會(huì)議室顯示方案如何選型

    小型會(huì)議室是使用頻率最高的一個(gè)會(huì)議室，面積在二、三十平米左右，用途是召開一些小型的商務(wù)會(huì)談或者小型的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議，有的也作視訊會(huì)議室。根據(jù)房間的大小、預(yù)算的高低、以及用途對(duì)顯示設(shè)備的要求各不同，最常用的顯示設(shè)備有投影機(jī)、電子白板、平板式一體機(jī)。

    方案一：入門商務(wù)投影機(jī)

    對(duì)大部分企業(yè)而言，會(huì)議室面積通常在20～30平方米，人數(shù)多在15-30人之間，故投影尺寸在80—100英寸就足夠了。參考目前市售的入門級(jí)投影機(jī)，顯示尺寸大都可以投出這一尺寸；再看商務(wù)投影機(jī)的另一重要指標(biāo)---亮度，只有亮度達(dá)標(biāo)的情況下，與會(huì)者才能觀看到清晰的影像。參考目前市售的入門級(jí)投影機(jī)的標(biāo)稱亮度達(dá)到了2000流明以上，分辨率已達(dá)標(biāo)清或高清，可以說(shuō)目前所有入門級(jí)或主流商務(wù)機(jī)型都可以輕松滿足小型會(huì)議室的投影要求。

    但是根據(jù)要求，對(duì)于有限面積狹小的小型會(huì)客室（面積在15平米以下），因?yàn)榭臻g比較有限，對(duì)投影距離要求很嚴(yán)格，我們建議選擇投影距離最好是在1m以內(nèi)的超短焦和超便攜機(jī)型。

    超便攜投影機(jī)最大的優(yōu)點(diǎn)在于體積小巧，通常只有普通投影機(jī)的1/3大小，重量大都在1kg以下，非常便攜。在企業(yè)擁有多個(gè)小型會(huì)客室的情況下，通常只需準(zhǔn)備1～2臺(tái)超便攜投影機(jī)就可以滿足大多數(shù)會(huì)客室的需要。除此之外，它的投影距離一般在0.2m～2m之間，可以在很短的距離內(nèi)就得到足夠大的清晰影像，而且實(shí)際投影中擺放也比較隨意。

    超短焦機(jī)型的優(yōu)勢(shì)在于它的高亮度和大幅面，同時(shí)投影效果也明顯好于超便攜機(jī)型。但靈活性不夠，價(jià)格也貴出少許。

    方案二：交互式電子白板：

    目前使用的交互式電子白板一般需要配合短焦投影機(jī)使用，與單純的投影機(jī)相比，交互式電子白板具有更強(qiáng)的互動(dòng)性。相對(duì)于投影機(jī)加幕布的會(huì)議方式，還增添了許多特色功能，如能夠準(zhǔn)確地將白板上書寫過(guò)的文字、繪畫的彩色圖形甚至主講者的話音實(shí)時(shí)保存在計(jì)算機(jī)中，可以實(shí)現(xiàn)書寫內(nèi)容的計(jì)算機(jī)屏幕顯示、編輯、打印，及書寫內(nèi)容和話音內(nèi)容的保存與回放。也可以通過(guò)投影儀、互聯(lián)網(wǎng)與更多的人分享。在內(nèi)部會(huì)議討論、設(shè)計(jì)稿探討、戰(zhàn)術(shù)演練等商務(wù)和專業(yè)應(yīng)用中，電子白板結(jié)合短焦投影機(jī)結(jié)合的交互式演示系統(tǒng)都可以讓我們的溝通和演示效率大大提升。

    另外，由于投影機(jī)的超短焦距功能，投影機(jī)的安裝更靠近白板，使用中使用者自身不會(huì)遮擋投影光路，使演示更完整，交流更順暢。超短焦投影機(jī)只需極短架設(shè)距離就能投出想要的大畫面(通常僅需要一公尺就能投出80寸以上超大畫面)，因此講者站在投影機(jī)前也不用擔(dān)心燈光照射眼睛，或者在畫面上有身影擋住簡(jiǎn)報(bào)呈現(xiàn)更順暢，會(huì)議效率大為改善。

    但是由于仍是基于投影機(jī)的模式，因此，對(duì)環(huán)境光仍有著較高的要求。

    方案三：交互智能平板

    現(xiàn)代企業(yè)會(huì)議室，特別是大型企業(yè)的視頻會(huì)議室，所承擔(dān)的不僅僅是會(huì)議召開、員工培訓(xùn)等內(nèi)部職能，還要肩負(fù)客戶接待、業(yè)務(wù)洽談等外部溝通職能，其設(shè)計(jì)風(fēng)格直接影響企業(yè)形象，因此，企業(yè)的投入也會(huì)不遺余力，無(wú)疑是應(yīng)用效果至上的典型。

    交互式智能平板集電子白板、電腦、視頻展臺(tái)等多媒體設(shè)備功能于一體，整體簡(jiǎn)潔大氣，無(wú)論是安裝還是調(diào)試都相對(duì)容易，這也正是目前交互式智能平板其備受用戶青睞的重要原因之一。

    由于技術(shù)原理不同，交互智能平板對(duì)環(huán)境的適應(yīng)性較強(qiáng)。由于采用了高清液晶顯示屏，其在室內(nèi)環(huán)境應(yīng)用中，不僅不會(huì)受環(huán)境光影響，而且在色彩表現(xiàn)力、清晰度上都有著明顯的優(yōu)勢(shì)。

    在價(jià)格上，雖然電子白板需要購(gòu)買投影加白板兩產(chǎn)品，但是總價(jià)卻仍比交互智能平板低。同尺寸的交互智能平板比電子白板的價(jià)格一般會(huì)高出1/3左右。另外，目前市面上最大的交互式智能平板的尺寸只有110英寸，顯示尺寸越大，價(jià)格也成倍增長(zhǎng)；而且由于數(shù)量有限，大尺寸交互式智能平板的價(jià)格非常高，并不符合經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的選購(gòu)原則。

    另外，液晶交互式平板雖然不如傳統(tǒng)電子白板般存在后期投影機(jī)燈泡更換的麻煩，卻也需要后期的專業(yè)性維護(hù)——硬件廠商需要應(yīng)對(duì)軟件的更新升級(jí)問(wèn)題，這將直接影響產(chǎn)品的日常應(yīng)用效果。基于此，用戶在選擇交互式平板產(chǎn)品時(shí)，一定要注意選擇售后服務(wù)完善的品牌，以避免日后維護(hù)困難。

    小結(jié)：無(wú)論是傳統(tǒng)投影機(jī)、電子白板還是最新的交互式智能平板，都具有突出的優(yōu)勢(shì)也具有明顯的不足，對(duì)于用戶而言，如果想要選擇最佳的產(chǎn)品，就要綜合考慮各方面的因素，不盲目追趕潮流，也不單純執(zhí)著于價(jià)格經(jīng)濟(jì)，根據(jù)實(shí)際應(yīng)用需求而定，才能選購(gòu)最實(shí)惠的產(chǎn)品。