隨著IT技術(shù)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及,人類社會正從工業(yè)社會向信息社會過渡。在這個信息爆炸的時代,人們已經(jīng)充分意識到信息帶來的價值和意義,各行各業(yè)都在討論信息化這一話題。企業(yè)信息化推動企業(yè)管理手段現(xiàn)代化已成為人們的共識,中小企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟建設(shè)中的一個重要組成部分,對國民經(jīng)濟的建設(shè)和人民生活水平的提高具有舉足輕重的意義。隨著全球經(jīng)濟一體化的高速發(fā)展,企業(yè)管理模式變革,加快中小企業(yè)信息化進程步伐,建立完善的中小企業(yè)信息化管理體系顯得尤為重要。在信息化進程中,中小企業(yè)自身應(yīng)當準確定位,根據(jù)企業(yè)發(fā)展前景和內(nèi)外條件,以整體考慮,從需求切入,根據(jù)企業(yè)的人力、物力和財力來安排企業(yè)的信息化進程計劃,圍繞計劃展開信息化的實施及實施后的持續(xù)建設(shè)與發(fā)展。所以要制定與中小企業(yè)發(fā)展相匹配的信息化進程方案,讓科學(xué)的信息化建設(shè)真正的能夠幫助中小企業(yè)改善管理,提高競爭力和經(jīng)濟效益。
在市場競爭日趨激烈的今天,企業(yè)的生存環(huán)境在發(fā)生根本性的變化,信息化已成為企業(yè)提高其核心競爭力的有力武器。中小企業(yè)信息化不僅關(guān)系到其自身的生存和發(fā)展,也將影響我國富民強國的現(xiàn)代化進程,是一項重要而緊迫的任務(wù),是機遇也是挑戰(zhàn)。目前我國中小企業(yè)的信息化進程相對比較緩慢,與發(fā)達國家相比存在著很大的差距。同時,因中小企業(yè)對信息化認識和管理方面的不足,使得其在信息化進程中存在著許多問題,如:資金投入度、專業(yè)人才水平、整體員工信息素質(zhì)、理解偏差以及企業(yè)信息化目標不明確等等。針對這一系列問題,我們應(yīng)深入中小企業(yè)調(diào)研,究其問題的根源,借鑒國外的信息化建設(shè)經(jīng)驗,不斷銳意創(chuàng)新,找出解決問題的有效對策,進一步完善中小企業(yè)信息化的建設(shè)。我國中小企業(yè)面廣量多,是一個大集合,中小企業(yè)信息化沒有具體的格式和統(tǒng)一的標準,具體到某個中小企業(yè)要實施哪些內(nèi)容,必須與企業(yè)的實際情況和需要結(jié)合起來才能確定。所以,中小企業(yè)信息化進程中一定要對企業(yè)自身準確定位,根據(jù)企業(yè)自身的實際情況確定適度信息化目標,不能一味的盲目追從。爭取利用最小的投入,通過優(yōu)化資源配置和完善管理來實現(xiàn)投資效益的最大化,讓信息化建設(shè)給企業(yè)帶來實實在在的績效。
寶德從我國中小企業(yè)的國家地位與作用出發(fā),分析目前中小企業(yè)信息化進程的現(xiàn)狀以及存在的問題,結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展狀況,找出解決問題的有效對策,并進一步探討與中小企業(yè)發(fā)展相匹配的信息化戰(zhàn)略,以及后續(xù)信息化進程中可能出現(xiàn)的問題和防范措施,有利于中小企業(yè)在激烈的市場中生存與發(fā)展。
中小型企業(yè)信息系統(tǒng)實現(xiàn)了電子化對部分手工作業(yè)的代替,極大提高企業(yè)的效益和作業(yè)效率,與此同時信息系統(tǒng)還要求改善中小型企業(yè)的辦公、業(yè)務(wù)交流以及對外宣傳。
當前中小企業(yè)信息化建設(shè)還有以下難題:
中小企業(yè)的業(yè)務(wù)不規(guī)范,業(yè)務(wù)流程變化快,信息化需求變動大,人員的職能分工比較粗放,因此信息化應(yīng)用必須能夠及時滿足業(yè)務(wù)變動的節(jié)奏,有效匹配新的業(yè)務(wù)模式甚至組織機構(gòu)調(diào)整。信息系統(tǒng)既要做到有高度,同時又必須便捷、靈活。
中小企業(yè)的信息化基礎(chǔ)差,編碼不規(guī)范,數(shù)據(jù)不準確,信息化資金投入壓力大,信息化人才缺乏,這些問題使得信息化實施會遇到更多的實際困難。
中小型企業(yè)信息系統(tǒng)解決方案
寶德針對中小型企業(yè)信息化解決方案在于梳理短中期業(yè)務(wù)規(guī)劃和IT規(guī)劃,并保持規(guī)劃的持續(xù)調(diào)整和持續(xù)完善,規(guī)范中小型企業(yè)業(yè)務(wù),操作和維護簡單。
中小型企業(yè)信息系統(tǒng)包含生產(chǎn)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、WEB服務(wù)器、電話系統(tǒng)等等。
以下是寶德針對中小型企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)拓撲圖:
方案說明
整個系統(tǒng)提供對外的Internet接口,并通過硬件防火墻過濾外網(wǎng)信息,防止非法入侵。內(nèi)部構(gòu)建一個總線型網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)中建設(shè)生產(chǎn)系統(tǒng),業(yè)務(wù)系統(tǒng),WEB服務(wù)器,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),文件服務(wù)器,郵件服務(wù)器,IP電話系統(tǒng),辦公、生產(chǎn)主機以及共享的IP-SAN磁盤陣列。
(1)生產(chǎn)系統(tǒng),生產(chǎn)系統(tǒng)是一個企業(yè)最重要的系統(tǒng)。穩(wěn)定性和可靠性要求較高。根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模的大小和業(yè)務(wù)承載量等參數(shù)來適當推選機型,建議用多臺做HA實現(xiàn)。
(2)業(yè)務(wù)系統(tǒng),業(yè)務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)運作的關(guān)鍵,業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用頻繁,但繁忙期和空閑期業(yè)務(wù)量差距大,推薦多臺單路或者雙路來搭建服務(wù)。
(3)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,數(shù)據(jù)庫服務(wù)器是系統(tǒng)中對服務(wù)器性能和穩(wěn)定性要求最高的服務(wù)器,推薦用兩臺高配SAS盤雙路服務(wù)器或者用四路服務(wù)器搭建。
(4)OA服務(wù)器、文件服務(wù)器、郵件服務(wù)器,提供日常辦公和交流平臺,推薦單路雙路普通配置服務(wù)器搭建。
(5)磁盤陣列,用來提供多個系統(tǒng)的磁盤空間存儲。推薦用IP-SAN搭建,性能穩(wěn)定,同時節(jié)省成本。
(6)備份系統(tǒng),用來同步/異步備份企業(yè)數(shù)據(jù),推薦寶德UDBS系統(tǒng)完成。
三、方案特點
信息化時代,信息系統(tǒng)取代手工系統(tǒng)是必然趨勢。寶德本次在中小型企業(yè)構(gòu)建的信息系統(tǒng)解決方案提供統(tǒng)一的平臺,制定統(tǒng)一的規(guī)格,消除業(yè)務(wù)多樣性的管理難度,并有效節(jié)省成本。方案具有以下特點:
1:應(yīng)用范圍廣泛,適用性強。
結(jié)構(gòu)層次簡單、配置靈活、功能完善,可應(yīng)用于各種中小型企業(yè)信息化解決方案。
2:高性能
整體方案都是由各個行業(yè)中最具代表的產(chǎn)品構(gòu)建起來的。從生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、辦公,再到數(shù)據(jù)的備份,整個流程上所使用的技術(shù)和采用的設(shè)備,都達到行業(yè)的領(lǐng)先水平。
3:集中管理
支持集中用戶管理、業(yè)務(wù)管理、存儲管理,改變了以前模擬系統(tǒng)分散管理的弊端,大大提高管理效率和調(diào)度能力
4:靈活升級
提供了監(jiān)控點數(shù)無限升級的可能性,系統(tǒng)容量不再依賴于傳輸及節(jié)點設(shè)備,而是可以任意擴容,隨時接入
5:經(jīng)濟型架構(gòu)
系統(tǒng)基于IP架構(gòu),服務(wù)器可以在任意總線網(wǎng)絡(luò)中安裝,通過以太網(wǎng)進行數(shù)據(jù)傳輸,不需要額外鋪設(shè)長距離網(wǎng)線和控制線到數(shù)據(jù)中心,系統(tǒng)可以同時管理生產(chǎn)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和其他文件,實現(xiàn)高效、低成本的管理,節(jié)省了系統(tǒng)投資和施工成本
6:節(jié)約成本
整個系統(tǒng)采用高性價比服務(wù)器和IP-SAN架構(gòu),辦公服務(wù)器同時具有管理等功能。方便管理,節(jié)約大量成本、加快實施速度、優(yōu)化可靠性以及增強擴展能力等。