性、成熟性和穩(wěn)定性。

　　3．選用高度智能化、高技術含量的產(chǎn)品，系統(tǒng)使用開放式的架構，以標準化和模塊化為設計要求，既便于系統(tǒng)的管理和維護使用，又可保持系統(tǒng)較長時間的先進性，使日后的系統(tǒng)升級不需要重復采購設備，減少資源浪費，降低開支。

　　4．選用擁有自主知識產(chǎn)權的品牌，為系統(tǒng)日后的維護、升級免去后顧之憂。

　　5．經(jīng)濟實用的原則，選用性價比高的產(chǎn)品。所選用的產(chǎn)品不但要比性能、功能、品質(zhì)，還要和同類同功能同性能的產(chǎn)品對比價格。

　　6．產(chǎn)品要求很強的技術作為支柱。要求設備廠商在大陸地區(qū)有專業(yè)的產(chǎn)品售后服務和產(chǎn)品維修公司，以便能提供更好的技術支持能和售后服務體系。