伴隨著人工智能(AI)、大數(shù)據(jù)(Bigdata)、云技術(Cloud)等底層技術的快速發(fā)展,辦公室作為企業(yè)的核心場景,已在新一輪的技術驅動下迎來進化節(jié)點。
傳統(tǒng)辦公室已經(jīng)開始被智能科技辦公逐步取代,山西某商業(yè)銀行近日積極響應國家節(jié)能環(huán)保號召,迎合社會低碳要求,新辦公大樓全面施行“智能+無紙化”辦公策略,在同輝信息的配合下,依托移動互聯(lián)網(wǎng)技術,充分利用會議平板、無線投屏等智能硬件設備,打造契合未來辦公模式的數(shù)字化會議室,同時,所有的設備均可實現(xiàn)集中管控,在高效便捷的基礎上積極推動了信息科技與智能辦公的深度融合。
01無紙化辦公室
根據(jù)數(shù)據(jù)顯示美國辦公室的工作人員每年用紙量達到了一萬億張,如果再加上發(fā)票、賬單等票據(jù)紙張,那么數(shù)字可以高達1.7萬億張。這么龐大的紙張如果疊放起來,高度可達珠穆朗瑪峰的1.8萬倍,可見企業(yè)中的辦公用紙量是十分龐大的。
目前“無紙化”的時代已悄然到來,我們接觸到的“二維碼乘車”、“ 移動支付”、“電子發(fā)票”……均是數(shù)字化社會發(fā)展的產(chǎn)物,為人們的生活提供了諸多便捷,近年來無紙化的概念也逐漸應用到辦公領域,正如山西某商業(yè)銀行的無紙化辦公室,采用可升降的小屏幕替代紙張,Q-Share智能交互會議終端輔助投屏顯示,不使用時可自動下降到桌內隱藏,避免損耗的同時也免去了繁雜的線材,其溝通的便捷性將直接提升員工的工作效率;該會議室實現(xiàn)會議文件傳輸網(wǎng)絡化,顯示電子化,編輯智能化,輸入輸出可控化,將直接為企業(yè)節(jié)約經(jīng)濟成本和時間成本。
結合Q-Share一鍵投屏
高清顯示,操作便捷
設備升起模式
設備降落隱藏
02Q-Meeting智能會議室
值得一提的是,該商業(yè)銀行引入了同輝最新研發(fā)產(chǎn)品Q-Meeting智能交互會議平板,針對新型會議室,它基本代替了投影儀、顯示器、打印機等多種設備,憑一己之力實現(xiàn)智能白板書寫、遠程視頻會議、本地會議投屏等多種實用功能,只需要這一款智能硬件設備,就能實現(xiàn)會議室智慧升級;并且簡潔的UI設計,0操作基礎的人也能實現(xiàn)“一觸即達”的智能會議,自上市以來廣受用戶的關注與認可。
一鍵智能升級
不限使用地點,可隨意移動
03遠程視頻會議室
針對遠程視頻會議室,同輝在銀行現(xiàn)有的網(wǎng)絡資源的基礎上建立一套全方位的語音、圖像和數(shù)據(jù)交互的遠程視頻會議系統(tǒng),該系統(tǒng)可應用于遠程會商、培訓、會議交流等功能需求,以達到提高工作效率、減少差旅開支、降低溝通成本等目標,其中配備高清大尺寸的翻轉顯示屏,日常本地會議不使用時可翻轉折疊,節(jié)省空間的同時更給客戶帶來精彩的視覺感受。
翻轉高清屏幕,全新視覺享受
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,商業(yè)銀行需要加快信息技術與智慧辦公融合,積極推進數(shù)字化溝通,避免在數(shù)字化浪潮中被顛覆。 此次該銀行通過智慧化辦公的建立,完成了無紙化辦公、遠程視頻會議、設備集中管控、翻轉智能顯示設計,給銀行的智能多媒體會議系統(tǒng)建設帶來新的科技創(chuàng)新,業(yè)務發(fā)展帶來了更多益處,同時為員工營造了舒適辦公環(huán)境,多方位提高工作效率,降低能源損耗、保障辦公安全,由內至外的提升了公司品質,相信該銀行也將在未來新一代核心系統(tǒng)的運營下,獲得更佳的客戶滿意度和盈利能力。