“選購”——百度百科給出的解釋是“挑選購買[商品]通過對商品的比較,從中挑選出自己需要的商品進(jìn)行購買!,其中購買是前提,而挑選是過程,最終目的則是要達(dá)成購買自己需要的商品。那如以打印機(jī)來說,用戶購買什么是自己需要的呢?或者說數(shù)百款機(jī)型當(dāng)中到底那一款是適合自己的呢?前不久我們以個人用戶角度探討過這一問題,而今天我們再來談?wù)凷OHO辦公,十余人中小企業(yè)又該如何挑選符合應(yīng)用的激光打印機(jī)。
無論如何我們解決的便是自己企業(yè)的打印需求,那我們就先來分析一下SOHO辦公對于激光打印機(jī)的具體需求為何。
首要考慮價格因素
小型SOHO辦公在購買打印機(jī)時與個人用戶具有絕大多數(shù)的一致性要求,而首先就是對打印機(jī)的價格較為敏感,資金鏈永遠(yuǎn)都是企業(yè)需要面對的一個問題,這對于小型企業(yè)更加重要,而建立在較低成本購機(jī)即能滿足應(yīng)用時,我們又何樂不為呢,事實上如今我們已經(jīng)可以有這樣的選擇。價格因素并不應(yīng)是SOHO辦公必須要刻意去留意的問題,但用最少的投入滿足使用始終是最為聰明的選擇。
使用(耗材)成本低
購買使用打印機(jī),筆者這樣說不知道您有沒有注意到,這不僅僅存在于購買,而連同的還有使用。所以購買成本低,并不能體表使用成本也低,在考慮前者之后,使用成本也是我們不得不考慮的事情,即耗材成本。對于激光打印機(jī)來說就是硒鼓與墨粉所帶來的最終打印成本。目前來說,激光打印機(jī)在絕大多數(shù)的情況下,都要優(yōu)勝于噴墨打印機(jī),而在比較激光打印機(jī)成本時會存在不同耗材設(shè)計帶來的差異成本計算,比較簡單的是一體式硒鼓,硒鼓墨粉用換就需要更換硒鼓,所以在明確滿裝硒鼓能打印多少頁之后,用價格除之就可計算出后期打印成本。而多作這樣的比較,就可以對比進(jìn)行選購了。
打印速度與穩(wěn)定性
談及作為辦公用打印機(jī),就不能不考慮效率二字,這就對打印機(jī)速度要著一定的要求了。適情而定是筆者給大家的建議,而在可以接受的情況下盡量選購效率高的機(jī)型,以滿足突發(fā)的效率打印支持,并且還能滿足企業(yè)擴(kuò)大業(yè)務(wù)需求帶來的效率支持;穩(wěn)定性則是一個比較虛幻的字眼,我們可以很清楚的去理解它,但沒有按著自己的打印需求去使用,你總是并不清楚它究竟會有如何表現(xiàn),而通常情況下我們只能基于口碑去選擇,多問多詢。
健全的售后服務(wù)
售后服務(wù)方面帶給用戶的會是一個選擇題,如果用戶下定決心使用通用耗材以追求更低的成本,那么在這方面會有一個差別。而無論如何,購買一個品牌的打印機(jī),都要做這樣一個調(diào)查,官方維修站是否能提供便利維修,好讓我們維修有門,如何選用通用耗材,身邊是否有第三方打印機(jī)支持該品牌的維修店,企業(yè)打印應(yīng)該是一個持續(xù)性行為,打印機(jī)難免出現(xiàn)故障,如何將故障迅速解決,對于售后服務(wù)方面就要有著事前的調(diào)查與考慮。當(dāng)然我們首要考慮的就是原裝廠商的售后服務(wù),這樣則可以最大化我們的消費(fèi)利益。